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1、 海量资料 超值下载固定资产管理实务工作目标固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。一般来说，在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等通过这些项目可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。一个企业的固定资产往往很多，日常的核算和管理非常繁琐，特别是折旧的核算工作量很大。利用Excel进行固定资产的核算和管理，可以避免财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误，也减轻了财会人员的负担。通过完成本项目的五个工作任务，使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作，并从中
2、学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能，回顾数据透视表和透视图的基本操作方法。工作思路本项目的工作思路是创建一个固定资产管理系统，建立固定资产卡片，对固定资产进行管理，选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧，最后对折旧费用进行分析。项目五工作思路如图所示:创建固定资产卡片增加、减少固定资产输入固定资产内容折旧函数的选择固定资产折旧计提折旧费用分析背景资料【资料1】 某企业为生产型中小企业，现欲构建一个企业的固定资产管理系统，该企业的固定资产信息表如下：固定资产名称规格型号使用部门使用状态增加方式减少方式购置时间购置成本预计使用年限预计净残值率折旧方法办公楼20万平方米管理
3、部门在用自建出售2006-5-2250000005025%直线法厂房80万平方米生产部门在用自建出售2005-3-11160000005025%直线法仓库60平方米销售部门在用自建出售2005-5-1230000005025%直线法卡车20吨销售部门在用购入出售2004-7-2335000085%直线法计算机Dell管理部门在用购入报废2007-8-161200041%双倍余额递减法计算机Dell管理部门在用购入报废2007-8-161500041%双倍余额递减法传真机惠普管理部门在用购入调拨2005-3-11600051%直线法复印机佳能管理部门在用购入调拨2005-3-113000052%
4、直线法打印机佳能管理部门在用购入报废2005-3-11400052%直线法挖土机KL-01生产部门在用购入报废2004-12-1200000105%年度递减法推土机T1-02生产部门在用购入出售2001-12-1250000105%年度递减法【资料2】 该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机，型号为JK-01，在用，预计使用年限为10年，原值￥3000，净残值率为0.5%，使用平均年限法计提折旧。【资料3】 该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。【资料4】 该企业固定资产编号为7的传真机报废。工作准备首先建立一个名为“姓名 学号 项目五.xls”的工作簿。下面介绍固定资产卡
5、片的设计方法和步骤。工作任务一 固定资产卡片的建立固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中将一张固定资产卡片的内容输入进去，充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入，由计算机自动计算，自动填列数据，这样可以大大减少人工工作量。而利用Excel所建立的同定资产卡片格式可以不同，但是方法基本类似，现介绍如何设置固定资产卡片格式。具体建立步骤如下：(1)建立名为“固定资产卡片”的工作表。(2)单击第2行各单元格，输人【资料l】中固定资产卡片的各个项目，效果如图。(3)单击F3单元格，选择菜单
6、栏中的【数据】-【有效性】命令，打开【数据有效性】对话框。(4)在“允许”下拉列表框中选择“序列”，并在“来源”文本框中输入“在用，季节性停用，停用”等内容。注意：在“来源”录入时各内容之间的逗号必须是在英文半角状态下录入。 (5)单击【确定】按钮，则在F3单元格出现一个下拉按钮（见上右图）。(6)使用自动填充功能，将该设置自动填充到该列其他单元格中。(7)单击G3单元格，打开【数据有效性】对话框，“允许”选项中仍然选择序列，在“来源”中输入“自建,购入,调拨,捐赠”，其他设置都和F3单元格相同设置完毕后，利用自动填充功能将其复制到该列的其他单元格中。(8)单击H3单元格，用同样方法设置“减少
7、方式”的数据有效性，来源中输入“出售,报废,调拨,投资”。(9)单击E3单元格，用同样方法设置“使用部门”的数据有效性，来源中输入“管理部门,生产部门,销售部门,财务部门”。(10) 单击O3单元格，用同样方法设置“折旧方法”的数据有效性，来源中输入“直线法,双倍余额递减法,年数总和法,工作量法”。(11)根据【资料1】的内容，往单元格中输入相应信息，设置适合的单元格格式。如货币、日期等列的格式。(12)单击M3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=K3*L3”（净残值=原值净残值率），输入完成后按回车键，M3单元格中会自动计算出当前固定资产的净残值。利用自动填充功能完成所有固定资产的净残值计算。
