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1、天津国际IT投资与管理费用实施细则1 总则1.1 按照海航集团资金专业化归口管理原则，依据海航商业IT投资与费用管理办法及商业资金管理相关规定，为加强管理，更好的发挥IT资金的使用效率，根据海航商业IT投资与费用管理办法制定本细则。1.2信息管理部作为归口管理单位，负责对IT投资与费用进行专业化归口管理。2 天津国际IT资金管理范围 IT资金包括：IT投资、IT运营费、IT管理费、IT培训费。（具体明细见附件1：IT费用科目详解）2.1 IT投资：用于天津国际IT设备购置及IT项目投资。包括：小型机、服务器、网络设备、通讯设备、机房设备、PC机、POS机、打印机、电子秤、扫描平台等IT设备购置
2、费，IT项目开发投资费用，成品软件购置费，系统接口开发费及系统集成费等。2.2 IT运营费：用于支持信息化建设服务及IT设施运行维护的相关费用。包括：鹏程网服务费、系统运行维护费、小型机、服务器、网络通讯等大型计算机设备运行维护费（如：签订定期维保协议的IT设备设施产生的费用）、机房或数据中心运行费、数据通讯费、域名注册费、虚拟空间租用费、集团分摊各类费用等。2.3 IT管理费：用于维修IT设备、办公及管理IT方面支出的相关费用。包括：服务器、通讯设备、网络设备、机房设备、PC机、POS机等硬件设备的维修、办公电话和传真通讯费及IT咨询费等。2.4 IT培训费：用于提升IT人员业务技能的培训费
3、用。包括：IT培训费用及IT资料费用。3 天津国际IT资金预算编制3.1 天津国际IT资金预算编制，依据海航商业IT投资与费用管理办法及预算管理相关规定执行。3.2 天津国际IT资金预算归口信息管理部，由信息管理部进行专业化归口管理。4 天津国际IT资金管控4.1 天津国际IT投资在申请使用的过程中，依据海航集团信息化项目管理规程、海航集团信息化管理类公文审批规程、海航商业控股信息化管理类公文审批规程等相关管理规定执行。4.2 IT资金管控细则4.2.1 费用类4.2.1.1 鹏程网服务费 指向信息公司支付的鹏程网服务费预算收集：由信息管理部呈报鹏程网服务费预算。由各部门根据E网账号使用情况，
4、分别呈报各部门明年鹏程网服务费至信息管理部，由信息管理部统一汇总呈报至商场审批。账号申请：按照海航集团相关规定，各部门提出鹏程网账号申请，呈报路径：呈报部门信息管理部、计划财务部会签财务总监总经理海航集团信息管理部。预算申请：由信息管理部呈报鹏程网预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：海航信息公司开具发票至天津国际，由法人企业根据账单独立向信息公司结算。由财务部门完成内部结算。4.2.1.2 系统服务费 A.系统服务费（对信息公司） 指向信息公司支付的系统、设备等管理维护服务费，包括服务器托管费、平台使用费等。预算收集：由信息管理部统一收集天津国际各部门系统服务费预算申
5、请，汇总并呈报至商场审批。预算申请：各部门提出系统服务费（对信息公司），呈报路径：使用部门信息管理部、计划财务部会签财务总监总经理。 结算：海航信息公司开具发票至天津国际，根据账单独立向信息公司结算。 B.系统服务费（对系统提供商） 指向系统提供商（原厂家）支付的系统维护费。预算收集：信息管理部根据天津国际现行系统维护需求，统一制定系统服务费（对系统提供商）预算。预算申请：涉及天津国际的系统服务费（对系统提供商）由信息管理部提出系统服务费（对系统提供商）预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：天津国际的系统服务费（对系统提供商）由信息管理部负责与系统提供商结算。4.2.1
6、.3 通信网络运行费 A.数据专线费 指数据专线运行过程中发生的费用。预算收集：由信息管理部进行数据专线费预算申请，并呈报至商场审批。预算申请：数据专线费由信息管理部提出预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：数据专线费由信息管理部根据与网络运营商提出结算申请。B.通信运行费指通信运行及服务方面的费用，包括Internet费用及其他上网通信费用。预算收集：信息管理部收集通信运行费，汇总并呈报商场审批。预算申请：各部门提出通信运行费，呈报路径：使用部门信息管理部、计划财务部会签财务总监总经理。 结算：由天津国际信息管理部清算通信运行费。4.2.1.4 IT设备设施运行维护费
7、 指IT公共设施及后台设备运行过程中发生的维护及维修费用，包括小型机、服务器、UPS、网络设备等。预算收集：信息管理部负责收集IT设备设施运行维护费，信息管理部汇总、审核并呈报商场审批。预算申请：IT设备设施运行维护费预算申请由信息管理部呈报，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算： IT设备设施运行维护费由信息管理部人员负责完成跟进费用结算。4.2.2 管理类4.2.2.1 办公电话费 指办公电话机和传真机通讯费预算收集：信息管理部负责收集天津国际内各法人企业办公电话费预算申请。办公电话费预算归口天津国际，由信息管理部汇总并呈报商场审批。预算申请：办公电话费预算申请，呈报路径：信
