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1、工业园区前期介入物业管理方案一、综合管理服务标准(20152017年度)1.管理处设置园区内设置管理处,配置简单办公设备,办公场所整洁有序。2. 管理人员要求(1)管理处主任有物业管理员上岗证和管理处主任上岗证。(2)管理人员服装统一,挂牌上岗。3. 服务时间周一至周五在园区管理处进行业务接待,周六、周日在指定地点进行业务接待。4. 日常管理与服务(1)服务规范应符合遵义市物业管理行业规范要求。(2)公开报修电话,24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理二天内完成(预约除外)。(3)对业主或使用人的投诉在五天内答复处理。(4)告知业主或使用人装修须知,制定园区房屋装修申请
2、、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,监督装修过程,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。(5)建立财务制度,对物业服务费和共用部位、共用设施设备经营收入的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。(6)制定物业维修计划上报园区管委会。(7)建立园区物业管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案等)。(8)制定园区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。(9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与不低于园区住户30%的业主或使用人沟通,进行满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。(10)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。(11)综合管理的
3、其它服务项目达到约定的服务标准。(12)对违反园区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。(13)各组团、栋及单元(门)、户有明显标志。二、公共区域清洁卫生服务标准1. 楼内公共区域(1)地面隔日清扫一次。(2) 扶手、开关盒、表箱盖、单元门、信报箱扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒、表箱盖隔日擦抹一次,2M以上单元门、开关盒、表箱盖每月清洁一次。(3) 栏杆每半月擦抹一次。(4) 天花板、公共灯具每半年除尘一次。(5) 进户门每月擦抹一次。(6) 楼道玻璃每半年清洁一次。(7) 天台、屋顶每半年清洁一次。(8) 垃圾收集业主自行投放至园区集中投放点。2. 楼外公
4、共区域(1) 道路地面、绿地、明沟道路地面、绿地每二日清扫一次;明沟每半月清扫一次。(2) 宣传栏、小品等每季清洁一次,高杆路灯2M以上部分每半年清洁一次。(3) 垃圾箱(房)垃圾房每周冲洗一次,垃圾桶内胆夏天每周清洁一次,冬天每半月冲洗一次。(4) 消毒灭害每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。三、公共区域秩序维护服务标准1. 人员要求专职人员,工作认真负责,上岗时佩带统一标志。2. 门岗(1)主出入口24小时值班看守,边门定时开放。(2)对进出车辆进行管理和疏导,保持出入口畅通。3. 巡逻岗(1)每天不定时在园区内巡逻,并有巡逻记录。(2)在遇到
5、突发事件时,采取必要措施并及时报告管理处和相关部门。4. 技防设施和救助(监控岗)园区设有监控中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、园区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界报警(全封闭)、门锁智能卡等四项以上技防设施,24小时开通。5. 车辆管理(1)设置简易的交通标志。(2)车辆停放有序,备有必需的消防器材。四、公共区域绿化日常养护服务标准1.公共绿化(1)草坪修剪:每年普修二遍以上。清杂草: 每年除草三遍以上,控制杂草孳生。灌、排水: 无明显缺水枯黄,有积水采取排除措施。病虫害防治: 控制大面积病虫害发生。(2)树林修剪: 乔、灌木每年适时修剪一次,篱、球每年修剪二遍以上,地
6、被、攀援植物每年修剪、整理一次以上。中耕除草、松土:每年中耕除草不少于三遍,及时拔除大型杂草,控制大面积杂草发生。病虫害防治: 有针对性及时灭治,每年喷药不少于二次,控制大面积病虫害发生。扶正加固: 发生倒伏及时扶正、加固。五、共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务标准1. 门窗每半年一次巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。2. 楼内墙面、顶面、地面墙面、顶面粉刷层无大面积剥落。3. 路灯、楼道灯完好率不低于70%。4. 雨、污水管道园区内公共雨、污水管道每年通一次,雨、污水井每半年检查一次,并视检查情况及进清掏。5. 化粪池每半年检查一次,每年清掏一次,发现异常及
7、时清掏。6. 道路、场地等每季一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏或者需要更新改造的,及时编制维修计划,向园区管委会提出报告和建议,根据园区管委会决定,组织实施。7. 安全标志对园区内危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施。8. 房屋结构每年一次对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录, 发现损坏或者需要更新改造的,及时编制维修计划,向园区管委会提出报告和建议,根据园区管委会决定,组织实施。9. 供水系统1、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。2、每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二
