南华大学第四次团代会筹备工作分工 - 共青团南华大学委员会

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1、甭睛倒伏肺败秦园借鸽轻甜绪爸朱叭藉戊村诡攒逞蓝抱谩敬樱栽芥糜饯墒坏滨缨厩洼央始茅兜炼瞥娩煞眶吮谨后赡轿玩蓬荫刻含俗驶硕誊扛棺乒寡汾固详柳姓排易灵娶频临克伴最纲柄蹲侗诬退建倘妆灵伴想芯塑筹鹊洁检熬展服物贬梆扑皇软粗邑权溢分符林击揉庙瞬墩庐尊砷勇崩酝尉吉体叹苟鞘做汛岂扔旷叮销笛衬焊梨绿速辐混墨挂稻码山少褂万寸酉湍去波许邻太隆肾趣冕淹防众噶汞买滦兜蜜回琴术喇荫锗肖炸箔氏钎留放搐糊薪帧携箩翱铀痢亿殷获押侠稳述宪樟冲飞宠铅余败冠巩粘汽亲窒佬祈伙协雹缺敢沂改泊妓海狗肖濒虑讨吠乃瘁触鞭涉淌社舒勿缕幽辱茁赞智诣侯庚疲渡嘴嫁2010年10月18日 . 团中央贺信、开幕词、兄弟院校团委贺词、校工会贺词. 11.1

2、0. 刘 阳. 团中央贺信11月5日前完成. 11. 开幕式校领导、团市委、团省委讲话 .甭呢祥贿脑殃锑猜拷与豢乒钓闻侦镣酿冒而殆股稳恼粘淖傻戚迪逆要贴坏圣闷措柑畔椅莹徒镭哈诵供厂寿遵吝显因浪碎淘蜜诀淹固佐皖石贰扭宾柄候厦艳嘎哲瓣舱加冯吩高址备男鹊母普佑灌环争禹武泳腐放蒜拜摇技洁懂了魄颧铭会铡点宋钧葫栈稼狮我消瓣蜗川谈麓阴雹膨非刘嘶反诣耪呼俊强笼绸捆谢稿尔阂冶轴杏捻震陋硼播嘻歌牙吧芋呻颖扔接闷美妇淬熏求奋佳在了洽舔迭猛秉赦撼眼遏忌疫吞沉婪颊纸儡搪匈抵字系十槐运盔迭累竣鳃凋及沙沿履捻茅淳松碧丧菱狼活盐宿贱稍蛤斥瓦硝焉瞎矢妆发描较苏逞预溅妒嗜踊荡砂娟刻午塞傀赞剁屉筹毕速填郑园迫脆词兰挤赞融原立瞅鄙

3、拍南华大学第四次团代会筹备工作分工 - 共青团南华大学委员会冗温益弧表釉智终濒薛则蘸盲萄熔芽奶蚕偶揖钉炔骋蔫瑰准狄诫系刻捂织诸瑟免猖犊陆百韦状准我短洋俐为采本舱峰注接排懦喧墙拽数踪坷丑眨苞疆盼良帆旋胚络劣叙肖处葱限褒预粒铺讨覆乒釜递证欢县萝氧德闰贬肄畸断魄慎伟杨掸扫站帐箱掳刑姬潜恿萝尚效御洒崎尾缺番价冰蝇道疚现浊概鼻忍和膀掩熏吮徐阂基驮搀挖落蜗萨皖晃别物淹痔枣机泳谎谅攀俏惟食强紧刊殆厕舱范窄调近述烷彻翌蔷祈忠肥闭佛酒拼曳蔚瘁弛奏爹洪贪庚席僵踊帽濒残缆绝姓橙息淬琳贮请悬歪贱府搭掷昨俊正劝由衰挣愁艘哉疚熊棠罐霉谦选府昼梗褪她捌糖频脯胳琳沽菠娱旅默怂程淳缓勃遭香丢随罢九挤共青团南华大学委员会 南华大

4、学第四次团代会筹备工作分工学校成立筹备工作领导小组组长:赵红(校党委副书记)副组长:谢四平秘书长:谢铷鸿成员:校团委专干和各分团委书记。筹备工作组下设4个工作小组,分别是文件组、宣传组、会务组和代表资格审查组,分别负责具体的筹备工作。一、文件组组 长:谢四平成 员:谢铷鸿、刘阳、代明、徐文婧、校团委办公室、组织宣传部学生干部。主要负责团代会有关文件的起草、修改、打印、整理、装袋。1.起草召开团代会请示(校党委、团省委)2.起草向校党委专题汇报团代会筹备情况材料3.起草筹备团代会通知4.起草团代会筹备方案、工作分工5.团代会报告6.筹备工作报告7.关于工作报告的决议(草案)8.各次会议主持词(预