8、息管理部、计划财务部会签财务总监总经理。 结算：办公电话费由信息管理部负责跟进完成与通信运营商的结算。4.2.2.2 IT咨询费指在IT方面接受咨询服务所支付的费用预算收集：由信息管理部统一收集IT咨询预算，并呈报商场审批。预算申请：由信息管理部提出IT咨询费预算申请，呈报路径:信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：由信息管理部负责跟进完成IT咨询费的结算。4.2.2.3 IT办公设备维护与维修 指PC机、POS机、打印机等客户端信息类设备的维护和维修支出。预算收集：IT办公设备维护与维修费由信息管理部统一收集、汇总并呈报商场审批。 预算申请：IT办公设备维护与维修费由信息管理部提出预算申
9、请，呈报路径:信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：IT办公设备维护与维修费由信息管理部负责与系统提供商结算。4.2.3 投资类4.2.3.1 系统集成费 指在系统集成类IT项目中用于支付系统集成费用预算收集：信息管理部根据系统集成类IT项目的需求，制定项目预算。预算申请：信息管理部提出系统集成费预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：系统集成费由信息管理部负责与系统提供商结算。4.2.3.2 软件开发费指在软件开发类IT项目中用于支付软件开发费用。预算收集：信息管理部根据软件开发类IT项目的需求，制定项目预算。预算申请：涉及的软件开发费由信息管理部提出软件开发费预算
10、申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：软件开发费由信息管理部负责与系统提供商结算。4.2.3.3 成品软件指购置成品软件的费用预算收集：由信息管理部统一收集各部门成品软件预算申请，汇总、审核并呈报商场审批。预算申请：各部门呈报成品软件预算申请，呈报路径：呈报部门信息管理部计划财务部会签财务总监总经理。结算：各部门成品软件购买费用由信息管理部与供应商进行结算。4.2.3.4 计算机硬件指购置计算机硬件的费用，包括PC机、打印机、POS机等计算机硬件设备。预算收集：由信息管理部统一收集各部门预算申请，汇总、审核并呈报商场审批。预算申请：各部门呈报计算机硬件预算申请，呈报路径：呈
11、报部门信息管理部、计划财务部会签财务总监总经理。结算：各部门计算机硬件购买费用由信息管理部与供应商进行结算。4.2.3.5 网络设备指购置网络设备的费用。预算收集：由信息管理部统一收集各部门网络设备预算申请，汇总、审核并呈报商场审批。预算申请：网络设备由信息管理部提出预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总经理。结算：网络设备购买费用由信息管理部与供应商进行结算。4.2.3.6 基础设施设备指购置基础设备设施的费用，包括小型机、服务器、UPS等。预算收集：由信息管理部统一收集预算申请，汇总、审核并呈报商场审批。预算申请：基础设备设施由信息管理部提出预算申请，呈报路径：信息管理部计划财
12、务部财务总监总经理。结算：基础设备设施购买费用由信息管理部与供应商进行结算。4.2.4 人员类4.2.4.1 IT培训费指IT方面的培训发生的支出预算收集：由信息管理部根据IT人员培训计划，制定全年IT培训费，呈报商场审批。预算申请：由信息管理部提出IT培训费预算申请，呈报路径：信息管理部综合管理部、计划财务部会签财务总监总经理。 结算：由信息管理部负责跟进完成IT培训费的结算。4.2.4.2 IT资料费指购买IT类资料发生的支出。预算收集：由信息管理部根据IT人员学习计划，制定全年IT资料费，呈报商场审批。预算申请：由信息管理部提出IT资料费预算申请，呈报路径：信息管理部计划财务部财务总监总
13、经理。 结算：由信息管理部负责跟进完成IT资料费的结算。5 附则5.1 本细则自下发之日起实施，此前所下发的IT资金类管理办法与本文件冲突的，以此细则为准。5.2 本实施细则适用于天津国际。5.3 本细则由信息管理部负责解释。附件1 IT费用科目详解预算系统科目编码科目名称反映的经济事项10000运营类13000鹏程网服务费向信息公司支付的鹏程网服务费13100系统服务费向系统服务商支付的系统维护服务费13101系统服务费（对信息公司）向信息公司支付的系统、设备等管理维护服务费13102系统服务费（对系统提供商）向系统提供商（原厂家）支付的系统维护服务费13400通信网络运行费通信网络运行过程
14、中发生的费用13401数据专线费数据专线运行过程中发生的费用13402通信运行费通信运行及服务方面的费用13500IT设备设施运行维护费IT公共设施及后台设备运行过程中发生的维护及维修费用20000管理类20200通讯费在通讯联络方面的支出20201办公电话费办公电话机和传真机通讯费20300咨询费接受咨询服务所支付的费用20301IT咨询费在IT方面接受咨询服务所支付的费用20800IT办公设备维护及维修客户端信息类设备的维护和维修支出30000投资类30200IT投资在信息化建设方面的投资30201系统集成费在系统集成类IT项目中用于支付系统集成费用30202软件开发费在软件开发类IT项目中用于支付软件开发费用30203成品软件购置成品软件的费用30204计算机硬件购置计算机硬件的费用30206网络设备购置网络设备的费用30207基础设施设备购置基础设备设施的费用40000人员类41000培
