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1、六种方法 修复损坏的Word文档在使用Word文档时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。这时候不用着急,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。1、提取文字法在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。单击常用工具栏上的“打开”按钮。在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。像通常一样打开文档。在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。2、转换文档格式将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方
2、法,请始终先尝试这种方法。在Word 中打开损坏的文档。在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。3、粘贴为新文档Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shif
3、t+Home”组合键。Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+ Shift+End Ctrl+ Shift+Home4、重命名模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。关闭Word。单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。dot”,然后单击“重命名”。为该文件键入新的名称,例如“Normal。old”,然后按回车键。之后,启动
4、Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。5、采用专用修复功能在“文件”菜单上,单击“打开”。在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。“打开并修复”是Word 200
5、2/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。6、利用WordFix修复WordFix能够修复多种版本的Word文档,可以从损坏或丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据,还可以恢复被病毒感染的Word文件等。使用WordFix修复Word文档的步骤如下所述:第1步.运行WordFix,并单击“Start(开始)”按钮。第2步.进入Word文档恢复向导,在“Select file(选择)”页面单击“Select file(选择文件)”按钮。第3步.在打开的“打开”对话框中查找并选中需要修复的Word文档,
6、单击“打开”按钮。第4步.返回“Select file(选择)”页面,在“Recovery mode(恢复模式)”下拉列表中选择恢复模式。WordFix提供了三种模式,即“Recover MS Word data(恢复Word文档中全部数据)”、“Recover text data(仅恢复文本内容)”和“Extract images from the file(从文档中提取图像)。选中“Recover MS Word data(恢复Word文档中全部数据)”模式,并单击“Recover(恢复)”按钮。第5步.WordFix开始尝试恢复Word文档,恢复完成后单击“Go to save(保存)”按钮。第6步.打开“Saving the file(保存文件)”页面,在“Output file Format(输出文件格式)”下拉列表中选择要输出的Word文档格式,并单击“Save(保存)”按钮。第7步.修复生成的Word文档成功保存后,在“File Successfully saved(文件成功保存)”页面单击“Open(打开)”按钮即可在Word中打开恢复的Word文档。