请假条收条借条留言条资料

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1、日常应用文概述,日常应用文的概念,日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书,日常应用文的特点,(一)实用性 (二)礼节性 (三)书信性,日常应用文的种类,(一)条据类 借条、欠条、收条、请假条、留言条等。 (二)启事类 启事、告示、声明、海报等。 (三)申请书类 (四)书信类 包括一般书信与专用书信。专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信推荐信、邀请信、求职信等。,条据类应用文,一、条据的概念 人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。 “条”即便条,

2、“据”即单据。,二、条据的特点,(一)凭证性 (二)说明性 (三)简便性,三、条据的种类,说明性条据:留言条、请假条等。 凭证性条据:借条、欠条、收条、收据领条等。,四、条据类应用文的格式与写法,1. 便条(请假条、留言条、托事条)的格式与写法 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写法,便条,便条的概念: 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 便条的分类: 请假条 留言条(请客留言、催款留言等) 托事条,请假条 张老师: 我因身体不适(要写清何因),需在家休息一天(要写具体时间),请批准。 此致 敬礼 李兰

3、郎 2015年9月7日,请假条的格式与写法总结,1.标题要有“请假条”三字,居中。 2.称呼要顶格写,称呼后要有冒号。 3.正文:交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是,请假时间要合情合理。 4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。 5.致敬词:“此致敬礼”“谢谢” 6.落款:包括署名和时间两个内容,请假条写作格式,标题(请假条) 称谓(尊称): 正文(何人、何事、何时、祈请语) 此致 敬礼 落款签名 日期,范文,请 假 条 王老师: 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。 此致 敬礼! 附:XX医院病情证明单

4、壹张 学生:X X 十一月十日,请假条 尊敬的老师: 我因_需要请假天(节),从_月_日_时_分至 _ 月_日_时_分。家长已同意,我承诺:诚实守信,及时到家,按时返校,离校期间一切安全责任自负。 请假人:_专业_班_ _年_月_日 班主任意见:家长已同意,准壹人。 班主任签名: 领导签名: 时间:,留言条,在日常交往中,因没有见到对方,但又有话要告知,这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。 留言条种类繁多,可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,亲情留言 今天虽然不是什么节日,可在我心中,每天都是母亲节。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。 女儿敬上 (亲情留言:形式多样、

5、表达灵活。),索款留言 来福老兄: 你曾借我300元,约定上月归还。现已过期,不见掷下,想是你忘了。如果你手头宽裕,请还我。 弟水生上 7月14日 (索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度。) 掷下zh请人将物交还的谦辞。,留言条的特点,它通过片言只语就传递了如下信息: 去向:留言人到哪儿去了 时间:约什么时间离开的 告启:告知你要做什么事 示爱:一个昵称、一句叮咛,让人心中充满温馨。,语言通俗平实,套话空话较少;家人、朋友等的留言可以用口语; 内容简明扼要,篇幅比较简短; 不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交有时可写在留言板或留言簿上。 扼要: yo 扼,抓住;要,重点

6、。扼要,指抓住重点。,留言条病文及诊断,赵强同学: 今天下午4:20,我班与0702班进行乒乓球,现在是3:20,我来找你时,你出去了,回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还要代表班里参加这次比赛。 同学 李欣 9月5日下午3:20,正文语言不简洁。 词语搭配不当,应是“进行乒乓球比赛”。 未写清比赛地点。,留言条 赵强同学: 今天下午4:20,我班与0702班进行乒乓球比赛。见此留言条,请立刻赶赴乒乓球馆,参加比赛。 同学 李欣 9月5日下午3:20,如果你遇到下面的情境,你会怎么做?,当你想托人办事,但是别人不在,而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办?,托事条,托事条即委托他人

7、帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。,托事条中应写哪些内容?,写作构成: 一、 委托谁。(顶格写) 二、 办何事(有数字要大写)。 三、 敬语。 四、 署名。 五、 日期。,托事条病文分析1,赵兄: 请代购演讲与口才十本,尽快来,谢谢! 李小明 2008年4月18,托事条病文分析2,托事条 李宁: 听说明天你去深圳 ,请帮我买一件冬衣回来,谢谢! 林小萍托 2010年月日,练习:,办公室秘书小张接到单位定制的设备仪器已到的通知,告知技术部

8、负责人陈某于下午五点到仓库领取仪器,托事条范文,技术部负责人陈某: 现接到通知,单位订制的设备仪器已到,请于下午五点到仓库领取仪器。 办公室小张 X年 月日,单据类应用文写作,1.借条的概念 借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约,通常在归还了钱物后,由立据者收回或当场销毁。 契约q yu 释义(名)证明出卖、租赁等关系的文书。 租赁 zln租借,病文分析1,今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。 此据 秦大民 6月8日,借条病文1诊断,没有写标题。 钱物数目要用大写汉字。 所借钱款没有说明用途,“半年后时间不够明确。 落款中要写明“借款人”。 落款中的时间一定要写明年份。,

9、汉字的数字对应的大写,一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、万。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。,借条 今借到18寸康佳彩电一台,DVD一台, 一周后归还。 借物人:王凯 12.3.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,借条写作的格式,1、标题(两种方式) 其一,直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二,在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其它内容放在下一行顶格写,其实这是一种省去标题的借据的写法。,2、正文: (1)写明被借单位的名

10、称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。 (2)物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。 (3)正文之后可以加“此据”二字。,3、落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章,以示负责。 单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐,不要只写月日。,借条注意事项,1)不能写“模糊型”借条。 通常有两种情况:即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认;有的是某个关键字既像此又像彼,如阿拉伯数字“1”,既像是1,又像是7。内容模糊有的是用词含义不

11、清楚,如还款时间写:“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等;有的是前后内容不一致,如前面写是借款,后面又体现出是合伙经营的意思。,【案例分析】,李某向周某借10000 元,向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元,遂要求周某把原借条撕毁,并重新为周某出具了一份借条:“李某借周某现金人民币壹万圆整,现还欠款人民币叁仟圆,这里“还”字既可以理解为“归还”,又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元,因而其权利不会得到保护。,歧q义型借条,尚欠是仍然拖欠的意思,2)要欠款人当面写借条,以避免出现假借条。 3)不要由出借人代写借条

12、。对借款人来说,一定要自己亲写、写清楚;对出借人来说,一定要求借款人当面写并仔细检查,发现问题及时提出并改正。,4)标题一定要写“借条”二字,切莫被别人故意误写成“欠条”。 5)一定写明“今借到*现金*元,注明大写*圆整。核实大小写相一致,如果大小写数额不一致,司法实践中会以大写金额为准。 6)如果不能确定要求借款人什么时候归还,建议出借人不写归还日期,这样时效上可以保证20年,而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。,借条的写作材料:假如王东要外出洽谈业务,要借公司一辆本田小车,业务谈完后立即归还,请你代他给公司写一份借条。,借条 今借到公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。 业务部:王东 2010年1月27日,今借到 公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。 业务部:王东 2010年1月27日,人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。,

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