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1、OfficeIM网络办公客户端用户使用说明书目录1.产品说明31.1应用环境31.1.1硬件环境31.1.2软件环境32.安装及卸载32.1安装步骤32.2卸载方法73.功能列表74.操作说明84.1登陆84.2快速入门84.3个人办公104.3.1个人文件夹104.3.2公告通知104.3.3邮件114.3.4考勤/工作日志144.3.5考勤/工作日志查询174.3.6请假申请审核174.3.7工作任务184.3.8工作任务查询204.3.9工时统计214.3.10个人通讯录224.3.11个人资料库244.3.12网络硬盘254.4公共事务264.4.1组织结构图264.4.2文档中心26
2、4.4.3公共通讯录294.4.4车辆管理294.4.5人事管理334.4.6物品管理344.4.7资产管理384.4.8进销存管理414.4.9项目管理514.5工作流524.5.1工作流表单定义524.5.2工作流流程定义544.5.3新建工作流564.5.4处理工作流574.6即时通讯584.6.1即时消息584.6.2文件传输594.6.3内部短信604.6.4网络电话604.6.5广播614.6.6远程管理614.7系统管理634.7.1修改个人状态634.7.2个人设置644.7.3系统设置644.7.4系统消息654.7.5项目管理设置654.7.6部门人员维护684.7.7系统
3、登陆日志724.7.8职责维护724.7.9系统维护734.7.10考勤设置764.7.11文档中心设置78快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。点击”可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。 点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”
4、,” “工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”-“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1 ，用户可以在“系统管理”-“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2 增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。1.1 个人办公1.1.1 个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹,
5、个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。1.1.2 公告通知选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。1.1.2.1 新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面, ,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在 系统管理-部门人员维护-修改人员-管理维护-通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.如果选
6、择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。1.1.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。1.1.3 邮件1.1.3.1 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件。点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.3.2 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击
7、”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。,找到附件,点击右键可以打开或另存。点击收信人页,在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。1.1.3.3 草稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。1.1.3.4 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。1
8、.1.3.5 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。1.1.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。1.1.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”）“考勤设置”进行设置）。1.1.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮。输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。1.1.4.3 工作日志
9、内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。1.1.4.4 工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。（工时报告中的项目可以到“系统管理”）“项目管理设置”维护）1.1.4.5 请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。1.1.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和
10、请假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”）“部门人员维护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查询”设置)1.1.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”。选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。1.1.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”。左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。“我的任务”是自己建立的任务，或者是领导下发的任务。“分配任务”是给下属人员分配的任务。1.
11、1.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。（工作任务和工作流的关联到 “系统管理”）“工作流表单设计” ，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。1.1.7.3 删除工作任务点击“删除”按钮。1.1.7.4 下发工作任务点击“分配任务”页。点击“新建”。
12、点击人员图标，可以弹出下属人员界面（下属人员到 “系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），可以多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。1.1.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。（工作任务的查看范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置)1.1.8.1 查看工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。1.1.8.2 安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务
13、”按钮。点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。1.1.8.3 修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。1.1.8.4 删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。1.1.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。1.1.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。当前用户只能看到本用户的通讯录信息。增加组 点击“增加组”按钮。修改组 选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一个组，鼠标右键
14、，点击“删除组”。新建记录 选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改记录 选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。删除记录 选择一个记录，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通讯录Excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“另存为”按钮。1.1.11 个人资料库选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记 选择“日记”页，鼠标右键，点击“写新日记”。新建资料 选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。共享资料 选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。1.1.12 网络硬盘选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹 选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。修改文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。删除文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键