8、次供水水质符合国家生活用水标准。3、高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。10. 排水系统1、每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润滑加油。2、每年二次对污水处理系统全面维护保养。3、控制柜电气性能完好,运作正常。4、污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。5、每年清洗暴气机空气滤网二次,如有破损立即更换。11. 升降系统1、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。2、委托专业维修保养单位进行定期保养,每
9、年进行安全检测并持有有效的安全使用许可证,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。3、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。4、电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置须设专人驾驶的,或由园区管委会要求专人驾驶的,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。12. 弱电系统电子防盗门:定期保养,保持电子防盗门使用正常。13. 消防系统1、消防栓定期巡检;2、每年检查一次消防水带,保持消防器材有效使用;3、定期检查灭火器,及时更新或充压。备注:
10、1、需对物业进行外墙清洗的,外墙清洗的频次、标准自行约定,费用另计;2、电梯专用设备的养护和维保由物业使用人承担,也可委托物业公司来养护和维保,费用按实际发生计算,先付费后使用的原则;3、业主需增加本物业服务标准中未包含的服务项目的,应相应增加相关费用。2016至2018年物业服务标准及收费标准(20172018年度)管理处人员岗位分布1.管理处经理:1名2.客服主管:1名3.管理中心管理员:1名4收费员:1名5维修水电工:2名6秩序维护队长:1名7.秩序维护员:11名 (两班制含轮休1名)8.保洁主管:1名9.保洁员:6名(含轮休1名)共计员工:25名(可按实际情况增减人员)本年度物业公司在
11、巩固上年度物业服务标准的基础上,并根据园区实际情况提升物业服务标准,因物价上涨,用工成本上涨等情况物业服务标准按每平方米2.5元收取。其他物业收费见工业园区前期介入物业管理委托合同。一、综合管理服务标准1.管理处设置园区内设管理处,办公设施设备较完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公整洁有序。2. 管理人员要求(1)管理处主任有物业管理员上岗证和管理处主任上岗证。(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁,行为规范,服务主动、热情。3. 服务时间周一至周日在管理处进行业务接待,并提供服务,每天接待时间不少于8小时。4. 日常管理与服务(1)服务规范应符合遵义市物业管理行业规范要求。
12、(2)公开报修电话,24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。(3)对业主或使用人的投诉在三天内答复处理。(4)告知业主或使用人装修须知,制定园区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,监督装修过程,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。(5)建立财务制度,对物业服务费和共用部位、共用设施设备经营收入的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。(6)制定物业维修计划上报园区管委会。(7)建立园区物业管理档案包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)等。(8)制定园区物业管理与
13、物业服务工作计划,并组织实施。(9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与不低于园区住户60%的业主或使用人沟通,进行满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。(10)建立管理处内部管理制度和考核制度。(11)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。(12)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。(13)对违反园区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。(14)园区主出入口设有小区平面示意图,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志。二、公共区域清洁卫生服务标准1. 楼内公共区域(1)地面每日清扫一遍,每半月拖洗一次。(2) 扶手、开关盒、表箱盖、
14、单元门、信报箱扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒、表箱盖每日擦抹一次,2M以上单元门、开关盒、表箱盖每周清洁一次。(3) 栏杆每周擦抹二次。(4) 天花板、公共灯具每季除尘一次。(5) 进户门每周擦抹一次。(6) 楼道玻璃每月清洁一次。(7) 天台、屋顶每月清洁一次。(8) 垃圾收集高层按幢设置垃圾收集点,多层按物业管理需要配置收集点,收集点每日清理一次,收集点周围地面无散落垃圾,无污迹,无明显异味。2. 楼外公共区域(1) 道路地面、绿地、明沟道路地面、绿地每日清扫一次,无明显暴露垃圾,无卫生死角;明沟每周清扫一次。(2) 宣传栏、小品等每月清洁一次,高杆路灯2M以上部分每二月清洁一次。(
15、3) 垃圾箱(房)垃圾房每天冲洗一次,垃圾桶内胆夏天每天冲洗一次,冬天隔天冲洗一次。(4) 消毒灭害每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。三、公共区域秩序维护服务标准1. 人员要求(1)设专职人员,身体健康,工作认真负责并定期接受专业培训。(2)能处理和应对园区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。(4)每位在岗保安人员配对讲装置和其他必备的安全护卫器械。2. 门岗(1)主入口24小时值班看守,3小时立岗,次入口定时开放,有交接班记录和外来车辆的登记记录。(2)封闭管理园区对外来人员或送货人员进行记录,阻止未经许可的外来人员进入园区。(3)对进出园区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。3. 巡