8、工作任务二 固定资产管理项目活动一 固定资产的增加固定资产的增加是根据需要将购入或以其他方式增加的固定资产添加到周定资产卡片中增加的固定资产信息，见【资料2】。具体增加步骤如下：(1)单击数据区域的任意单元格，单击菜单栏中的【数据】-【记录单】命令，弹出【固定资产卡片】对话框。(2)单击【新建】按钮，显示空白的记录单录人【资料2】固定资产增加的信息。输入完毕后点击【关闭】按钮。项目活动二 固定资产的调拨固定资产调拨是将固定资产从一个部门调拨到另一个部门。固定资产的调拨信息见【资料3】，具体步骤如下：(1)单击菜单栏中的【数据】-【筛选】-【自动筛选】命令，使工作表处于筛选状态。此时表头位置全部
9、会产生一个下拉按钮。(2)单击“卡片编号”右侧的下拉按钮，在下拉列表框中选择需要调拨的固定资产编号“09”，显示出筛选的结果。(3)单击H11单元格，单击单元格右侧的下拉按钮，在弹出列表框中单击“调拨”。(4)在下月初，打击G11单元格，将增加方式改为“调拨”，将部门名称改为“销售部门”。(5)单击菜单栏【数据】-【筛选】，在弹出菜单中取消自动筛选的复选框，让卡片恢复到正常状态。项目活动三 固定资产的减少固定资产减少是由于出售、损毁、报废等原因，将固定资产从固定资产卡片中删除。减少的固定资产信息见【资料4】，具体步骤如下：(1)按照前面的方法，使固定资产处于筛选状态。(2)单击A2单元格右侧的
10、下拉按钮，选择要报废的固定资产编号“7”。(3)选中H9单元格，单击右侧的下拉按钮，选择固定资产减少方式为“报废”，完成固定资产减少操作。工作任务三 固定资产折旧计算表固定资产折旧是企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个收益期，实现期间收人与费用的正确配比，企业必须在固定资产的有效使用年限内，计提一定数额的折旧费。企业一般应该按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，但当月减少的固定资产，当月还要计提折旧。在计提固定资产折旧时，首先应考虑折旧计提方法，不同的折旧方法对应的各期折旧值
11、也各不相同。固定资产的折旧方法主要有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法等。项目活动一 平均年限法计提折旧平均年限法又称为直线法，它是根据固定资产的原值、预计净残值以及预计清理费用，然后按照预计使用年限平均计算折旧的一种方法。计算公式如下：年折旧额=(固定资产-净残值)使用年限年折旧率=(1-预计净残值率)预计使用年限100月折旧率=年折旧率12月折旧额=固定资产原值月折旧率按平均年限法计算折旧额可以使用sLN函数来计算。SLN函数返回固定资产在一个期间的线形折旧值。使用SLN函数计算出的每个月份或年份的折旧额是相等的。具体计提折旧步骤如下：(1)单击N2单元格，单击菜单栏上的【插入】-【列
12、】，在固定资产卡片中插入两列，依次为“已计提月份”、“本月折旧额”。选中N列，单击菜单【格式】-【单元格】，在“分类”中选择“常规”。单击【确定】按钮，推出单元格格式设置窗口。选中O列，设置单元格格式中的“分类”为“货币”。(2)单击A2单元格，单击菜单栏上的【插入】-【行】，在第2行上再插入一行。单击新的A2单元格，输入“折旧计提基准日：”，然后选中A2:C2，点击工具栏的【合并及居中】按钮，调整表格到合适的宽度。单击D2单元格，输入“2008-5-1”。单击J2单元格，输入“单位：”，在K2单元格中输入“XX公司”，在O2单元格中输入“制表：”，在P2单元格中输入你的名字。(3)单击N4单
13、元格，输入公式“=INT(DAYS360(I4,$D$2)/30”,按回车键即可计算出第一项固定资产的已计提月份。(4)使用同样方法，计算出其他各项固定资产的已计提月份。(5)单击O4单元格，在公式编辑栏内输入公式“=IF(F4=”报废”,0,SLN(K4,M4,J4)/12”，按回车后即可计算出该固定资产本月折旧额。(6)编号为14、79、12的固定资产均使用直线法计提折旧，因此可以使用同样的方法计算其他七项固定资产的折旧额。直接选中O4单元格，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择复制，然后在相应的单元格内粘贴公式。项目活动二 双倍余额递减法计提折旧双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，
14、根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前的两年内，将固定资产净值(扣除净残值)平均摊销。其计算公式如下：月折旧率=年折旧率12月折旧额=固定资产账面净值月折旧率年折旧率=2预计使用年限100年折旧额=固定资产账面净值年折旧额双倍余额递减法计提折旧额可以使用DDB函数来计算。DDB函数以加速比率计算折旧，第一阶段的折旧额最高，在后继阶段中会逐渐减少。具体计提折旧步骤如下：(1)单击O8单元格，在公式编辑栏内输入公式“=DDB(K8,M8,J8,INT(N812)+1)12”。因为用DDB函数计算得出的每年折旧额也是各不相同的，所以要计算出本月折旧额，则需要先计算出当年的折旧额，然后除以12得到每月折旧额。该项周定资产已计提8个月，所以公式DDB(K8，M8,J8,INT(N8/12)+1)计算出第一年的折旧额，然后除以12则得出第一年每月的折旧额。(2)按回车键，即可计算出该项固定资产本月折旧额。(3)由于编号为6的固定资产的折旧方式也为双倍余额递减法，因此使用同样的方法计算浚项固定资产的折旧额，最后结果如图所示：项目活动三 年数总和法计提折
