国贸电子商务平台网上自助注册及品种认证操作指南

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1、武钢国贸电子商务平台网上自助注册及品种认证操作指南目录第一章、总则第二章 新供方自荐注册流程及资料填报第三章 供方的资质要求第四章 武钢合格供方采购物资品种审核认证第五章 供应商的退出第六章 供应商的关系管理第一章、总则1、备件材料新供方全部实行品种授权网上自荐注册,注册网址为: (http:/ 营业执照副本(通过上年度年检)*- 国家、行业以及武钢规定需要办理的:生产许可证、行业许可证、强制认证资料* 主要生产工艺、主要生产设备、公司员工人数、近三年主要经营业绩,WORD文档*; 价格模板:拟供应武钢相关产品图片、规格型号、产地、库存、品牌及价格目录、采购标准、主要产品系列清单;(要求以EX

2、CEL 格式上传到网上作为附件,见附件1,模板可从网上下载)* 自愿性认证资料(主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证)* 经办人授权委托书*(加盖公章,法人签字),见附件3; 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式*您是代理商或经销商: 营业执照副本(通过上年度年检)*- -国家、行业以及武钢规定需要办理的:经营许可证、行业许可证、强制认证资料* 代理证书* 近三年主要经营业绩,WORD文档*; 代理或经销源头供方营业执照副本*;国家、行业以及武钢规定需要办理的生产许可证、行业许可证、强制认证资料* 价格模板:与代理证书相对应拟供应武钢相关产品图片、规格型

3、号、产地、库存、品牌及价格目录、采购标准、主要产品清单;(要求以EXCEL格式上传到网上作为附件,模板可从网上下载,见附件2)* 源头渠道自愿性认证资料(主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证)* 经办人授权委托书*(加盖公章,法人签字),见附件3; 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式*填报格式要求:每份文件采用扫描件,扫描分辨率设定为100,JPG格式,每份文件容量不超过400K,文件总体压缩上传,总容量不能超过10M.;供方通过网上评审后,请填报供方入网申报资料(可从网站下载),并将网上申报资料打印一份,与其他纸质材料一并交国贸总公司存档。要求:填报

4、信息特别是供应价格信息必须真实,面价和折扣必须注明,价格统一为人民币含税价;价格表的真实性作为供方诚信评价的主要内容,价格不实或无竞争性,可能失去通过品种授权审核或供应机会。注册画面如下(点击注册,同意协议后进入)1.填写上图的基本资料后,点击 注册 按钮,弹出下面的详细信息画面:2.填写上图中的详细资料后,请点击 修改明细资料 按钮,请仔细检查资料,如有错漏可继续修改资料,修改资料后请点击 修改明细资料 按钮。(注意:注册资金只能填写阿拉伯数字(0-9)及小数点,带*号为必须填写的栏目)各种资质材料证件扫描件及填写的价格信息表格等,请点击 附件上传 按键上传。点击附件上传出现画面如下:点击

5、浏览。选择本机上的文件,选定后,点击 打开。然后点击 新增 按钮,即上传成功(所有格式都能上传)上传成功后的文件会显示出来。如误传,可选择误传的文件,点击删除按键删除掉。重复该过程直至将所有资质扫描件都上传完毕。3.确认无误后,请点击 确定 按钮。按下此按钮后,资料不可再更改。资料送往内网审核要求:供方填报价格必须真实,面价和折扣必须注明,价格统一为人民币含税价;价格表的真实性作为供方诚信评价的主要内容,价格不实或无竞争性,可能失去通过品种授权审核或供应机会。3、供方注册审核及资格认证当新供方注册申请提交后,国贸总公司将对您提交的申请进行审核: 结果一:注册审核通过,您将获取进一步填报正式入网

6、资料的通知,国贸总公司将主动与您联系洽谈业务或组织现场考察。通过评审后,获得武钢入网平台的用户名和密码,凭用户名和密码进入武钢采购电子平台交易系统。 结果二:审核不通过,您需更新相关信息,重新提交,等待再次审核,武钢将说明未通过的原因。4、武钢供方准入品种评审由武钢国贸总公司组织专家评审。第三章 供方的资质要求一 供应商进入武钢的基本要求、一)供应商准入需符合下列基本条件1、依法成立,具有法人资格或具备独立承担民事责任的能力;2、具备工商部门或有关采购组织的最低注册资金要求,且财务状况良好;3、具备签订和履行合同的能力和信誉: 4、提供的货物、工程和服务符合国家质量标准;5、提供的货物、工程和

7、服务符合国家环境标准;6、提供的货物、工程和服务符合国家安全标准;7、良好的售后服务和合理的人员结构;8、特殊行业要具有国家相关部门颁发的证书。二、对于以下特殊品种资质要求如下:一)备件材料1、 低压电器、电线:通过3C认证;2、 低压盘箱柜:通过3C认证;3、 系统成套:需具备三级以上系统集成服务商资质;4、 高压电器:通过有资质高压测试机构型式实验;5、 制动器:安全生产许可证或型式实验证书,需事先得到武钢安环部审批;6、 仪表:国家或行业规定的计量产品需具备计量器具生产许可证;7、 防火产品:安全生产许可证,需事先得到武钢安环部审批;8、 安全防护装置类(起重限位、有毒有害气体报警仪表、

