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1、出口退税远程申报系统操作流程（企业端）第一部分 概述出口退税远程申报是基于出口退税电子化管理系统的压缩数据，以互联网为媒介，通过数据加密，实现数据传输安全化、审核过程自动化、信息比对同步化的异地数据处理系统。 一、出口退税远程申报意义 (一)出口货物退（免）税远程申报系统是出口退税管理系统的延伸，出口企业可以通过互联网上传的方式将出口退税明细预申报数据通过互联网进行明细预申报，而无需企业亲自携带预申报数据往返于税企之间。(二)相应税务机关对于企业出口退税预申报数据也不再需要派专人进行手工的明细申报预审工作，对明细数据的预审以及反馈全部由系统自动完成。(三)出口退税远程明细预申报功能处理逻辑与出
2、口退税审核系统完全一致，可以有效地保证系统的安全性、稳定性。(四)出口退税远程预申报功能大大减轻税企之间的工作压力，降低税企办税成本，在保证申报数据准确性的同时加快了出口退税业务办理的进度，促进了税务机关对纳税人服务质量的提高。二、系统功能介绍出口退税远程申报系统具有申报数据预审、单证数据预审、外贸企业认证发票下载、综合信息查询和外部数据查询以及税务局端数据查询分析等功能。（一）申报数据预审申报预审功能，分别为生产企业、外贸企业、小规模企业的明细申报提供自动预审功能，并形成反馈文件。（二）单证数据预审单证预审功能，分别为生产企业、外贸企业、小规模企业的各类单证提供自动预审功能，并形成反馈文件。
3、（三）外贸企业认证发票下载外贸企业可以通过登录出口退税远程申报系统下载认证发票信息，通过外贸企业出口退税申报系统的数据读入接口将数据读入申报系统中，以供企业正式申报时使用。三、基础模块结构图第二部分 系统初始化出口退税企业必须根据各自企业的经营者类型，选择应用对应的申报系统，进行系统初始化设置。生产企业、外贸企业（一般纳税人）和小规模企业申报系统初始化设置的操作步骤相同。以外贸企业为例说明如下：一、申报系统出口企业基本信息设置在申报系统中，点击“系统维护系统配置系统配置设置与修改”选项，进入出口企业基本信息录入界面，将企业代码、纳税人识别号和企业名称等出口企业基本信息录入申报系统中，修改完毕后
4、点击“保存”按钮，将企业信息保存在系统中（注：需退出系统重新进入后，录入的信息才能生效）。（如图2.1、图2.2所示）图2.1图2.2二、远程申报参数设置在申报系统中，点击“系统维护系统配置系统参数设置与修改”选项，将远程申报设置为“有远程申报” ，修改完成后直接点击“确定”保存并退出。（如图2.3所示）图2.3在申报系统中，点击“系统维护系统配置远程申报参数设置与修改”选项，将远程申报地址修改为http:/222.161.58.86:8001/ ，修改完成后直接点击“确定”保存并退出。（如图2.4所示）图2.4三、远程申报系统登陆（一）登录方式登陆出口退税远程申报系统有以下方式：一是自动登录
5、出口退税远程申报系统，即在申报系统中“生成预申报数据”后，按照系统提示，选择“远程申报”并确认路径，点击“确定”按钮，自动登陆出口退税远程申报系统。二是通过互联网输入远程申报地址http:/222.161.58.86:8001/，登陆出口退税远程申报系统。三是登陆税务机关网上办税服务厅，通过出口退税远程申报系统登陆链接登陆出口退税远程申报系统。（二）系统登陆打开出口退税远程申报系统登陆界面，输入企业代码、密码及验证码后点击“登陆”进入出口退税远程申报系统。（如图2.5所示）图2.5注意事项：1.“企业代码”为“海关代码”，“密码”为纳税人识别号后8位，“验证码”随机输入。2.第一次登陆出口退税
