会计-第七章

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1、第七章 会计凭证,本章主要内容：会计凭证（原始凭证和记账凭证）的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。它包括几方面的含义： （1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 （过去的交易或事项）； （2）其次，会计凭证是登记账簿的依据； （3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。,二、会计凭证的意义 主要体现在以下三个方面： （一）记录经济业务，提供记账依据； （二）明确经济责任，强化内部控制 ； （三）监督经济

2、活动，控制经济运行。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。,【例题1单选题】会计凭证按其（ ）的不同，分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的程序和用途 B.填制的手续 C.来源 D.记账凭证,第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。,二、原始凭证的种类 （一）原始凭证按其来源的不同，可以分为： 1.外来原始凭证 2.自制原始凭证 【例题2多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有（ ）。 A.付款收据 B.银行转来的各种结算凭证 C.工资发放

3、明细表 D.出差人员车票,广州市增值税专用发票(发票联) 开票日期: 年 月 日 编号:,工商业商品销售统一发票 购货单位: 年 月 日 编号:,第 联,单位盖章 主管 复核 制单 结算方式,收 料 单 凭证编号:,发票号码 年 月 日 收料仓库:,第 联,仓库负责人 记账 仓库保管 收料,领 料 单 凭证编号: 领料部门: 年 月 日 发料仓库:,第 联,记账 发料 审核 领料,产品入库单 编 号: 交库单位: 年 月 日 产品仓库:,第 联,记账 检验 仓库 经手,（二）原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证： 1.一次凭证（只填一笔经济业务） 一次凭证是指一

4、次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 一次凭证是一次有效的凭证。 2.累计凭证（多次填多笔经济业务） 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 如：“限额领料单” 。,限额领料单 凭证编号: 领料部门: 年 月 日 发料仓库:,3.汇总凭证（一次性综合填多笔经济业务） 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：差旅费报销单 。,发出材料汇总表 年 月 日,会计负责人 复核 制表,工资结算汇总表 年 月 日 单位：元,（三）原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证： 1.通用凭证 通

5、用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。,2.专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。 【例题3单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.专用凭证,三、原始凭证的基本内容（注意区别于记账凭证） 原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）： 1.原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）； 2.填制

6、原始凭证的日期； 3.接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）；记账凭证无 4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 5.填制单位签章（红章，代表开据单位）；记账凭证无 6.有关人员签章； 7.凭证附件。,四、原始凭证的填制要求 1.记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。 2.内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。 3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）,（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； （2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； （3）从外部取得的原始凭证，必须盖

7、有填制单位的公章； （4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范。 （1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。 （2）大小写金额必须相符且填写规范,5.编号要连续。（重要） 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要） 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时。,【例题5多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（ ）。 A.金额数字一律填写到角分 B.无角分的，角位和分位

8、可写“00”或者符号“” C.有角无分的，分位应当写“0” D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替,【例题6多选题】对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（ ）。 A.由出具单位重开或更正 B.由本单位的会计人员代为更正 C.金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正 D.金额发生错误的，应当由出具单位重开,【例题7判断题】原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。（ ）,五、原始凭证的审核内容 在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。 （一）审核的主要内容 1.原始凭证的真实性 2.原始凭证的合法性 3.原始凭证的合理性 4.

9、原始凭证的完整性 5.原始凭证的正确性 6.原始凭证的及时性,（二）经审核的原始凭证应根据不同情况处理： 1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错） 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（错误不严重） 3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。（错误严重）,【例题8单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（ ）。 A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确,【例题9多选题】原始凭证的审核内容包括：审核原始凭证（ ）等方面。 A.真实性 B.合法性、合理性 C.正确性、及时性 D.完整性,【例题10单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（ ）。 A.不予接受 B.予以退回 C.予以纠正 D.不予接受，并向单位负责人报告,