8、报警器等铁路运输安全设施、防爆电器等):需事先得到武钢安环部审批认证;9、 普通、电力及特种电缆:原则上引进国内排名靠前供方;10、 超高压电缆110KV以上:出于安全考虑,仅限于已经通过武钢供电部门评审的直供厂家;11、 测温偶头:通过管理部门或各用户单位的样品试用评审(出具评审报告);12、 起重设备(电葫芦、吊车等):具备特种设备制造许可证;13、 危化品:安全生产许可证或危化品经营许可证;14、 压力管道、各类阀门等特种产品:需提供特种设备制造许可证,供应品种需与其许可等级相对应;15、 压力容器(含各类压缩气体储气罐、冷却器等):中华人民共和国特种设备设计、制造许可证(第一、二类压力

9、容器)。16、 金属波纹管膨胀节、金属波纹管:中华人民共和国特种设备制造许可证。17、 运输皮带:原则上限于引进国家排名靠前的制造厂家,或用户推荐厂家;18、 大型工具:通过武钢设备部组织的样品及现场评审;19、 磨具:通过用户单位的样品试用评审报告;20、 AB类物资(脱硫剂,发泡剂,涂层,包装材料,脱脂剂,轧制油,特殊合金等)需要试用产品:武钢制造部或硅钢管理部试用评审合格报告;21、 特殊润滑油等物资:通过用户试用评审或认可;22、 氧气阀门:由通过武钢用户及管理部门认证的供方专供,原则上不再引进新供方;23、 备件、材料制造商需通过ISO9000质量体系认证;24、 武钢只引进直供商或

10、一级代理(从有信誉的品牌店购买),以及与武钢有贸易往来的贸易商;禁止多级代理,以降低采购成本, 25、 备件材料进口供方:国际品牌的一级代理资质,与武钢有贸易往来的贸易商;26、 为推进绿色采购,通过ISO14000环境体系认证优先入网;节能环保产品可优先获得品种认证审核。 二)原燃料及物流服务供方1、国内矿石供方要求源头供方有稳定的矿产资源或渠道,资源及设备满足武钢要求;如满足质量要求的磨、洗、选、混匀设备,规范管理的堆场等;通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网; 2、煤炭供方具备煤炭经营许可证,较强资源掌控能力,运输协调能力(与铁路部门有良好合作关系),源头

11、渠道拥有或控股规范的洗煤场;供应煤炭符合武钢质量要求;通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网;3、成品油武钢已与中石油、中石化建立战略合作关系,原则上不再引进成品油供方;4、重油武钢重油需求减少,原则上不再引进新供方;5、铁合金普通合金生产加工商,公司经营符合国家及行业相关规定,满足节能环保要求;需武钢试用合金品种:必须经武钢主管部门或用户试验评审合格证;如低碳金属锰、微碳金属锰、特种硅铁等合金;电炉电极,增碳剂等碳素产品; 硅铁、钒铁、镍板、铬铁或其他短缺品种有选择引进代理商,代理商必须是一级代理,禁止多级代理,有选择引进与武钢有贸易往来的贸易商。合金供方通过I

12、SO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网。6、进口现货矿石原则上引进国家商务部批注有进口资质的矿石供应商;适当引进境外和国内部分性价比高代理商及与武钢有贸易往来的贸易商。7、远洋(一程)运输服务供方凡具备国际远洋运输资质的船运公司、经纪公司均可参与武钢远洋物资的运输。提供资料:国际航运资质证书-国际运输许可证、ISO9000质量保证体系认证证书(可选)、自有及选用船舶资料。8、国内矿、煤水路运输供方水路运输许可证(中华人民共和国水路运输许可证)自有船舶、参股船舶以及租用船舶明细表,自有船舶产权证明(中华人民共和国船舶所有权登记证书)负责三程运输和江海直达、江海联运供方在武

13、钢工业港码头、鄂钢码头、鄂州矿业公司等码头装卸物资,船舶认证遵守武钢相关管理规定。申请武钢铁矿石二程运输的航运公司,注册资金1500万元以上;船舶总运力达到3万吨以上,具备不低于5000吨船舶条件; 申请武钢铁矿石江海直达、减载进江、江海联运的航运公司,注册资金1500万元以上;船舶运力达到2万吨以上,具备不低于3000吨船舶条件; 为降低成本,武钢优先引进江海直达、江海联运供方,原则上不再引进三程运输供方;通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网;参与拖轮取送的航运公司,需拥有符合条件的自有船舶,得到港口认可;9、钢材运输供方水路运输许可证(中华人民共和国水路运输许可证);船舶产权证明(中华人民共和国船舶所有权登记证书),船舶明细表:注册资金800万元以上,船舶总运力达到8000吨以上;通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网;10、船代、货代、保险、设备备件运输、报关报检等服务类供方货代供方提供:国际货运代理企业备案表(商务部);保险:中国保险监督管理委员会保险业务经营许可证;保险供方仅限于与武钢集团财务认可供方;报关报检:报关企业报关注册登记证;代理

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