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1、Office2013中必看的几大特色介绍全新的Office 2013带来触控平板、云端最佳化的微软办公室文书软体。1、Office 2013 与Office 365 的关连性？使用者下载安装Office 2013时，会看到另一个名词，就是Office 365，究竟这两种Office有什么差别？Office 2013跟过去的Office 2007、2010一样，是安装在作业系统上的套装文书处理软体，而Office 365则是内含Office软体，同时包含微软提供的文件线上储存、分享与同步，电子邮件托管、线上整合通讯的订阅收费制文书处理网路服务。Office 2013是微软最新版的套装文书处理软体
2、。微软目前推出这个Office 2013预览版，是直接包在Office 365这个服务里发布，但是未来正式Office 2013时，使用者仍然可以单纯只购买套装软体本身，并且登入Windows Live帐户后，完成简单的文件线上储存与分享。Office 365是适合小型到中大型企业使用的云端办公室软体服务，7月也在台湾正式推出，也可先免费申请试用。（试用网址：http:/ 8 风格介面，推新Web Apps用惯了Office 2010的人可能在使用2013的时候，惊喜感会稍微少一点，因为在程式介面上依然有着简单且容易理解的Ribbon选单，但可以看到承袭Windows8以来，更加清爽的风格画面
3、，图示颜色简化，让使用者不会分心，看起来越来越像手机、平板上的Apps，而非传统的Windows应用程式。从程式开启画面就可以感受到Windows 8的Apps风格。程式的起始画面也跟过去不同，使用上较为直觉，首先在左边的色块区域会列出最近储存在SkyDrive或本地端，使用过的档案，右边则是有更多的范本可供选择。此外，微软也因应Office 2013，同步特地推出全新的Office Web Apps预览版，介面风格与2013相当相当一致。3、强化触控平板介面支援，将推出RT版本Office 2013除了一定会有的x86架构版本外，因应现在平板电脑发展趋势，也将首次推出Windows RT版，
4、也就是未来使用ARM处理器的Windows RT平板，也将会预载Office 2013，我们在预览版上就可以看到一些强化触控功能的尝试，最显而易见的就是使用者可以手动开启触控模式，此时Ribbon选单中图示与工具间的空格加大，方便较滑鼠大很多的手指点选，但这仍然只是一点小强化，相较于其他的原生手机、平板触控App，使用上还是不够方便，仍有改进空间。如果你用的是触控电脑或平板，开启触控模式后点选会较为方便。4、云端、本地，一档两地存Office2013最大的改变就是把SkyDrive整合进来。存档时除了在本机电脑上储存之外，也会在SkyDrive内存一份。这样的作法能确保档案的安全性，就像有些人
5、会习惯将档案放在Dropbox同步资料夹，让档案会自动备份到云端上。现在就算是本地电脑端的档案误删了，一样可以在SkyDrive上找到档案，非常实用。只要你的工具能够上网，就能编辑、存取放在云端的档案。另一个好处是让跨平台编辑、存取变得更方便，未来工作环境跟工具会不限于办公室、桌机、笔电，可能还会需要用平板、手机进行文书工作，这时我们只要登入SkyDrive就能立刻线上编辑，不管是透过Office 2013或Office Web Apps都很简单。将档案备份到云端后，就算本地端的电脑出了问题，也能确保文件不失。5、线上安装与直接安装程序注意事项看完以上的重点介绍后，如果已经开始跃跃欲试了，那就
6、可以开始着手安装了。目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号登入后，直接线上安装程式；第二个则是Office 2013 Professional Plus版，有32位元与64位元两个不同版本的下载网址，使用者需直接下载完整执行档后，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号，登入线上安装；第二个则是下载版的32位元、64位元Office 2013 Profes
7、sional Plus版，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。这两个版本最大的差异在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher，而Office 2013 Professional Plus还多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler这三个程式。Office 2013下载资讯Office 365 Home Premium版安装网址：http:/ 2013 Professional Plus 32位元版下载网址：http:/ 2013 Profession
