物业客服部半年工作总结.doc

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1、物业客服部半年工作总结篇一:物业客服半年工作总结物业客服半年工作总结 时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范

2、化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、样板间方面 样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板 间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行, 必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元; 私家花园养护费50386元;光纤使用

3、费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水 平。 截止到2025年6月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。 六、经验与收获 半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处

4、理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 七、下半年工作计划 1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。 3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 篇二:物业 客服部工作总结 XX最终版

5、工作总结 回首XX年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在XX年初步完善的各项规章制度的基础上,XX年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际,积极开展客

6、服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。三、日常报修的处理据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。全年客服处理报修电话累计达14346个,解决各类故障14346个,排除原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉电话984个,及时处理、反馈984个。四、信息发布工作共计向客户发放各类书面通知23次。运用短信群发器发送通知

7、累计1386条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。五、物业费的收缴工作根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的解释、通知工作,做好催缴工作。六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的采取停水处理。七、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案256份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计159人次,公寓入住人员登记累计245人次。公寓入住证明(办暂住证需要)累计26人次。八、工作中存在的不足、发现

8、的问题及遇到的困难:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、部分报修工作的跟进、反馈不够及时。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。5、精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。XX年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们一定加强学习,在物业公司的直接领导下,提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,提升物业的服务品质。 物业管理有限公司客服部 篇三:物业客服半年工作总结第一部分:工作综述 上半年,我部在管理处的

9、领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、计划和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。第一部分:工作综述上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、计划和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理及时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发等业务服务及时、准确、处理妥善。各项收支预算基本到达年初资金计划的要求,其中分众广告业务在去年的基础上又提高了5000元的场地占用费用,大厦各项保险在保证主要条款和保险险范围不变的情况下,降低了约1000元的保险费用。为

10、做好下半年工作,特对本部门工作总结如下:第二部分:目标及主要工作完成情况一、目标完成情况上半年我部发放客户缴费通知单约1680份、特快专递催费函20件。我部按照部门责任制安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、发放催费函等各种方式进行催缴工作。篇四:上半年物业客服部工作总结送走忙碌的XX年,转眼XX年也已经过半年,回顾这半年来客服部的工作,在不断吸取总结以前经验的基础上,在公司各级领导的指导下,在全体客服人员的共同努力下,客服部工作取得了一定的成绩,但同

11、时也暴露出了一定的问题。下面就半年来的工作做一小结:面对07年工作中暴露出来的问题,在进入08年后,结合客服部当前的实际情况,主要从提高服务质量入手,加强了与业主的沟通、加强了公共区域巡视力度。同时对日常工作中业主提出的问题,充分发挥客服部人员的潜力,群策群力,使问题更便于解决,也培养了员工独立解决问题的能力。比如,在日常客服工作中,常常遇到业主故意刁难客服人员的情况,当出现这些情况的时候,按照通常的思路是,领导出谋划策,下面人只管执行,这样往往不利于问题的解决,但通过群策群力、集思广益的办法,充分发挥每位员工的聪明才智,最后确定一条最切实可行的办法,有理、有力的解决业主的问题。在进入08年以

12、来,上半年的接业主电话量约1100次,日常接待业主报修、咨询、投诉约900次,处理问题回访率100%,完成率95%以上。在收费工作中由于存在诸多不利因素,面临了更大的挑战,但是在总公司强有力的领导下,在全体客服部同仁的齐心协力下,一、二季度的物业费的收取基本完成了上半年的收费目标,截至六月底,共计收费100万元。取得成绩的同时,我们也清醒的看到了目前客服部工作还存在一定的问题,主要体现在下面几个方面:1、专业知识的不足,在日常工作中由于缺乏足够的专业知识,对某些问题的处理就缺乏说服力,这给客服部工作带来了一定的压力;2、客服部工作的持续性不够。虽然总体的工作质量在提高,但由于持续性不够,导致个

13、别时期的工作质量出现起伏;3、细节服务需要进一步强化,工作的不够细化,导致部分问题不能得到及时有效的解决。针对以上暴露出来的问题,在下半年的工作中我准备从以下几个方面着手来改进客服部的工作,促进其良性的发展:1、通过多种途径的学习,强化专业知识,提高理论水平;2、加强责任制管理,保证各项客服工作的连续高效进行;3、把继续细化服务作为下半年物业客服的一项重要工作来抓,尽最大努力满足业主的需求。根据目前的实际情况,在总结上半年工作经验的基础上,同时结合08年年度工作计划,就下半年工作思路调整如下:1、不断提高客服工作人员的综合素质,提高服务质量和水平,树立公司的良好形象;2、继续加大巡视检查力度,

14、狠抓保洁、保安工作的监督检查,加强与保洁、保安公司的密切联系与沟通,争取在下半年将保洁、保安工作提升一个档XX年上半年客服部工作总结 下半年工作计划次;3、把三、四季度物业费、水费的收取工作作为下半年的工作重点,想方设法完成公司的预定收费指标;4、进行年度业主满意度调查,总结年度工作,并安排下一年度工作计划;5、与社区、街道办继续保持密切的联系,积极参加各项社会活动,营造良好的企业外部社会环境。回顾半年来客服部的工作,有得也有失,我们清醒的认识到,要真正的做一名合格称职的物业服务人员,目前所做的这些是远远不够的,这就需要我们进一步提升自己的服务意识和水平,提高服务质量,踏踏实实的做好自己的本职

15、工作,服务好每一位业主。篇五:工作总结XX上半年(物业客服)天 洲 房 地 产 投 资 集 团 公 司Tianjin Tianzhou Real Estate Investment Group Co.,Ltd. XX年上半年工作总结 部门:物业客服部 姓名:王思敏 天 洲 房 地 产 投 资 集 团 公 司 首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾XX这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻牢记:“高调做事,低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热情度和激情度,不拖拉,雷厉风行,高效率、高质量地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力量是小,团队的力量无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了胜利

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