行政采购工作总结.doc

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1、行政采购工作总结篇一:行政采购年终总结采购年终总结时间飞逝,转眼XX年的工作已经结束。由于公司发展需要,原黑庄户库房已经不能满足现有业务需求。公司与XX年12月公司上下就在对搬仓事宜进行前期准备。12月13日在公司领导正确指挥下,各部门同仁齐心协力,于12月17日将大部分库存物资已经搬至新仓地址()。我是XX年12月22日来到 ,加入了行政部担任备品采购专员。现对这段时间的工作做一个总结:由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点,作为行政部的一员,我协同本部门的其他几位同事,对搬仓前后的的各部门进行后勤保障。所以我的工作也分为:资产管理、后勤保障、物资采购。1、 资产管理:由于黑庄户办公物资搬运基

2、本接近尾声,除黑庄户本身留一些驻守人员做最后收尾。所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕,在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点,盘点完毕对照财务的账上的物资进行差异对比。找出问题所在,对于不能发现的问题进行复盘,直到没有问为止,盘完后按照总部规定的表格做好数据登记,便于总部到来时方便盘点。总部对北京DC T3进行了两次盘点,第一次为“试盘”,试盘时总部派来15人小组专程盘点。期间北京DCT3行政部,将之前按总部要求的盘点表格准备好,并安排人员协助总部人员对北京DCT3进行“试盘”。第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点,对于此次盘点北京DC

3、T3行政部主要负责食物的保障。2、 后勤保障:第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点,此次盘点主要是针对库存物资的盘点,所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。为盘点的顺利进行做了铺垫。为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展,行政部为家远的同志联系住处,解决住宿问题。对于可以回家但是路途较远的员工安排班车,保证每天可以准时上下班,确保不耽误生产。考虑到日常生产中难免有磕碰、生病,行政部有采购了部分药品(感冒药、消炎药、止疼药、创口贴)保障工人当班期间正常工作,而不延误生产。3、物资采购:(一共分为四块)办

4、公设备由于新库刚刚成立,各部门没有门牌标志,为了可以方便公司员工可以找到相关的部门,所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购,所以寻了几家标识牌厂家来公司实际了解情况,并做了相关门牌报价,厂家做出相关报价后我又对实际报价与厂家谈判实际金额,确定最后报价上报领导。此门牌采购事宜正在进行中。期间确定了各库区门口所贴的标识牌,在领导确定后我第一时间联系厂家对该物资进行制作,并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。此物资送到后,我部门组织相关人员对此库房门牌进行安装。考虑到各部门人员刚刚到岗,为了便于直观区分各部门、各岗位,行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。前期先对执勤人员的袖标进行采购。后期的袖标

5、制作规划已经在员工着装标准中体现,并且已经上报,等待审批,待审批结束后对新的袖标进行采购制作。总部配发的590K/690K针式打印机由于出厂时,厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连接线,但是因为生产实际所需,而且领用之前也没有考虑到数据线的问题,所以在准备投入使用时才发现,由于当时比较急,所以我第一时间联系供货商,了解数据线的市场价格,做到三方询价,并且做了三方询价表,在报领导审批后我最快时间将数据线采购回来,避免耽误生产。电工电料考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。所以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了电工电料需求表,了解电工的日

6、常工作所需后,我便联系相关供货商了解价格,并且走访市场了解实际市场价格。为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合理的物资,为公司降低成本做了铺垫。后勤类12月是新锐美最忙碌的一个月,老仓与新仓对接阶段。公司上下加班加点的工作,为物资搬到新仓做准备。为保证物资可以及时搬到新仓,考虑晚上需要加班,加班员工需要就餐。我部门对各部门加班人员进行统计,并实际考虑金额、及方便就餐等问题,经过实际考虑,决定采购部分快捷食品,经多方询价最后确定采购了(泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠)等快捷食品。考虑晚上就餐人员比较多,我部门安排专人对食品进行发放,保障员工就餐。考虑到生产所需,我们又采购了相关劳保用品手套、套袖、

7、手油等相关劳保用品为日常生产保障。对于行政人员来说:“行政工作无大事,做好每件小事就是大事”,所以我们行政部门要考虑相关公司各部门的需求,做到想公司所想,解决公司所需,为公司建设出自己的一份力。生产类 4、团队建设 由于新的仓库刚刚搬仓完毕,并且北京DCT3行政部也是刚刚组建。行政人员首先学习了总部相关管理制度,对相关管理制度理解并熟知。根据相关管理制度并且结合T3这边实际情况,对于食堂刚刚成立时就餐秩序混乱,行政部出台了关于T3食堂管理制度、员工就餐管理制度、为了便于更好的管理宿舍,行政部还出台了宿舍管理制度、结合T3实际情况行政部还出台了关于员工着装管理制度、接待室管理制度等相关管理制度等