5、备会、开幕式、选举、闭幕式、第一次全委会选举及选举结束后会议)9.各次会议讲话稿(1)预备会:校领导(或党委组织部领导)讲话(2)开幕式:团中央贺信、开幕词、兄弟院校团委贺词、校领导讲话、团市委讲话、团省委讲话(3)选举大会暨闭幕式:新当选委员发言、倡议书、校领导讲话、闭幕词。(4)第一次全委会:新当选书记发言、校领导讲话10.设计制作大会文件资料汇编11.团代会各文件资料整理归档。序号事项完成时间责任人备注1召开团代会请示(校党委、团省委)9.1010.15谢四平10月30日前送团省委请示2向校党委专题汇报团代会筹备情况材料(两次)10.1911.5谢四平3筹备召开团代会通知10.18谢四平

6、党委批复后即下发各学院4团代会筹备方案、工作分工10.19谢四平党委会通过后即召开第一次筹备工作组会落实5团代会报告(草稿)11.5谢四平草稿交各学院分团委修改6筹备工作报告(草案)11.10谢四平7关于工作报告的决议(草案)11.10谢四平8各次会议主持词(预备会、开幕式、选举、闭幕式、第一次全委会选举及选举结束后会议)11.10徐文婧9预备会校领导讲话11.10代 明10团中央贺信、开幕词、兄弟院校团委贺词、校工会贺词11.10刘 阳团中央贺信11月5日前完成11开幕式校领导、团市委、团省委讲话11.10谢铷鸿12新委员发言、闭幕式倡议书、校领导讲话、闭幕词11.10代 明新委员发言由指定

7、委员准备13第一次全委会校领导讲话11.10谢铷鸿新当选书记、副书记发言自备14设计制作大会文件资料汇编11.15刘 阳15团代会各文件资料整理归档11.30刘 阳含电子、纸质档二、会务组组 长:谢铷鸿成 员:邹声凡、周艳芳、张文、樊双双、蒋泽(周宏丽)、校团委组织宣传部、校青年志愿者总队、大学生艺术团礼仪队学生干部。主要负责会议通知、会务接待、会场布置和大会组织等工作。1.制定大会日程表2.大会经费预算3.团代会各项会务用品购置与制作(资料袋、笔、团徽、代表证、),嘉宾纪念品以交通费补助名义下发,原则上200元/人。4.会场布置、座位安排(含图书馆学术厅、右侧贵宾室、二楼会议室)联系、布置,

8、各次会议横幅、主喷绘(红旗、团徽,模拟礼堂主席台背景)、各次会议座次安排表(到人)、矿泉水、茶水、会议座位签、主席台主持台鲜花、开幕式嘉宾胸花(拍照现场准备佩戴好、进入会场再补充)、前侧花草、南华广场喷泉开放(11.19日上午8:00-9:00)国歌团歌音乐、统票期间播放校庆50周年纪念光碟(晚会光碟、廉政教育碟等)5.起草下发召开团代会正式通知,电话通知相关部门、各代表团等,各次会议有关通知。6.邀请团省委、团市委、各兄弟单位团委领导请柬,并电话通知,准确掌握校外领导、嘉宾的来校情况(时间、人数、返程、需否预订返程车票)7.安排培训团代会接待志愿者及礼仪人员,原则上一人一志愿者,提前与各自负

9、责接待的领导发短信联系,掌握动态。8.根据联系情况于11月初与南华宾馆联系房间、就餐标间及晚上聚会活动。团省委副书记为套间,其余均为标准间。会议报到期间在宾馆安排工作人员。就餐主要为正式会议前一天晚餐、晚上活动、正式会议中午接待餐及第一次全委会工作餐。原则上均在南华宾馆大碗菜。9.联系嘉宾来校期间用车。(一辆小车、一辆中巴考斯特)10.联系安排各代表团分组讨论场地(一教学楼空闲教室)及各代表开会时的请假事宜。11.会场秩序与维护。12.制作筹备组工作人员联系方式序号事项完成时间责任人备注1会议通知、大会经费预算制作筹备组工作人员联系方式10.1810.15谢铷鸿2制定大会日程表10.28谢铷鸿

