行政管理岗工作总结.doc

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1、行政管理岗工作总结篇一:行政管理岗工作总结行政管理部工作总结XX年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方 面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将XX年工作总结如下:一、 对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了 销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收

2、尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。二、 制度建设方面抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上, 利完成了行政管理制度、人力资源管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、食堂管理本制度、车辆管理制度等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。三、 日常

3、行政管理工作XX年行政管理部日常开展的具体工作事项有: 1、日常公文办理工作在文件起草、 文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。 2、文件归档管理工作规范公文档

4、案管理,提高公文的办理质量及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。XX年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。 3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况

5、进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。 4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。四、后勤保障管理方面1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把 控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都

6、进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。2、安全保卫管理加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时

7、值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。3、宿舍管理建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。4、车辆管理做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。 按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。五、人力资源

8、管理及时跟进了员工转正、考核事项( 截止XX年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局,)XX年合计缴纳社会保险160万元。六、积极开展活动,丰富员工生活1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。七、积极配合组织公司各项活动1、配合组织了公司一周年庆典活

9、动。2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。 八、XX年管理工作中需改善的地方 反思XX年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通

10、过目标统一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。 2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。 3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审

11、计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。 通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和

12、中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。行政管理部XX年12月31日篇二:行政管理人员年终工作总结二一四年度工作总结 尊敬的各位领导,同志们:在管委会领导科学组织安排及综合办各位领导的关心支持下,本人

13、顺利完成了XX年度的各项工作任务,较好实现了年度工作目标。现将XX年度个人工作简要情况总结如下: 一完成工作及特点一是强化学习,不断提高自身政治理论素养。一年来,我能认真遵守国家的法律法规和管委会的各项规章制度,忠诚于党,服务人民,不辞劳苦,扎实工作。XX年初以来,我能够严格按照管委会政治学习要求,自觉参加政治理论学习,认真做好学习笔记;能坚持每天收看新闻、读报纸,上学习,不断加强政治理论学习,提高自身政治素养;能够按党章要求,以优秀共产党员标准,规范自己言行,并坚持不断加强对自身人生观、价值观、世界观的改造,努力使自己在思想和行动与党中央的要求始终保持一致。 二是踏实工作,高效完成交办各类工

14、作任务。我的主要工作职责是负责机关财务、综合办公室行政科有关工作、并抓好机关办公区域环境卫生和绿化工作。在财务工作中,我做到了严格按照国家有关法律法规、财经制度、出纳人员工作规定办事,坚持执行一支笔审批核销制度,坚持按各类标准仔细审核每一笔经费,对不符合相关法律法规、管委会财经制度和领导要求的款项,能严守财务制度,始终坚持原则。能及时做好与会计结算中心帐目核对工作,及时向领导汇报资金的收支情况,确保各部门工作经费和各类开支都账目清晰明并符合规定。一年来,圆满地完成了所担负的出纳工作,没有出现任何违反财经纪现象。负责行政科工作以来,能认真统筹安排担负的各类行政工作,和科室其它工作人员一起,高标准

15、完成好上级交办的各类行政工作任务,从年初以来,未出现过大的差错,较好的维护了国开区的形象。在环卫绿化工作方面,不断加强对清洁工、绿化工、保安人员等分散人员的管理,严格工作制度,规范工作秩序,对其出勤情况、工作状态、工作绩效进行随机检查,不断加强对相关人员的职业教育,关心其日常生活,使其保持良好的工作状态,确保分担的环境卫生、门禁管理、安全保卫、绿化管理等工作质量不断提高。坚持每天对机关办公区域和周边环境卫生进行检查,发现问题及时纠改,确保各级领导不为环境和卫生分心走神,为管委会营造了一个干净整洁、和谐优美和秩序正规的良好工作环境。 三是廉洁自律,自觉筑牢拒腐防变思想防线。“常修为政之德,常思贪欲之害。”虽然本人负责着机关日常开支,办公室各类结算及领导交办的各类临时经费开支,但在工作中却始终能坚持按照国家最新的法规要求严格要求自己,做到常在河边走,就是不湿鞋。时时处处提醒自己要按党纪国法

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