8、相关制度,来约束管理员工当班期间的一些行为。在相关规定出台后,T3这边按照相关规定执行,使工作正常有序的开展起来。展望未来,在新的一年本人将立足本职,虚心向本部门和其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。篇二:政府采购中心工作总结范文本文关键字:采购中心,采购办,工作总结 相

9、关总结范文推荐: 演讲稿:如何做一名合格的车间班长 公司财务科科长竞聘上岗演讲稿提纲 保险公司总经理助理竞聘演讲 (一)抓质量,促进采购业务发展壮大。 一是抓质量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命,是推动政府采购业务发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面,其中产品质量、价格及服务是重点内容。中心围绕抓质量上档次、拓业务上规模的目标,在制作标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节,突出质量及售后服务要求,凸显价格分值,在符合采购需求的前提下,以质优价廉、服务优良者中标,确保采购质量。09年来,中心进一步拓展了采购范围,货物涉及到了通用和专用设备

10、,如视频监控设备,医疗器械设备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购486万元和医院医疗设备器械2+10多万元;工程涉及到了设计、监理、中介机构招标,完成了散花工业园、洪山工业园工程的招标代理和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构,细化了汽车修理采购实施细则。 二是加强对供应商的监督管理。建立供应商信息库,推行信用管理,保证供货质量、价格优惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度,加强对采购质量的回访,对在投标、供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚,全力维护采购人合法权益。如某供应商提供的电脑因配置与采购人要求有些不符,中心及时督促供应商更换了配置,并按

11、照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度,激发了采购人委托中心采购的积极性,促进了采购业务的健康发展。县人民医院自XX年以来将所有采购业务全部委托中心采购,今年委托中心采购38次,实现采购额381万元,节约资金余万元。由于各单位的重视与支持,中心采购额逐年递增,采购级次逐步扩展,采购项目不断拓宽,尤其今年采购额增长较快。 (二)抓监管,推进阳光采购。 一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管,在建立健全政府采购规章制度、明确工作规程、运行规则、操作规范的基础上,明确岗位职责,细化工作任务,推行岗位责任制和责任追究制,在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字,促进依

12、法依规办事;加强对评标人员的监管,重大招标、谈判活动,一律在装有监视、监听系统室内现场完成,进一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动,要求从县外抽取专家,如平安城市监控设备谈判活动中,从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;XX年XX年定点协议供应商资格招标,从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判,从市专家库里抽取行业专家,发挥专家更专业的优势,确保了招标、谈判结果的真实、公平、公正。得到了县领导的充分肯定,赢得了采购人和社会的一致认可和好评。 二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动,邀请县纪委、公证处部门对采购信息发布、专家评委抽取、供应商资格审查、投标

13、文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律监督,确保采购程序及行为合法合规。 三是进一步增强公开透明度。信息发布公开。以省、市、县相关政府采购和招投标站为载体,及时、公开发布政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息等,并将评分方法和分值在招标文件中公开,确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息,已累计发布信息100多条。重大政府采购活动,还在报刊电视上广泛宣传,通过编辑政府采购简报形式向县四大家等领导专题汇报,让领导及时掌握采购动态,争取领导的大力支持和社会的理解。 篇三:政府采购工作总结篇一:政府采购工作总结范文 XX年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关

14、单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实政府采购法和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办XX年工作运行情况总结如下: 一、强化服务,高效完成政府采购任务。采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开

15、、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。XX年任务完成如下:全旗实际采购规模达到万元,节约资金万元,资金节约率为%。其中:货物类采购金额为万元,节约资金万元,资金节约率为%;工程类采购金额为万元,节约资金万元,资金节约率为%;服务类采购金额为609万元,节约资金万元,资金节约率为%。公开招投标采购额万元;询价和谈判采购额万元;竞争性谈判采购额万元;邀请招标采购额万元。有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政

16、建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。 二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持达拉特旗采购信息公告管理办法的有关规定,在中国采购与招标、鄂尔多斯政府采购,“达拉特之窗”达拉特报等媒体上发,布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检察院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。 三、实施标准化政府采购档案管理。XX年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、

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