xxx集团人事管理制度

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1、 XXXX集团天津公司人事管理制度第一章 总 则第一条 为进一步提升集团人力资源管理水平,规范人力资源管理程序,确保集团员工事务管理的合理性和有效性,特制订本管理办法。第二条 集团在人力资源管理方面致力于达成以下目标:(一)构筑先进合理的人力资源管理体系,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。(二)保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准。(三)保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。第二章 录入员工的相关规定第一条 目的 为使公司员工招聘/聘用管理的规范化、制度化,提高人力资源管理的工作效率,特制订本制度。 第二条 范围 适用于本

2、公司的人员招聘和聘用工作;第三条 人力资源规划确定人力资源需求,编制人力资源规划,行政部根据以公司中长期发展规划和年度经营计划、公司组织结构和机构调整、业务发展需要、人员流动情况务发展需要下方面提出的人力资源需求,综合公司内外人力资源供给状况,提出公司人力资源需求和配置计划,编制年度人力资源规划。部门于每年年底填写部门年度人力资源计划汇总到行政部。 第四条 人力资源需求提报时间下一年度的常规性人力资源需求必须在上一年度的11月20日前提交行政部; 各部门临时性的人力资源需求必须填写人员增补申请单,提交行政部。申请表必须注明人数、职位、任职要求和需求时间。 第五条 人力资源需求审批年度人力资源需

3、求计划由行政部负责人编制,总经理审批。 临时性的需求,由用人部门经理申请,行政部审核,总经理批准。 第六条 招聘原则 公司招聘工程师级以下非经理职位的员工,采用面对社会公开考试,严格考核的办法按照公平、公正、公开、择优录用、宁缺勿滥的原则。 录用员工必须在编制限额内按照所编职位的要求进行,坚持任人唯贤,择优聘用。应聘公司员工,应当具备公司规定的资格条件(岗位职责),在有利于生产、工作前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和专长,确定受聘者的聘用岗位。必须贯彻竞争原则,优胜劣汰。 第七条 招聘计划 行政部根据年度人力资源规划编制相应的年度总体招聘计划和具体的招聘方案,明确招聘活动的次数、招聘渠道、招聘

4、方式、招聘时间/期间、招聘进程安排、招聘预算等。行政部根据批准后的年度总体招聘计划和各部门提交的临时性人力资源需求,编制月度招聘计划,并于每月28日前报行政部负责人批准。第八条 招聘程序 各部门需要增补人员时,要提出增补人员申请(员工级提前七天,组长级以上人员提前十五天),并详细填写人员增补申请表。若是部门补充人员,则由所需部门主管将该表单交人力资源中心核定即可;若是部门增加人员,则必须由部门经理审批后,由申请部门主管持人员增补申请表报总经理批准,再交人力资源中心方可。 人力资源中心根据审批之后人事需要计划,开展招聘工作,普通员工经人事面试,考核合格后予以试用,其他员工经人事面试合格后,推荐给

5、用人部门主管复试合格后,再呈部门经理、副总或总经理审核后,予以试用。 出现下列情形时,只有向外招聘求才。(a) 公司内部无合适人选时;(b) 需求量大,内部人力不足; (c) 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时;则对外招募 第九条 招聘渠道 公司目前采用的外部招聘渠道主要有:人才市场、网络、技术学校、职业介绍所、猎头公司、熟人介绍等。具体操作时,可根据不同时期招聘重点的不同和拟招岗位层次的不同,采用针对性的招聘渠道组合:(1) 发布招聘公告;(2) 网上招聘;(4) 人才市场招聘;(5) 其他与技术学校、劳动局等部门联系;(6) 职业介绍所,人力中介公司;(7) 猎头公司;(8) 员工关系介

6、绍;第十条 试用期内管理要求在试用期内,如发生以下重大失职则按照劳动合同法的有关规定,我司可无条件辞退:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反用人单位规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立劳动合同的;(6)被依法追究刑事责任的;(7)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的;(8)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜

7、任工作的。第三章 劳动合同第一条 劳动合同的政策依据(一)中华人民共和国劳动法(二)中华人民共和国劳动合同法(三)地方有关条例及实施细则。(四)签订培训协议第二条 合同期限新员工首次签订劳动合同,期限为1-3年;部门经理及以上根据集团聘任决定,签订合同期限的时间由城际公司总经理拟定。第三条 合同签订(一)公司在聘用员工时,应要求被聘用者签署劳动合同声明,并出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”。(二)员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责