6、远程申报系统后，需修改登陆密码，并将密码保存好，以防丢失。3.出口退税远程申报登陆密码丢失，可持出口货物退（免）税认定表到税务机关进行密码重置。第三部分 远程申报操作流程一、外贸企业远程申报操作流程（一）外贸企业发票信息下载应用1.外贸企业发票信息下载在出口退税远程申报系统中,点击“外贸企业退税申报预审认证发票下载”模块进入认证发票下载界面。（如图3.1所示）图3.1按照提示，输入所要下载发票的所属区间，点击“确定”按钮，系统自动按照所选区间查找并生成认证发票的下载文件。（如图3.2所示）图3.2点击“下载”，按鼠标右键，选择“文件另存为”，按照指定位置存储下载文件；或者按照系统提示，保存下载
7、文件（此方法保存文件不易查找）。下载的认证发票信息文件的文件名为固定格式，不需更改。（如图3.3所示）图3.32.外贸企业发票信息读入在外贸企业出口退税申报系统中，进入“已认证发票采集”界面。（如图3.4所示）图3.4点击“认证发票信息读入”按钮，到指定位置选中通过出口退税远程申报系统下载的“认证发票信息”压缩文件，点击“确定”按钮，将认证发票信息导入外贸企业出口退税申报系统中。（如图3.5所示）图3.5（二）远程明细申报预审1.上传预明细申报数据在外贸企业出口退税申报系统中，经过“数据加工处理”后，“生成预申报数据”，如果外贸企业出口退税申报系统与出口退税远程申报系统为同一计算机时，可按照系
8、统提示路径直接选择“远程申报”,上传预审明细申报数据。（如图3.6、图3.7所示）图3.6图3.7如果申报系统与出口退税远程申报系统不为同一计算机时，可直接按照系统提示保存明细数据预申报文件。重新登陆出口退税远程申报系统进行明细数据预申报操作。进入出口退税远程申报系统退税申报预审操作界面后，选择“外贸企业预审退税申报预审申报数据上传”，点击“浏览文件”按钮来选择需要上传的申报文件，然后点击“上传”，会弹出“上传成功”界面。（如图3.8所示）图3.82.查询审核状态明细申报数据文件成功上传后，点击“外贸企业预审退税申报预审申报信息查询”来查询当前的审核状态，审核状态共分为三种：（如图3.9所示）
9、（1）未审核：预审企业较多，需要排位等候；（2）审核错误：上传的文件或数据有错误；（3）审核完成：预审审核通过。图3.93.下载反馈信息当显示“审核完成”后，可点击“外贸企业预审退税申报预审反馈信息下载”来下载反馈信息（如显示审核错误，可在“反馈信息下载”中查看错误信息）。（如图3.10所示）图3.104.接收反馈信息预审反馈信息下载完成后无法解压缩，需要返回外贸企业出口退税申报系统点击“预审反馈处理退税申报预审信息接收”来选择反馈信息文件，选定预审反馈信息后点击“确定”将信息读入外贸企业出口退税申报系统。（弹出窗口如图3.11所示）3.11在申报系统中读入反馈信息后，要及时打开反馈信息认真阅
10、读，按照反馈信息提示修改明细申报数据，修改后重新生成明细预申报数据，可重复多次进行明细申报预审。待明细申报数据无误后，按照程序生成正式申报数据到主管税务机关进行正式申报。（三）远程单证预审在外贸企业出口退税申报系统中，生成“单证预申报数据”，上传出口退税远程申报系统进行预审，查询并下载反馈信息，然后将反馈信息读入外贸企业出口退税申报系统中，阅读修改单证申报数据。待单证申报数据无误后，按照程序生成正式单证申报数据到主管税务机关进行单证正式申报。（如图3.12所示）图3.12二、生产企业远程申报操作流程（一）远程申报预审1. 上传预申报数据在生产企业出口退税申报系统中，经过“免抵退预申报生成明细申
