2012年青年站活动方案

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1、 “爱心献社会,真情暖人间”活动方案一、活动名称: 行动在青年志愿者日二、活动主题:爱心献社会,真情暖人间三、活动主办:建筑系团总支学生会青年站四、活动目的:每年的3月5日,是我国青年志愿者服务日。为响应青年志愿者“爱心献社会,真情暖人间”的口号,我们怀着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神开展本次活动。并且通过开展此次青年志愿服务,进一步提升当代大学生奉献社会的进步意思,推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高当代青年整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。五、活动时间:2012年3月5日六、活动地点:四川省泸州市江阳区兰田镇前进路麻园巷78号,泸州市

2、特殊教育学校七、参加对象:泸州职业技术学院建筑系学生会全体成员八、活动负责人 主要负责人:青年站部长(李珂梦主导)活动负责部门:建筑系团总支学生会青年站辅助部门:文艺部表演节目、记者站拍照记录 九、活动内容 1、为泸州市特殊教育学校学生带去大家的关爱 2、活动主要组成部分:(1)为同学们送去文具、生活用品、 小礼品等 (2)向同学们献上精彩的文艺表演十、前期工作(1)由我站干事将活动方案交给团支书记审批签字、盖章(蒋华荣负责) (2)由我站干事写好本次活动的申请书交与部长李柯梦处(童艳负责) (3)由我站部长李柯梦、副部长王泽超联系泸州市特殊教育学校领导,说明我部本次活动的目的,并交上本次活动

3、的申请书,在征得校方同意后定好活动时间及活动日程 (4)确定好本次活动在特殊教育学校的节目主持人,写好演讲词,由李珂梦负责安排 (5)由我站干事联系好我系文艺部,请文艺部帮助我站排练至少6个简单舞蹈及准备五首歌曲,以备活动时使用(刘玉强、王泽超负责联系) (6)由我部门成员制作简单纸花或精致卡片,在活动时送给特殊学校同学们 (7)制作海报在四教楼大厅宣传我部门本次所开展的此次活动(请宣传部负责、宋毅负责联系) (8)在系会上提出我部门开展的本次“关爱弱者,提升自我”活动的具体时间、地点及形式,(童艳负责) (10)召开青年站成员会议,向各成员说明本次活动的具体内容及相关要求(李珂梦负责)(11

4、)本次青年志愿者活动参加人员为每班3人(12)购买本次活动的所需物品,如文具、小礼品等(刘玉强、王泽超负责)(13)计划好本次活动参加人员名单及参加者的详细个人信息以便通知(蒋华荣负责)(14)安排好此次活动来往路线及出发时间(王泽超负责)十一、活动细节 1、活动须知(1)参加本次活动的人员每班推举或报名3人,参加人员须是团员,须学习好、纪律好并听从指挥的人员(2)活动场所以及去目的地路上的秩序、安全工作由参加本次活动的学生会成员负责, (3)去活动目的地如果坐车须参加者自己承担车费,参加者所搭车上须有学生会成员跟随负责人事纪律及安全。如果是走路前往须让参加者排好队呈纵队行走 注:如果各部门在

5、开展工作时人手不够,可邀请其他部门人员协助十二、 活动流程1、首先请泸州市特殊教育学校领导发言,向大家说明我们此次活动的目的2、接着举行文艺节目,节目流程按照文艺部节目编排为准3、文艺节目后,分发本次活动为同学们准备好的礼物4、大合唱让世界充满爱活动闭幕 十三、经费预算 十四、后期工作 1、表彰大会 (1)活动开始时间:2012年3月5日9:00 (2)活动地点:四川省泸州市江阳区兰田镇前进路麻园巷78号,泸州市特殊教育学校 (3)活动报名时间:2012年2月25日3月1日 (5)现场摄影:记者站 (6)参加人员:建筑系同学 2、活动反馈书写、上交(童艳负责) 3、清理现场 (1)人员:学生会

6、参加成员 (2)清理要求:须将活动场所打扫干净复原,保证活动场所物品不受损坏 安全预案 (1)活动之前,从各个方面做好本次活动的安全工作,做到有备无患 (2)活动开始前,让参加人员有序进入规定活动场所,防止人员之间的推拉事件 (3)因为本次爱心活动需在室内开展,因此需要见参加者安排到固定位子,不要让其随处走动 (5)检查室内电器设备、消防设备等提高活动中的警惕性,如突发火灾应马上使用消防栓灭火或打119火警(刘玉强负责检查) (6)时刻注意同学们的情况,如有晕倒、昏迷等情况,要立即采取营救措施(王泽超负责) (7)如若遇见突发自然灾害,如:泥石流、地震等。应马上对活动场上进行保护及对室内人员进

7、行有序疏散,避免在场人员因为恐慌而造成混乱局面甚至造成踩踏事件 (8)维护活动过程中场内的秩序,不要让参加者随意走动,保证室内边门有人看守,保证各要道的畅通,以便防止一切可能的意外(宋毅、刘玉强负责) (9)活动结束后,对本次活动的物品放置原处,在归还的时候要注意安全,抬放展板防止刮伤、撞伤等 (10)发现事故苗头要及时汇报,即时处理 (11)由于本次活动在校外开展,参加者到达目的地与回到校区安全工作十分重要,去活动目的地如果坐车须参加者自己承担车费,参加者所搭车上须有学生会成员跟随负责人事纪律及安全。如果是走路前往须让参加者排好队呈纵队行走 (12)为了确保本次活动能够顺利进行我们在此成立安全负责小组: 安全组长:王泽超(主要负责整个活动的安全) 组员:青年站干事及参加本次活动的学生会成员 注:活动场所的安全工作可请系其他部门协助 活动主办:建筑系团总支学生会青年站 2012年2月10日

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