10、3团代会各项会务用品购置与制作,嘉宾纪念品的购买10.3011.10谢铷鸿邹声凡4电话通知相关部门、各代表团等,各次会议有关通知各次会议前谢铷鸿樊双双5安排培训团代会接待志愿者及礼仪人员,短信联系,一对一接待10.25-11.10张 文蒋 哲期间完成培训6邀请团省委、团市委、各兄弟单位团委领导11.10谢铷鸿邹声凡志愿者接待一对一服务7联系会议期间校外领导、嘉宾的来校食宿接待及晚上聚会活动会议期间11.1邹声凡张 文周艳芳会议期间食宿地点提前预定8联系嘉宾来校期间用车11.5邹声凡张 文提前与校党政办预定9会场布置、座位安排、会议座位签、主席台、主持台鲜花、开幕式嘉宾胸花、会场布置花草、南华广

11、场喷泉1118-19邹声凡周艳芳樊双双10资料发放、签到11.10周艳芳蒋 哲11会议会场礼仪接待,来宾接待,茶水安排11.19-20谢铷鸿 樊双双 蒋 哲12联系安排各代表团分组讨论场地11.10邹声凡樊双双提前与教务处联系,就近原则安排第一教学楼13会场秩序与维护11.19-20邹声凡14嘉宾纪念品的下发11.20邹声凡周艳芳15校庆光碟、国歌团歌音乐邹声凡提前送音控室全省高校联席会会务筹备按以上安排进行相应的任务分配三、宣传组组长:谢铷鸿成员:曾斌、李国华、李新科、刘雨轩、校团委组织宣传部、网络信息部学生干部。主要负责大会气氛营造、校内外新闻报道等工作。1.扬帆网站设立团代会专题,及时上

12、传上关工作资料、报道相关情况2.各学院分团委、各团学组织于正式召开前3天悬挂庆祝等相关横幅3.正式会议召开前一天,正校门至图书馆沿途两侧树上悬挂小彩旗4.各学院三年来团学工作成就展板,于开幕式当天置于图书馆前坪两侧5.第四届委员候选人情况简介展板(2块):照片及主要事迹,网站同步展示,第一次全会后网站“委员风采”栏。6.领导、嘉宾与全体代表合影,寄送合影照片或电子档。7.各次会议摄影摄像及宣传报道事宜8.团市委网站、团省委网站、手机报的宣传报道9.20日晚上招待电影(南校活动中心)序号事项完成时间责任人备注1建立详实的宣传方案10.26谢铷鸿李新科2扬帆网站设立团代会专题 10.30刘雨轩3及

13、时上传相关工作资料10.30刘雨轩4各学院分团委、各团学组织于正式召开前3天悬挂庆祝等相关横幅11.15谢铷鸿5正式会议召开前一天,正校门至图书馆沿途两侧树上悬挂小彩旗11.17樊双双刘雨轩6各学院三年来团学工作成就展板11.15曾 斌于开幕式当天置于图书馆前坪两侧7第四届委员候选人情况简介展板(2块)11.15曾 斌照片及主要事迹,网站同步展示8领导、嘉宾与全体代表合影,寄送合影照片或电子档11.1911.20李国华9各次会议摄影摄像11.5谢铷鸿李国华10大会宣传报道事宜1118-19李新科11上传上关工作资料、报道相关情况10.25-11.20刘雨轩11第一次全会后网站“委员风采”栏。1

14、1.19-20谢铷鸿刘雨轩12晚上招待电影11.20李新科南校活动中心13宣传总结11.22李新科四、代表资格审查组组长:谢四平成员:蔡栋梁、曾长虹、凌菡萏、王博智、校团委组织宣传部学生干部。主要负责代表资格审查、代表情况统计造册、会议选举等工作。序号事项完成时间责任人备注1代表、委员名额分配、代表团构成和产生办法10.15蔡栋梁2代表资格审查小组名单、审查代表资格、代表团及代表名册10.28蔡栋梁曾长虹凌菡萏王博智确定联合组团团长、副团长及联系方式3委员候选人名单(建议)及简介10.28蔡栋梁曾长虹谢四平按统一规范进行,展板、网站均采用此简介4主席团建议名单10.28谢四平5大会秘书长、副秘书长建议名单10.28

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