excel数据分析与处理(上)总结

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1、EXCEL数据处理与分析,讲师：梁国清,EXCEL处理过程,数据,信息,提 纲,最佳EXCEL学习方法 工作环境基本操作 数据输入与导入：数据有效性 数据整理与编辑：设置单元格、排序 数据查询：筛选、条件格式 常规计算分析：分类汇总、合并计算、数据透视表 高级分析：模拟运算、单变量求解、规划求解、分析工具,EXCEL学习阶段,特点： 个人电脑中最广泛的办公软件 最好的表格处理软件 一向具有良好的向下兼容性,学习方法： 循序渐进 善用资源，学以致用 多阅读，多实践,学习进程,EXCEL功能划分,第一章 工作环境与基本操作,主要介绍Excel2007工作环境和基本操作 熟悉界面设置、工作簿和工作表

2、的操作以及窗口显示等方面的内容。 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 命令更多，但仅在需要时出现 。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 需要时可提供更多选项,

3、第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 功能区上的每个按钮都有快捷方式。 快捷方式需要的键通常更少 例如，在 Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 Excel 中的新页面布局视图(视图选项卡),列标题。 行标题。 页边距标尺。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 在 Excel 2007 中，可以打开用 Excel 早期版本（从 Excel 95 到 Excel 2003）创建的文件。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 新文件类型：.XLSX *工作区和工作区

4、文件(.xlw) 工作区文件仅记录了工作簿文件的路径和名称、排列位置等信息，但不是工作薄文件。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 新功能 工作表的行数从 65,536 增加到了 1,048,576，列数从 256 增加到了 16,384。 数据更有用 由于新文件格式基于 XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据，然后将其导入到 Word 文档、Excel 工作表和 Access 数据库。,第一章 工作环境与基本操作,Excel2007工作环境介绍 修改个性设置 修改默

5、认文件位置 最近打开的文档相关设置 添加序列,第一章 工作环境与基本操作,Excel2003工作环境介绍 打开方法： 工具菜单选项,第一章 工作环境与基本操作,Excel基本操作 让工作表永远显示标题行冻结&拆分窗口 冻结窗格 利用这个功能用户可以指定某些行列永远留在屏幕，不会因滚动工作表消失 拆分窗口 用户可以在不同区域查看同一工作表的不同部分。 多窗口协作 用户可以在不同窗口中查看同一工作簿，互不影响，保持同步更新。 并排比较 在每一页上都打印行列标题或行列标志 页面设置项打印标题顶端标题行,第一章 工作环境与基本操作,Excel基本操作 撤销和恢复操作（Ctr+Z、Ctr+Y） 撤销和恢

6、复注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多 在多个工作表间切换 工作表切换快捷键 工作表导航栏 基本快捷键操作 全选当前数据区：; 选定数据区域; 定位到工作表区域的右下角 保存： 控制单元格的移动方向 选定区域内循环录入数据（先选定范围，再回车）,第二章 数据输入与导入,使用Excel进行数据处理分析的前提 本章主要掌握有关数据输入和导入的操作技巧，以及和数据输入和导入相关的列表、定义名称、数据有效性等功能技巧。,第二章 数据输入与导入,自动填充,第二章 数据输入与导入,序列 在自动填充与排序功能中起到 重要作用 自定义序列 导入序列进行更多的个性的填充,第二章 数据输入与导入,一些输入技巧

7、 输入分数 整数部分+空格+分子部分+”/”+分母部分 输入特殊符号 ALT+41420=对号 ALT+41409=错号X ALT+178=M2平方 AlT+179=M3 输入身份证号码（超过15位精度的数字录入） 把证件号码、银行帐号、零件编号等作为文本输入，以单引号开始的输入会认为是文本数据。 在单元格中换行（Alt+Enter）,第二章 数据输入与导入,一些输入技巧 神奇的选择性粘贴 全部 数值：只复制数值 格式 有效性验证 选项： 跳过空单元格 转置：行列互换 粘贴链接,第二章 数据输入与导入,斜线表头 单斜线表头 多斜线表头 示例：灵活制作斜线表头,第二章 数据输入与导入,数据有效性