8、al Plus 64位元版下载网址：http:/ Preview版标准系统需求如果你只是想尝鲜，但是不想原本电脑上的旧版Office被Office 2013取代的话，建议线上直接安装Office 365 Home Premium的，系统会自动额外安装Office 2013在另一个资料夹，新旧Office并存。但是如果采用的是直接下载Office 2013 Professional Plus执行档安装的话，要点选保留旧有版本，才不会覆盖旧Office。在Upgrade标签下，记得勾选Keep all previous versions，才不会把旧版Office移除。线上安装的过程中，会先安装Po
9、werPoint，然后秀出Office这次的新功能重点，让你一边等一边学。如果你是微软TechNet的订阅者，可以下载到繁体中文版的Office Professional Plus 2013，下载页面(如下图)为：http:/goo.gl/2VbK3。TechNet 订阅是微软提供给技术人员使用的付费服务。Word 2013：PDF功力大升级在最新版的Word 2013中，我们也看到好几项功能的再强化，像新增了PDF编辑功能，对于排版简单的PDF文件，我们已经不再需要先转换成Word，就能直接读取、直接编辑。全新的线上图片与影片插入功能，让使用者从Bing、YouTube、Flickr、Sky
10、Drive等网路来源，直接搜寻并插入想要的多媒体资料，完全无需另开浏览器复制、贴上。而过去这一堆文件中多媒体资料，很容易造成使用者排版上的麻烦，但是现在不用担心，直接拖拉资料就可以立刻查看文件排版有没有乱掉。原生支援云端，使得多人协同编辑文件变得更简单，而全新的追踪编辑与注解功能，能让你的文件即使再多人编修过，也能保持在最高的简洁与可读性，但在需要时，仍然能清楚的检视所有人修改过的，有意见的文章段落。Office家族中最多人使用的Word，这次的改变要让你刮目相看。存档加编辑，PDF功力大升级Word2013多了直接编辑PDF的功能，不用再像过去要把PDF转成Word文件，才能进行修改。虽然听
11、起很不错，但试用时发现，编辑PDF这个功能的实用程度，会跟这个PDF文件的复杂程度相关，例如，如果你一开始是用Word制作简单的文加图PDF文件，那直接编修时版面就很完整，不会跑掉。但是如果是文、图排版复杂的PDF文件，开启后会发现整个版面都乱掉了。另外，如果是那种文字图形化的PDF文件，也?没有办法编辑其中文字。因此就目前来说，最适用编辑功能的PDF还是那些直接由Word存档成的文件，不管是纯文字，还是文加图，Word 2013都能有效辨识出来，再次编辑非常方便。用Word开启PDF文件后，点选VIEW的Edit Document。像是这种用InDesign排版出来的PDF文件，一打开整个版
12、面就乱掉了。全新翻页阅读模式，平板超适用在Word 2010中，我们可以看到在检视中，有一个阅读版面配置，会把几乎所有的功能都隐藏起来，只剩下文件本身，很适合用在单纯检视或只做一点点注记的用途上。而在2013中，为了因应未来的平板触控功能而更加进化，切换为阅读模式后，除了介面更加简洁之外，点选Page Up、Page Down，或者左右方向键时，文件会左右翻页，如果搭上一个平板电脑，就好像真的拿着纸本书在看一样。一般人的阅读习惯都是左右翻页，Word 2013也注意到这一点。除此之外，更令人惊艳的是微软也特别强调，阅读时眼睛的舒适性，在阅读模式中可以选择暂时转换文件的底色，选择米黄色时检视文件
13、会较白色舒适，如果需要强调文字内容，也可选择高对比的黑色底色配白色文字。除了是文件编辑程式，Word 2013也是合格的电子书阅读软体，让使用者不只好写也好看。直接搜寻与插入线上图片、影片Word 2013已经可以直接线上搜寻图片、影片，直接插入文章。点选Online Pictures看到目前开放的有O Clip Art、Bing图片搜寻，或自己登入连结Flickr、SkyDrive帐号后，使用者就能搜寻、浏览图片后下载插入到文章里。如果有把图片存在Flickr、SkyDrive的习惯，用这个功能省掉很多麻烦。如果想要文章内容更加丰富多元，也可以选择Online Video插入线上影片，这里的
14、来源包含YouTube、Bing影片搜寻，也可直接填入已知的内嵌网页程式码，而且点击后会出现小视窗播放，不需打开浏览器。要注意的是，如果使用者发现Online Video被反白无法点选的话，要到Files标签下的Info，点选Convert，把你的文件转换成Office 2013格式才行。Office 2013版本文件就能使用这个新功能，作报告时想要图、文、影并茂再也不是问题。文件内图片、影片智慧排版除了很方便的插入线上图片、影片，在文章里的图影资料搬移也相当直觉，只要直接拖拉就可以即时看到文章的新排版，不需像过去一样要真的移动或复制过去，才能看到新版。拖曳调整图影资料时，如果靠近页面上下左右边缘或居中的话，也会看到一条绿色辅助线，提醒使用者目前这些图片、影片处在文件中的哪个相对位。拖曳图片、影片到任何地方，都能即时看到版面调整后的样子，方便度百分百。另外，在图片、影片旁边，我们会看到一个新的Layout Option标签，能即时调整各种文绕图的方式，对于有经常变动图片、影片、文字版面需求的人来说，真的相当实用。修订、注解功能改版，文件修改过程更简明Office 2013全面启动云端储存功能，除了备份与多装置线上存取的优点外，就是方便使用者即时分享与协同编辑同一份文件，而在旧版Word中，启动追踪修订