8、,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。(三)公司出资培训、出资招(接)收等特殊福利人员,必须按有关规定与公司签订专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。在合同履行过程中,服务期超过劳动合同期限,则应延长劳动合同期限至培训服务期满。第四条 合同变更(一)有下列情形之一的,公司可与员工变更劳动合同,并将及时办理变更合同手续:1、公司与员工协商一致的;2、合同所依据的客观情况发生重大变化,以致合同无法履行;3、订立合同所依据的法律、法规、规章发生变化。(二)一方要求变更合同的,应将变更要求书面通知另一方,另一方应该在15日内(包含15日)书面答复,15日内未

9、答复视为不同意变更本合同。第五条 合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。如续签劳动合同需提前一个月通知员工本人,甲乙双方经协商同意可以续订合同。第六条 合同解除(一)有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方员工支付赔偿:1、试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;3、乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;4、乙方被司法机关追究刑事责任的。(二)有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:1、在试用期内;2、甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;3、甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的

10、。(三)有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前30日以书面形式通知乙方并支付补偿金:1、乙方患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的或不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定,甲方无法另行安排工作的;2、劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。第七条 违约的经济补偿与赔偿(一)有下列情形之一的,公司根据员工在本公司的工作年限和员工的月薪标准,工作每满一年支付1个月工资的经济补偿金,不满半年的按半年计算,满半年但不满一年的按照一年算,最多不超过12个月:1、双方协商一致,解除本合同;2、员工

11、不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,由公司提出解除合同的;3、本合同期满,由公司原因未办理终止手续,仍存在事实劳动关系,双方协商一致,解除劳动关系的。(二)有下列情形之一的,公司根据员工在本公司的工作年限和员工的月薪标准,每满一年支付1个月工资的经济补偿金,不满半年的按半年计算,满半年但不满一年的按照一年算:1、员工患病或非因公负伤,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商一致解除合同的;3、公司裁员的。(三)凡公司支付学费及培训费、出资招(接)收等服务的员工必须按规定与公司签订服务协议,作为劳

12、动合同的附件,员工服务期未满与公司解除劳动关系,需向公司赔偿费用。其计算方法是以员工服务期按年等分全部公司出资费用,以员工已履行的服务期年数递减。第四章 员工权利与义务第一条 员工权利(一)员工享有国家及地方劳动法律法规所规定的劳动者应享有的劳动报酬、社会保险、福利、劳动保护、培训教育等权利。(二)员工可向相关机构自行查询个人以及公司缴纳社保金、公积金、医疗保险等信息。人力部门将随时欢迎员工查询了解相关薪酬福利以及社会保障信息。(三)禁忌公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供一切有关个人资料真实性的权利。员工须务必保证所提供的各种个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即解除劳动合同,不

13、给予任何经济补偿。员工在试用期内有旷工、迟到早退超过2次的(特殊情况另行约定),公司可以解除劳动合同。 因员工个人原因未能在30天内提供其被录用的相关资料,致使公司无法办理录用及社会保险缴纳手续的,公司可以解除劳动合同。公司是员工唯一的雇主,员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。第二条 员工义务(一)公司鼓励员工积极沟通,但不能因此妨碍工作,在办公期间,您应该坚守岗位,请不要随意窜岗聊天,需要暂时离开,应知会同事。(二)每个员工都有保守公司商业秘密的义务,请务必保管好您持

14、有的公司涉密文件,未经授权或批准,任何员工不得对外提供机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。对于非本人职权范围内公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。(三)根据每位员工的岗位职责,公司将按照规定定期进行绩效考核,员工应在完成本职工作的基础上,认真配合好部门领导和人力部门履行考核,绩效考核结果将作为员工薪酬激励、职业发展的重要考衡因素。第五章 员工内部调动第一条 员工内部调动的目标(一)通过人事调整,合理使用组织的人力资源。(二)达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。(三)调整公司内部的人际关系和工作关系。第二条 调动政策员工在聘用期内,公司可对员工的

15、岗位作出下列变动:(一)调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。(二)借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。第三条 调动程序(一)调岗:1、当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。2、公司提出调岗的,由人力部门负责协调,取得调出与调入部门的同意后,填制内部调配审批表,按人员聘用权限报公司领导批准。3、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写内部调配审批表并报所在职能中心总经理同意后,由原所在部门填写工作评估表,由人力部门参照员工聘用审批程序办理。4、人力部门向员工和有关部门发出内部调整通知单。(二)借调:由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力部门与有关部门协商而决定。1、用人部门向人力部门提出借调申请,由人力部门同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。2、用人部门或人力部门填制内部调配审批表,相关部门会签后,报分管人力资源副总裁批准。3、人力部门发出内部调整通知单。第六章 员工假期管理第一条 准假权限(一)天津城际公司普通员工请假1天

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