8、 设置选项卡 输入信息 出错警告,第二章 数据输入与导入,数据有效性 了解有效性允许的条件 数值限定输入数值范围 序列列表限定输入数据 日期限定输入日期范围 时间限定输入时间范围 自定义公式：=LEFT（A1）=“A”（只允许输入字母A开头的文本） 数据有效性可以被复制 示例： 限制输入重复数值 限制重复订餐 使用单元格下拉菜单规范输入,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 什么是公式？ 公式是以等号 “=“ 为引导，通过运算符按照一定顺序组合进行数据处理的等式。 例如： 【 =5+2*3 】 结果等于 2 乘 3 再加 5。,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 公式的组成部分 函数：PI(

9、) 函数返回值 pi：3.142. 引用：A2 返回单元格 A2 中的值。 常量：直接输入公式中的数字或文本值，如 2。 运算符：（脱字号）运算符表示将数字乘方，*（星号）运算符表示相乘。,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 什么是公式？ 公式的组成要素：等号(=)、函数、引用、运算符和常量、名称。 函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。 函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。 运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。 常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如:数字 2

10、10 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。 函数的语法： ROUND 函数示例说明了函数的语法，它将单元格 A10 中的数字四舍五入。 函数的结构: 函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。 参数。参数可以是数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、数组 、错误值或单元

11、格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。 参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。,第二章 数据输入与导入,函数的结构 当函数以公式的形式出现，其结构如图： 以等号开始，函数名，左括号、以半角逗号隔开的参数，右括号。 函数名：条件函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 引用: (F2:F5) 返回单元区域F列第2行到5行中的值。 常量: (50)直接输入公式中的数字或文本值，如 2。 运算符: ()逻辑运算符，进行比较大小的运算。 参数：AVERAGE(F2:F5)50；SUM(G

12、2:G5)；0。 当函数做参数时，称为嵌套函数。,第二章 数据输入与导入,关于函数： 部分函数没有参数。例如：Now(),Today(),Rand()。 Excel的公式是为了有目的的计算结果，只能在单元格或内存中返回值，而不能对单元格进行删除或对其它单元格进行赋值。,第二章 数据输入与导入,运算符类型 1、算术运算符 2、比较运算符,第二章 数据输入与导入,运算符类型 3、文本连接符 可以使用与号 (&) 联接或连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 4、引用运算符,第二章 数据输入与导入,公式运算的次序 在某些情况中，执行计算的次序会影响公式的返回值。 计算次序 公式按特定次序计算值。

13、Excel 中的公式始终以等号 (=) 开头，这个等号告诉 Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符分隔。Excel 按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。 使用括号 若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。,第二章 数据输入与导入,函数分类 Excel函数一共有11类： 数据库函数：当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数 。 日期与时间函数： 工程函数：工程工作表函数用于工程分析。 财务函数： 信息函数：可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。（IS） 逻辑函数：使用

14、逻辑函数可以进行真假值判断 查询和引用函数：当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。 数学和三角函数： 统计函数： 文本函数 用户自定义函数。,第二章 数据输入与导入,名称 名称：代表单元格、单元格区域、公式、常量值或Excel表。 名称是一种有意义的简写形式，它更便于您了解单元格引用 、常量、公式的用途。 应理解为有名字的公式，有名称规范和限制，注意使用相对引用 接受公式标志

15、选项： 可以将数据列表第一行字段做字段名使用，而且公式会随着字段名称改变。 =批发价*数量,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 什么单元格引用？ ：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集 相对引用&绝对引用: 快速切换引用样式： 在编辑状态下选中引用的公式中的”A1”，重复按F4键； 引用样式依次改变：=$A$1、 =A$1、 =$A1、 =A1 示例:在名称中使用常量与函数,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 关于引用： 绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别 相对引用 公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。 如果公式所在单元格的位置改变，引用

16、也随之改变。 如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。 如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。 默认情况下，新公式使用相对引用，您可能需要将它们转换为绝对引用。,第二章 数据输入与导入,函数公式基础 关于引用： 绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别 相对引用 公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。 如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。 默认情况下，新公式使用相对引用，您可能需要将它们转换为绝对引用。 混合引用,第二章 数据输入与导