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1、1自助式会计系统的开发策略随着经济全球化的发展，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润。许多新上市的股份公司要提供前三年业绩的模拟财务报表，用于评估企业未来的盈利能力。这就需要提供多元化的会计信息系统软件。当人们只使用某一个财会软件时，无法想象一家企业能有几个不同数字的利润，更难以知道不同的利润数字其内涵又如何。因特网上的自助式会计系统可让每一个用户按照自己的需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化的会计信息要求。 自助式会计系统采用组件化结构，以面向对象的设计思想，根据需要调用组件。数据只需一次导入就可共享，
2、数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以后出现的开放系统的广泛应用，软件已逐渐成为一种零件工业。任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴，都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。相应地，软件市场也逐渐变为一个由标准件组成的交换场所。在软件“超市”中可选择按不同会计政策和会计标准所产生的不同模型进行运算、比较，以满足用户对财会信息多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助式会计系统，并建立财会信息技术网站的问题。 开发自助式会计系统的关键，是保持以用户需求为导向，适应需求进行开发、修改和
3、完善。自助式会计系统的属性支持了这种紧紧跟随用户需求的开发方法。其特征是先开发出小型的初始系统，然后进行改进和发展：认识当前自助式会计系统的敏感需求、评价自助式会计系统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助式会计系统类型、完成在组织上和技术上的最小启动，以建立能适应不断发展的管理需求和技术能力的计划。这就需要作出开发策略的选择。 第一种策略选择：需求选择。 由于管理中遇到了棘手的问题，企业会产生各种需求。 1会计系统各层次的需求：按会计数据处理系统、会计信息管理系统和会计决策支持系统的需求加以修改。这种需求可能反映了对自助式会计系统的需求，在一个专业财会信息技术网站中，对自助式会计系统功能的
4、需求，主要是采取在现行系统基础上不断提高的形式。 2管理人员对特殊研究或报告的需求：管理人员对研究和报告的数据需求日益增长。这类数据有相同的结构和属性，如果需求量大、专业性和技术性强，可成立外部咨询团；如果是数量分析，则应该建立运营或管理的研究团体；如果需要传统财务分析，则需要成立财务分析团体。 3对外部数据的需求：如竞争对手的行为，行业财务，以及市场、区域和地区经济和财务数据等。如果数据是以机器可读形式存在，要借助于计算机人员；2如果要求收集特殊数据，则要借助于咨询人员或智囊团。 第二种策略选择：开发方式选择。 支持以上需求的新技术正在形成，许多自助式会计系统组件正在被开发。例如：提供存取外
5、部数据和分析程序库的约定；支持财务报告的财务计划语言；电子数据处理系统的交互式功能；高级财务人员能直接存取内部计算机数据；用计算机系统查询语言和报告生成器、查询和编制内部计算机数据的报告等。以上任何一种，都能成为一个自助式会计系统的组件。每一个模块如果能被适当地管理和集成的话，就可以构成通用的自助式会计系统组件。然而这些模块通常是在不同时间内应付不同的需求产生的，要达到集成，有两种开发方式策略的选择：（1）针对需求，继续开发这些模块的功能；（2）组织、集成这些模块，推动它们的使用来开发通用的自助式会计系统组件。第三种策略选择：开发方法选择。在一个专业财会信息技术网站中，自助式会计系统的开发有各
6、种方法策略可供选择：1快速命中法：如果在某个领域有高效益的财会需求，根据现实的急需，尽快使用适当的工具，直接开发自助式会计系统模块，获取效益后再考虑下一步。从短期看，快速命中法具有最低的风险和最高的潜在收益，所需要的工具和技术能自行开发或从专业网站的软硬件市场上买到，并可直接用来解决问题。由于没有借助于前一个自助式会计系统组件，因而在开发下一个组件时能够使用当时最新技术。它收益较大，风险较小，接受新技术容易。但缺点也是很明显的，它不能保证开发上一个自助式会计系统组件时所使用的工具，在开发下一个组件时也能直接使用。与使用一套集成工具来开发的自助式会计系统相比，快速命中法缺少灵活性，需要更大的维护
7、工作量，因此实用周期短，修改工作量大，总体费用较大。这种方法策略只在要求快而急的环境中较实用。2分段式开发法：构建一个自助式会计系统模块，要事先有周密的计划，使开发第一个系统组件的成效，可以再用于第二个自助式会计系统组件。通过几个成功的自助式会计系统组件的开发，产生自助式会计系统生成器。这样，第一阶段开发的成果在第二阶段可以使用。这种方法使得成果的使用期延长，减少了修改，减少了总费用。但它增加了最初投资，延迟了最初成果的使用时间。分段式开发法的优点是通过对已完成自助式会计系统组件的应用，减少风险和提供早期效益，同时又能达到经验积累的目的。它还可将以后开发的自助式会计系统组件在适当的时候加以集成
8、。缺点是需要高额的开发费用，而且第一个集成的自助式会计系统不能很快和用户见面，这样对时效性较强的工作是不利的。3全面积极开发法：构建任何自助式会计系统组件之前，开发全部功能的自助式会计系统生成器和管理业务的管理机构，把完整的自助式会计系统生成器作为主要项目。此生成器具有最好的基础工具，最佳的集成和工艺。相对其他方法，这种方法功能最强，但在获得效益前，需要较长的开发时间，风险可能较大，3因为技术可能老化，还可能遇到各种各样的开发障碍。因此，目前专业财会信息技术网站很少采用。第四种策略选择：开发途径选择。在开发各种因特网上的自助式会计系统组件时，有多种途径可供选择：1自行开发：通过因特网上对自助式
9、会计系统的理论介绍以及开发方法的选用，广大会计人员可用先进的工具和手段，发挥主动性和创造性，去完成自助式会计系统组件的开发，并用标准数据接口将所开发的组件集成起来，满足管理决策对信息的广泛需求。2委托网站开发：由用户向网站提出申请，由网站组织开发，组件制作完成后上载到网上，然后通知用户进行下载，并通过网站的教育培训模块教会其使用。3直接从网站上选购：网站根据用户需要，提供有关各种商品化自助式会计系统组件的介绍，详细介绍它们的系统的功能、操作方法以及价目表。用户可在软件超市中免费浏览各种自助式会计系统组件，自行与选中的软件公司接洽，通过网站向软件公司购买。4几种方法相结合：从零开始进行开发的成本相当昂贵。因此，直接应用市场上提供的开发好的自助式会计系统组件也是可取的。但由于专业网站提供的组件不能完全适合每一个单位的实际需要，因而，选择自行开发、委托网站开发以及直接从网站上选购等相结合的办法，是一种可选的开发途径。
