公司书籍管理规定

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1、公司书籍管理规定1、 目的为加强公司技术水平和管理水平,对参考资料统一管理,使书籍管理工作能够有序、规范的进行,特制订本规定。二、适用范围 公司所购各类技术方面、管理方面等书籍。三、职责 1、人事行政部负责对书籍管理工作的检查、监督、指导。 2、人事行政专员负责对所购置的书籍进行编号、归类、登记、保管、借阅等日常管理工 作。四、管理细则 1、各部门根据本部门业务范围和发展方向,每月定期购买技术类、管理类书籍。 2、人事行政部将所有书籍进行编号,然后登记在“书籍资料目录”中,内容包括:编号、 书目名称、类别、单价、购买时间、备注等栏目。每次购进新书,需进行编号登记, 统一保管。 3、人事行政部按

2、编号顺序将书籍依次排放在书籍柜内,并注意防潮、防霉、防腐蚀、防 虫蛀、防火、防盗工作。 4、人事行政部每月对书籍进行一次清点,每季度将清点结果记录在“书籍目录”内,报总 经理审核。 5、人事行政部每季度进行一次盘查,对已失效的书籍停止使用,及时提出更新提示。 6、公司内部借用书籍一律办理借阅手续,否则不准借用。 7、借阅人员到人事行政部查阅“书籍资料目录”,按需要选择书籍,每一次一般不得超过 两本,并在“公司书籍借阅登记表”中签名并注明借阅时间和归还时间。 8、公司内部书籍借阅一般不超过15天,超过15天的需要办理续借手续(己被预约借阅的 书籍除外)。 9、借阅人发现欲借阅的书籍已被他人借走,可向人事行政部预约借阅。 10、书籍借阅工作必须经人事行政部办理,同事之间不可相互转借。 11、借阅人应爱惜公司财产,在书籍中勾画、涂改、撕毁、损坏或因不慎丢失书籍,照 价赔偿。 12、借阅人应在归还日期前主动将书籍归还人事行政部。经人事行政部两次催交不还的, 视为丢失,由人事行政部将扣款项目报财务部,在员工当月工资内按书籍原价的两 倍价款予以扣除。 13、借阅人将书籍归还,人事行政部应注销借阅人签名。五、记录 1、书籍资料目录 2、书籍借阅登记表

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