“国培计划”项目管理系统使用联系人信息表

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1、附件1:“国培计划”项目管理系统使用联系人信息表表1 省级教育行政部门联系人信息表 省(区、市)教育厅(教委)(公章)姓 名性别年龄单 位职务联系电话/手机(必填)电子邮箱表2 “国培计划”示范性集中培训项目培训机构联系人信息表 单位(公章)姓 名性别年龄单 位职务联系电话/手机(必填)电子邮箱附件2:“国培计划”项目管理系统(提交项目申报意向书)使用指南项目申报单位通过“国培计划”项目管理系统的“任务管理”模块提交“国培计划(2012)”示范性集中培训项目申报意向书的电子版,具体操作流程如下:项目申报单位在“国培计划”网站()首页“用户登录”区首页输入用户名、密码及验证码,登录进入“国培计划

2、”项目管理系统。点击左侧“培训机构工作室”下面的“任务管理”模块,如图1:图1:任务管理模块点击打开“任务列表”,会在右侧看到材料提交任务,如图2:图2:任务列表点击“查看”可以查看相应的任务描述,点击“进入”可以进行任务材料的提交操作,如图3、图4:图3:任务描述图4:提交任务材料选择一个任务(之前提交过的可以覆盖修改,没提交过的不用选择直接提交),点击“提交任务材料”打开提交对话框,如:5:图5:提交任务材料对话框填写相应的材料“名称”,点击“浏览”选择要上传的材料,并在“任务回复”框里填写相应的材料说明,点击“保存”完成提交工作。完成任务提交工作后,可以查看“任务状态”是否通过,查看“审

3、核评语”等。如图6:图6:查看任务状态需要注意的是:如果您提交的任务材料已经通过了项目执行办的审核,就不能再对该任务提交任务材料(修改)了,只有在该任务未审核或者审核未通过时可以提交任务材料(修改)。附件3:“国培计划”项目管理系统(提交项目申报书)使用指南项目申报单位通过“国培计划”项目管理系统的“项目申报”模块提交“国培计划(2012)”示范性集中培训项目申报书的电子版,具体操作流程如下:项目申报单位在“国培计划”网站()首页“用户登录”区首页输入用户名、密码及验证码,登录进入“国培计划”项目管理系统。点击左侧“培训机构工作室”下面的“项目申报”模块,如图1:图1:项目申报模块点击打开“提

4、交申报材料”,会在右侧看到提交申报材料操作区,如图2:图2:提交申报材料1“单位”一栏会自动显示本承办单位的名称;2依次点击“培训项目”和“申报学科”右边的下拉按钮从下拉菜单里选择相应的申报项目及申报学科;3分别点击“申报书”和“实施方案”右边的“浏览”按钮选择本地的申报材料,点击“确定”按钮完成项目申报材料的提交操作(因2012年项目申报不要求另行提交实施方案,所以请在“实施方案”处提交空白的doc或者pdf格式文档,以便顺利完成项目申报操作)。申报材料提交完毕后会在下面自动显示已经申报的项目及学科,如果要对材料进行修改请重新提交(操作如上),原来相应项目及学科的申报材料会被自动覆盖,如果提

5、交的材料已经通过审核便不能再进行修改操作。附件4:“国培计划”项目管理系统(推荐参训学员)使用指南各省级教育行政部门通过“国培计划”项目管理系统的“学员管理”模块提交“国培计划(2012)”示范性集中培训项目参训学员信息,具体操作流程如下:各省级教育行政部门在“国培计划”网站()首页“用户登录”区首页输入用户名、密码及验证码,登录进入“国培计划”项目管理系统,选择“省厅(局)工作室”下的“学员管理”模块:图1:学员管理模块在右侧打开的“推荐学员”模块进行参训学员的信息添加、编辑和导出工作。一、添加学员系统提供了两种方式添加学员:单个“添加”和“Excel导入”批量添加。图2:推荐学员模块1.

6、单个添加点击图2中的“添加”按钮选择单个学员信息添加功能,在打开的“添加新条目”编辑框中按照提示要求如实输入或者选择学员的相应信息:图3:单个添加学员信息界面图4:单个添加学员信息保存界面填写完毕后点击“保存”按钮完成学员信息添加。注:其中带*标注的项为必填项,编辑框中的“学段学科”项请按照此使用说明附件中的标准格式准确填写。2. 批量导入(Excel导入)建议采用这种方式。点击图2中的“Excel导入”按钮,打开“Excel导入”功能框:图5:“Excel导入”功能框点击图5中的“下载标准格式”按钮,下载标准Excel表格。打开刚才下载的Excel表格,按照表头的提示将参训学员的相应信息如实

7、录入,然后保存表格:图6:标准Excel表格图7:标准Excel表格填写演示注:其中带*标注的项为必填项,“省份”、“培训项目”、“学段学科”三项请按照此使用说明附件中的标准格式准确填写。Excel表格完成保存后,点击图8中的“浏览”按钮,找到这个Excel表格,然后点击图8中的“保存”按钮批量导入学员信息,等系统提示导入成功后便完成了学员信息批量提交工作:图8:excel批量导入界面注:如果导入过程中出现问题(多数是因为没有按照标准格式填写信息),系统会给出相应提示,请按照提示说明修改Excel中的信息,重新完成导入工作。二、编辑学员1. 搜索学员点击“推荐学员管理”右边的按钮打开搜索框,可

8、以根据相关信息搜索学员:图9:搜索学员管理界面2. 编辑学员首先找到需要编辑的学员信息,双击此学员条目打开“编辑条目”对话框,进行学员信息的编辑工作,编辑完成后点击“保存”按钮更新此学员信息:图10:编辑学员信息界面注:已经通过审核的学员信息将不能再编辑。3. 删除学员首先选中要删除的学员条目,点击“删除”按钮,在弹出的确认框中选择“是”,完成删除工作:图11:删除学员信息界面图12:删除学员信息确认界面注:已经通过审核的学员信息将不能被删除。三、学员信息批量导出系统提供学员信息的“批量导出”功能,选择“推荐学员管理”部分最下方的“批量导出”功能,可以按照需要批量导出学员信息到Excel表格中:图13:学员信息“批量导出”界面图14:学员信息的“批量导出”选择界面12

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