行政人事部职位说明书

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1、职位说明书 第1页(共2页)单位:大庆华理能源生物技术有限公司职位名称:行政人事部经理编制日期:2011年 1月 部门:行政人事部任 职 人:王俊力兼任职人签字:处室:直接主管:行政人事副总直接主管签字:任职时间: 2010年9月13至 年 月 日学历: 大学本科任经验:企业3年行政、人事管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识:人力资源管理、企业管理、经济管理及其他管理类条业务了解范围: 人力资源/行政管理/财会件岗位要求的能力(仅限5种之内): 协调能力/领导组织能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的:根据公司发展的需要、通过全面负责公司的行政管理事务,做好公共关系、资产管

2、理、公务接待、公文管理及其他行政后勤相关工作,不断提高行政管理的效率和水平,实现行政管理的规范化、程序化、体系化,不断提升企业品牌价值;通过全面负责公司的人力资源管理事务,根据公司的发展规划和经营目标,制定人力资源规划,持续强化人力资源管理和开发体系,通过招聘、培训、薪酬、绩效管理、人员调配、劳动关系等过程的管理,挖掘人力资源潜能,达到最优配置,实现人力资源工作对企业战略的支持。岗位权限:受行政人事副总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受行政人事副总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权

3、对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权办公用品采购公司供应部管理层 公共关系单位聘合作单位 社保中心 餐饮、住宿交通、司法销售部研发部财务部生产部沟通关系: 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额: 人数: 经理:利润:直接:专业人员:职工总数:间接:其他: 岗位编号: 人力 2011 岗位名称:行政人事部经理第2页(共2页)岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司财务管理及相关规定,通过计划/谈判/评估/建立规章制度.合理控制行政、人事费用的支出,全责行

4、政、人事预算代表公司进行各种公关活动、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系部份和外界保持良好的合作关系负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力全责企业文化深入人心在分管副总的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。全责完成工作计划负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。全责重要文件的修订及跟踪、控制负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。全责实现公司制度化管理负责督导部

5、门员工完善行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。部分行政档案及人事档案负责督导部门员工进行人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。部分人员及时招聘到位,工资总额控制在预算范围内了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。全责所需人员能及时到岗制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。全责员工薪酬、福利负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助

6、有关任免和调配工作。全责认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。全责认真没有遗漏负责企业文化策划和组织实施工作。全责企业文化的建立定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。全责相关记录 岗位编号: 人力 2011 岗位名称:行政人事部经理职位说明书 第1页(共2页)单位:大庆华理能源生物技术有限公司职位名称:行政(后勤)主管编制日期:2011年1月 部门:行政人事部任 职 人:彭向峰任职人签字:处室:直接主管:行政人事部经理直接

7、主管签字:任职时间: 2010年1月至 年 月 日学历: 大学本科任经验:企业2年行政管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识: 企业管理条业务了解范围: 人力资源/财会件岗位要求的能力(仅限4种之内): 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的:根据公司发展的需要,通过全面负责公司的行政管理事务,做好公共关系、资产管理、公务接待、公文管理及其他行政相关工作,不断提高行政管理的效率和水平,实现行政管理的规范化、程序化、体系化,不断提升企业品牌价值;协助直接上级做好公司后勤管理工作的管理、组织、监督工作,不断提高公司总务管理的效率和水平,为公司发展做好有力的后勤保障。岗位权限:

8、有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权办公用品采购公司供应部管理层 公共关系单位餐饮、住宿交通、司法销售部研发部财务部生产部沟通关系: 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额: 人数: 经理:利润:直接:专业人员:职工总数:间接:其他: 岗位编号: 人力 2021 岗位名称:行政(后勤)主管第2页(共2页)岗 位 职 责负 责 程 度衡 量 标 准 按重要顺序依次列出每项职

9、责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司财务管理及相关规定,通过计划/谈判/评估/建立规章制度.合理控制行政费用的支出,全责行政预算根据公司日常业务的需要,通过监督维护办公设备的正常运转,保证各部门业务的顺利开展.全责确保公司工作正常运转根据公司日常业务的需要,负责安全、食堂、宿舍、车辆、门卫及事务性物品的采购全责符合制度规定根据公司日常运行的需要,负责制定相关管理制度并监督/检查执行情况.全责确保工作环境规范/有序根据公司日常业务的需要,负责协调相关部门,做好接待工作.全责客户满意度 岗位编号: 人力 2021 岗位名称:行政(后勤)主管职位说明书 第1页(共2页)单位:大庆华理能源生物

10、技术有限公司职位名称:人事主管(兼IT管理员)编制日期:2011年1月 部门:行政人事部任 职 人:张柏成任职人签字:处室:直接主管:行政人事部经理直接主管签字:任职时间: 2009年 11月至 年 月 日学历: 大学本科任经验:企业2年行政管理经验,具有较强的成本意识及服务意识职专业知识:人力资源管理、企业管理、经济管理及其他管理类条业务了解范围: 人力资源/财会件岗位要求的能力(仅限4种之内): 协调能力/计划能力/表达沟通能力/执行能力岗位目的:根据公司的人才需求,在直接上级的领导下,通过对员工的招聘与甄选、培训与开发、员工绩效管理、薪酬福利、人力资源事务管理及劳动关系等各项人力资源工作

11、,保证维护公司人力资源管理工作的正常进行;通过全面负责计算机软硬件、网络、集团电话等办公设备的维护,保证维护公司日常办公的正常运行。岗位权限:对公司编制内部招聘制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权人才市场供应部管理层 社保中心劳动仲裁销售部研发部财务部生产部沟通关系: 内部 外部 单位规模 下属人员 下属人员类别销售额: 人数: 经理:利润:直接:专业人员:职工总数:间接:其他: 岗位编号: 人力 2021 岗位名称:人事主管(兼IT管理员)第2页(共2页)岗 位 职 责负 责 程

12、度衡 量 标 准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量根据公司的整体战略,通过建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度;建立激励机制和奖惩机制,保证团队的高效性。全责制度建立及实施根据公司的整体战略,提出组织机构设置的建议,合理设置部门岗位。全责组织结构及岗位的编制根据各部门的用人需求,通过实施招聘、晋升、内部调换等工作,合理配置人力资源。全责保证人才供给根据公司各项制度的要求,通过协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据,并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾全责良好的工作关系根据培训公司培训计划的安排,通过做好各类人员的各项培训工作,并配合各部门组织实施专项培训;为员工的职业发展提供指导。全责培训记录根据人力资源管理工作的要求,通过负责做好员工的人事档案管理工作,负责员工的转正、绩效等各项考核工作,保证人力资源管理工作的持续有效进行。全责档案的建立根据公司日常工作的要求,通过负责并审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据全责相关记录根据公司整体发展规划,通过制定员工职业发展规划,建立员工沟通渠道和程序,提高员工对中心的忠诚度、对企业文化的满意度全责职业发展规划 岗位编号: 人力 2021 岗位名称:人事主管(兼IT管理员)职位说明书

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