用软件计算产品成本

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1、宁波 MT 公司利用 ERP 实现成本核算产品成本核算在工业企业财务管理中是一项重要内容。工业企业产品成本核数据的准确、及时,可以为企业提供可靠信息,帮助企业作出经营决策,有利于市场竞争,开展企业内部控制和绩效评价有着重要作用。利用 ERP 软件实现成本核算,可以达到利用信息化数据加强成本管理的目的。ERP 系统是个较完整的集成化管理信息系统,实现了采购、销售、生产、库存等与财务的共享,提高了成本核算的准确性和及时性。在 ERP 运用中,生产与财务的共享(即成本核算)是最难的。在我市一些已经实施了 ERP 的企业中,实施了成本核算的企业寥寥无几。传统的成本核算工作量大,一般要到月末归集、分配,

2、影响成本的及时性和准确性,所以利用 ERP 软件来计算产品成本是最佳选择。宁波 MT 公司试偿 ERP 系统与财务会计软件相结合,实施了产品成本核算,有效控制成本费用,提高企业管理效率。用 ERP 进行成本核算的方法和步骤与传统方成本核算法基本一致,主要有以下几个步骤,与大家分享。一、确定成本核算方法 根据产品多步骤、大批量生产,管理上要求分步骤计算成本的特点,公司确定以分步法(分项结转分步法)为成本核算方法,即以生产工序(步骤) ,作为成本计算对象,按成本要素(料、工、费)归集生产费用,进行成本核算。分项结转分步法,是完全按照生产车间、产品结构、工艺流程、成本要素分步骤计算产品(半成品)成本

3、,各生产步骤的半成品成本,随同实物按产品加工的先后顺序,逐步结转到最后一个步骤,形成产品成本。用传统的成本计算方法过程非常复杂,工作量较大,通过 ERP 系统 BOM 来实现就显得较为容易。二、制定产品 BOM 表要按生产步骤、按产品加工的先后顺序计算产品成本,首先要制订一份准确详细的产品 BOM 表,即物料清单。在 ERP 的物料清单模块中,要按成本对象、生产流程、工艺结构、物料配置等要素,一级一级分层排列,列出每一产品的物料、层次、编号、规格、单位,确定了每种物料在产品中的用量标准,及产品产出率、废品率等指标。制订准确的 BOM 是实施 ERP 的关键,是编制物料采购和生产计划的基础,也是

4、产品成本计算的基础。三、ERP 系统的成本核算程序(一)下达生产计划单,按生产计划领料。生产用料计划,先由生产部下达生产计划,生产计划分为:旬计划、周计划和日计划,生产车间按日计划领料,仓库按日计划发料。如有特殊需要多领时,不得超过一周计划的用料量。生产用料计划由车间周计划自动生成,生产车间的领料,仓库的发料,均按生产用料计划确定的数据,生产用料计划,是成本系统自动生成的,在成本会计日常的核算、制单、复核时应重点关注。一经发现数据差错必须及时进行更正,否则会影响成本计算的准确性。仓库严格按计划发货,当车间出现材料丢失、毁损等原因缺料时,按规定程序填写生产补料单,经总经理审批后,到仓库领料。在

5、ERP 软件中设置“超生产计划领料”来控制生产用料。并通过生产计划用料分析表,分析生产用料的情况。确保各项数据的真实、及时、准确。(二)产品成本的计算ERP 系统是一个集成的系统,在生产过程中,按照业务发生的先后顺序,实时地将生产领料、工资计算、产品(半成品)入库业务与财务关联,及时地计算生产成本并分析成本差异,而不是到月末或整个产品完工时才计算产品成本。当生产车间生产完工后,根据据生产计划录入产品(半成品)入库单,检验部门经过检验确认,自动进入产品(半成品)入库单进行入库,然后其他车间再从仓库领用,或销售出库。因此,ERP 系统的成本核算与传统的成本核算有很大的区别。传统的产品成本,都要到了

6、会计期末进行核算,而ERP 系统是将材料费用、人工费用、制造费用实时取数和归集的,所计算的成本都按实际成本计算。1、 材料费用的核算。车间生产领用材料时,根据仓库的出库凭证,自动生成记账凭证。如一车间生产 B 半成品,领用 C 材料 100 公斤,移动加权平均单价 2 元,计算材料成本,成本会计审核领料单、出库凭证,确认正确无误后,直接按“编制凭证键”确定,系统将根据 BOM 表结构自动生成、打印出会计凭证。借:生产成本一车间B 产品直接材料 200贷:原材料C 材料 200。 2、工资费用的核算。工资计算有二种形式,一是计件工资,二是计时(班长)工资,计件工资是按产品(半成品)入库数量计算工

7、资,ERP 系统自动计算生成。计时(班长)工资,每天由成本会计编制凭证输入财务账套,系统自动分配到受益对象的成本中。借:生产成本一车间B 产品直接人工班长工资生产成本一车间B 产品直接人工工资贷:应付工资3、制造费用的核算。1)电费,按各车间每天的用电量计算,由成本会计根据各车间的实际用电量计算电费,编制凭证输入财务账套,系统自动分配到各受益对象的产品成本中。2)机物料,各车间直接领用的机物料,根据出库单数据,系统直接计入各该车间制造费用,并自动分配计入各产品成本,如模具、修理等共用车间耗用的机物料,各按提供的劳务数量比例,由成本会计编制记账凭证,输入财务账套,系统自动分配到受益对象的成本中。

8、借:生产成本一车间制造费用电费一车间制造费用机物料贷:应付账款*电力公司 辅助材料*材料4、产品入库的核算根据车间完工记录、检验部门确认、仓库入库凭证,由成本会计审核无误后,直接按“编制凭证键”确定,系统自动将材料费用、工资费用、制造费用等,分配计入到各该产品的成本中。材料费用按定额耗用量分配计入,月末车间盘点有差异时,由成本会计编制一张差异凭证予以调整。由于按严格计划领、发料,车间材料到月末盘点时基本无差异。借:产成品B 产品(半成品)贷:生产成本直接材料C 材料直接人工班长工资直接人工工资制造费用电费制造费用机物料折旧等固定费用,不计入生产成本,直接计入期间费用核算。四、成本报表分析。ER

9、P 系统进行成本核算,是实时的,所以,成本报表也是随时自动生成的。经过上述操作,就可以根据需求查看成本报表了,通过成本报表数据,分析当天(累计)的成本节约、超支,分析材料费用、工资费用、制造费用的成本的实际情况,定额执行情况及成本差异。成本分析表可以汇总综合分析,也可以分车间、分产品、半成品、分步骤、分层次明细分析。附成本分析表如下:生产成本分析表材料费用指标定额 实际 差异车间 编号名称 规格单位完工数量 数量单价 金额数量单价金额数量单价金额人工费用定额 实际 差异单价 金额班长 合计单价 金额 班长合计单位工资单价金额班长制造费用机物料 电费 差异定额实际耗用单耗分摊耗用合计 单耗定额用量金额实际用量金额机物料电费生产成本合计定额 实际 差异单价 金额单价 金额单价 金额差异率慈溪市国资局 陈振明2015 年 10 月

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