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1、2016档案局上半年工作总结20xx年上半年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化
2、档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点，并加强业务指导。2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2010年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位2010年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进一步提
3、高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。特别在7月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。4
4、、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了象山县重点建设项目档案专项验收管理办法(初稿)的草拟。此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂象山籍人士在国内外丛书第7集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照浙江省国家档案馆管理办法(省政府令第229号)的
5、规定，从4月1日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者1367人(次)，调阅档案6551卷(次)，复印30596张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、象山县志、教育志、县环卫志、石浦镇志的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信，这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并对186封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联
6、系地址，今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有400多人次，在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参阅。二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对2010年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作，全年共接收档案资料1396卷，3829件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷，还
7、接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的坎坷一生志不移文稿1份、书2本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件)，北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局第8号令)，下发了象山县档案局关于转发国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知(象档20
8、xx4号)，对学习、贯彻规定提出了具体要求;把执行规定的情况列入了20xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘150张，输入目录380条。根据2010年视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作，并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。2016档案局上半年
9、工作总结2016年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年，全市档案工作以党的十八大精神为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设，解放思想，创先争优，着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排，实现了“时间过半，任务超半”目标任务和要求。一、精心部署，加强协调，优化档案事业发展环境为了突破制约档案事业发展的瓶颈，不断优化档案事业的外部发展环境，积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对2016年度档案工作先进单位和个人的表彰、2016年全市档案工作要点等，均由市委办公室、市政府办公室发文，充分体现
10、了市委、市政府对档案事业发展的高度重视，增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份，在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上，孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话，全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了2016年度档案工作先进单位和个人，同时表彰了档案伴我行优秀征文，大大激发档案工作者的工作热情，充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性，有效地促进各单位档案工作的水平提升。为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题，在近期无法建成新馆的情况下，想方设法对现有档案馆改造挖潜，一是进行屋顶防渗漏处理，二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容，三是更新陈列室设施设备和
11、展览，满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费，通过多方努力，申请已经获省档案局批复同意，预计下半年维修资金可以到位。二、扩大宣传，提高认识，提升档案工作影响力一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机，开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报，广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用，开辟专题、专栏，及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况，切实增强宣传活动的声势，扩大活动的影响力。据不完全统计，本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅，分发宣
12、传材料近10000份，普发800余条短信，切实达到广泛深入宣传的目的。二是编辑出版档案征文集，扩大影响力。自去年11月份至今年3月份，市档案局以中华人民共和国档案法颁布25周年为契机，与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动，在市报开设“档案伴我行”征文专栏，优秀稿件在专栏刊发，并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序，称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。档案伴我行的出版发行，引起良好的反响，在全国档案系统内得到推广三是加大对档案工作的宣传报道，提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件，今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇
13、，被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后，共收到来稿近20篇。至6月底，预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传，提升档案部门知名度和影响力，树立职能部门的良好形象。三、强化安全，规范监管，夯实档案管理基础一是一是，已栏，优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容，主动联系各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式，指导全市档案工作。5月中旬，分管领导亲自带队，带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况，切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度，从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。二是加强基础设施建设。严
14、格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求，完善安全管理制度，落实安全保管措施，确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下，通过多方争取，添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施，确保档案安全。三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入，购置了扫描仪、数码相机等设备，为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年，在人手紧、任务重的情况下，档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用，又确保了档案资料的安全保管。四、加大力度，丰富馆藏，完善档案资源建设一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求，在库
15、容紧张的情况下，千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案，上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案，特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工，不断提高档案管理的安全性和信息化。二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求，为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料，起草市征集珍贵档案资料方案，积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时，还积极向上争取资金，拟改善爱国主义教育基地展室条件，修复、新制一批展品，充实展馆，以便面向社会公众特别是青少年积
16、极开展爱国主义教育活动，为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。五、围绕中心，服务大局，拓展档案服务功能一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点，以加大对重大建设项目档案的管理为突破口，不断提升档案事业管理水平。上半年，按照市委工作部署，派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务，现场指导归档整理工作，为加快企业发展作出了积极的贡献。二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口，市档案局全面推行便民措施，不断简化工作流程，完善服务平台，拓展服务领域，优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考，为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程，设立查档全程协办岗，做到服务内容“零缺失”，服务对象“零投诉”，上半年共接待社会各界查档人员3600人(次)，提供档案23820卷