11、报数据”，如果生产企业出口退税申报系统与出口退税远程申报系统为同一计算机时，可按照系统提示路径直接选择“远程申报”,上传预审明细申报数据。（如图3.13、图3.14所示）图3.13图3.14如果生产企业出口退税申报系统与出口退税远程申报系统不为同一计算机时，可直接按照系统提示保存预申报文件。重新登陆出口退税远程申报系统进行预申报操作。进入出口退税远程申报系统操作界面后，选择“生产企业预审退税申报预审申报数据上传”，点击“浏览文件”按钮，选择需要上传的申报文件，然后点击“上传”，会弹出“上传成功”界面。（如图3.15所示）图3.152查询审核状态文件成功上传后，点击“生产企业预审退税申报预审申报
12、信息查询”来查询当前的审核状态，审核状态共分为三种：（如图3.16所示）（1）未审核：预审企业较多，需要排位等候；（2）审核错误：上传的文件或数据有错误；（3）审核完成：预审审核通过。图3.163下载反馈信息当显示“审核完成”后，可点击“生产企业预审退税申报预审反馈信息下载”来下载反馈信息（如显示审核错误，可在“反馈信息下载”中查看错误信息）。（如图3.17所示）图3.174接收反馈信息预审反馈信息下载完成后无法解压缩，需要返回生产企业出口退税申报系统点击“反馈信息处理税务机关反馈信息接收”来选择反馈信息文件，选定预审反馈信息后点击“确定”将信息读入生产企业出口退税申报系统。（弹出窗口如图3.
13、18所示）图3.185注意事项（1）在生产企业出口退税申报系统中读入反馈信息后，要打开反馈信息认真阅读，按照反馈信息提示修改明细申报数据，修改后重新生成预申报数据，可重复多次进行明细申报预审。待明细申报数据无误后，按照程序生成明细申报数据到主管税务机关进行正式明细申报。（2）应用出口退税远程申报系统的生产企业，将下载的明细申报反馈信息读入生产企业出口退税申报系统后，生产企业出口退税申报系统将自动依据下载信息，更新前期上传出口退税远程申报系统的明细预申报数据中的“信息不齐标志”，直到“信息不齐标志”显示收齐为止。即只要前期存在信息不齐标识的明细预申报，系统在以后的出口退税远程申报中都自动查找并更
14、新明细申报数据。不应用出口退税远程申报系统的生产企业，明细申报数据中的“信息不齐标志”为空，不能人为填写，上报税务机关的明细申报数据只能待税务机关审核时，系统自动核对信息是否收齐，如审核结果为“不齐”，则申报失败，只能待税务机关出口退税审核系统中关联信息齐全，申报才能成功。（二）远程单证预审在生产企业出口退税申报系统中，“生成单证申报数据”后，上传出口退税远程申报系统进行预审，查询并下载反馈信息，然后将反馈信息读入生产企业出口退税申报系统中，阅读修改单证申报数据。待单证申报数据无误后，按照程序生成正式单证申报数据到主管税务机关进行单证正式申报。（如图3.19所示）图3.19三、小规模企业远程申
15、报操作流程（一）远程申报预审1. 上传预申报数据在小规模企业出口退税申报系统中，点击“生成预申报明细数据生成小规模免税预申报数据”，如果小规模企业出口退税申报系统与出口退税远程申报系统为同一计算机时，可按照系统提示路径直接选择“远程申报”,上传预审明细申报数据。（如图3.20、图3.21所示）图3.20图3.21如果小规模企业出口退税申报系统与出口退税远程申报系统不为同一计算机时，可直接按照系统提示保存预申报文件。重新登陆出口退税远程申报系统进行预申报操作。进入出口退税远程申报系统操作界面后，选择“小规模企业预审退税申报预审申报数据上传”，点击“浏览文件”按钮来选择需要上传的申报文件，然后点击“上传”，会弹出“上传成功”界面。（如图3.22所示）图3.222查询审核状态文件成功上传后，点击“小规模企业预审退税申报预审申报信息查询”来查询当前的审核状态，审核状态共分为三种：（如图3.23所示）（1）未审核：预审企业较多，需要排位等候；（2）审核错误：上传的文件或数据有错误；（3）审核完成：
