本文发表于上海大学《秘书》2013年第7期）全国性秘书专业教育学术组织的发展金常德专业教育学术组织对于专业教育发展的助推作用不可低估全国性秘书专业教育学术组织为我国秘书专业教育的发展作出了积极贡献本文基于推动秘书专业教育的视角，对全国性秘书专业教育学术组织的发展和现状作一些初步梳理，以期抛砖引玉，期望同行关注、关心秘书专业教育学术组织的成长这里所说的全国性秘书专业教育学术组织是一个相对宽泛的界定，既包括依法自愿成立的学术性社团组织，也包括教育行政部门批准组建的专业机构，但基本内涵定位在秘书专业教育范畴，不含非专业教育范畴的秘书学会（协会），为行文方便，统称为全国性秘书专业教育学术组织本文以中国高等教育学会秘书学专业委员会、教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会和全国商务秘书专业委员会作为行文基础一、全国性秘书专业教育学术组织概介1．中国高等教育学会秘书学专业委员会中国高等教育学会秘书学专业委员会（以下简称“秘书学专委会”）发起、创办于1982年12月，正式成立于1990年9月，原称中国高教学会秘书学会，2004年4月正式更名为中国高等教育学会秘书学专业委员会，为中国高等教育学会所属的学科专业委员会，是我国秘书学界迄今唯一的全国性学术团体。
其主要任务是开展中国秘书科学的理论研究和学术交流，加强对中国秘书科学学术理论和秘书教学、教改与秘书工作实践相结合的研究，建立与完善中国秘书教育体系，促进中国秘书科学理论体系的形成与发展，为秘书教育和秘书工作的改革与发展服务会员代表大会为最高权力机构，理事会为会员代表大会的执行机构，并设立常务理事会秘书学专委会设会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事等秘书学专委会自2002年开始举办一年一度的学术年会，在全国尤其是高等院校影响日益深远2．教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会（以下简称“文秘教指委”）原称教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会，经教育部批准于2006年成立，2012年教育部重组、成立了59个全国行业职业教育教学指导委员会、部分专业类教学指导委员会等专家组织，文秘教指委换届重组为教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会文秘教指委是面向全国中高职院校文秘类专业教学工作进行咨询、研究、指导和服务的专家组织，主管单位为教育部其主要职责是主动适应现代社会对秘书专业人才培养的要求，根据中高职院校文秘类专业办学定位，在充分调研和组织论证的基础上，对中高职文秘类专业建设规划等提出建议和意见供决策部门参考，并组织开展全国中高职文秘类专业教育教学活动等。
文秘教指委设主任委员、副主任委员、秘书长和委员等在教育远未去行政化背景下，文秘教指委的官方色彩相对浓厚3．全国商务秘书专业委员会全国商务秘书专业委员会（以下简称“商务秘书专委会”）经商务部中国国际贸易学会同意于2011年11月成立，旨在推进全国商务秘书职业教育、证书考试、学术研究等工作商务秘书专委会设主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长和委员等该组织成立时间较晚，历史较短，但自成立以来在秘书专业教育领域非常活跃，开展了秘书职业技能大赛（协同全国商务秘书考试中心主办）、秘书职业教育论坛、秘书专业师资培训、专业科研课题立项、专业科研成果评选等多种（项）专业活动，团结了一大批秘书专业教师，显示了旺盛的生命力，成为一支起步虽晚但发展较快的全国性秘书专业教育学术组织的新生力量二、全国性秘书专业教育学术组织的贡献1．推动秘书本科专业发展与改革开放同步，秘书专业教育在我国诞生已有30余年，但秘书专业在普通高等学校本科目录中则是空白，秘书本科专业进入目录是秘书学界特别是秘书专业教育界多年来的强烈愿望，但一直未能申报成功2010年，随着全国教育工作会议的召开和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的公布，教育部开始新一次调整普通高等学校本科专业目录，申报秘书本科专业迎来历史性机遇。
秘书学专委会于2010年太原学术年会牵头启动了申报秘书本科专业的工作，由上海外国语大学杨剑宇教授负责撰写了申请设置普通高等学校秘书学专业本科的报告，提交教育部相关部门经过努力，2012年9月教育部正式公布《普通高等学校本科专业目录》（2012年），“秘书学”专业作为特设专业被正式列入（专业代码：050107T），解决了秘书本科专业的身份问题秘书本科专业的成功申报，是秘书专业教育发展的一件大事，具有里程碑的意义，推动了秘书专业教育走向更为广阔的发展空间可以说，秘书本科专业的申报成功，秘书学专委会发挥了关键的作用，对于秘书学科的发展功莫大焉2．开展秘书专业学术交流学术交流是专业教育学术组织的重要职责，是开展专业学术研究的有效途径秘书学专委会自2002年开始举办一年一度的学术年会，每年都有一个明确的主题，如2002年主题是“深化秘书教育改革，提高秘书教学质量”，2012年主题是“贯彻党的十七届六中全会精神，全面提升秘书教育与培训质量”，学术年会成为了团结全国本科、高职、中职等各个办学层次院校秘书专业教师交流学术成果、探讨专业建设的重要平台文秘教指委于2012年6月举办了全国中高职院校文秘专业高层论坛，就中职与高职文秘专业教育衔接、现代职业教育体系建构与文秘专业建设等诸多议题进行了研讨。
商务秘书专委会于2012年7月举办了秘书职业教育合作发展（丽水）论坛，研讨了秘书专业校企合作工学结合路径选择、基于企业服务外包机遇下的高校秘书事务所与秘书专业互动发展、基于教产合作的全国中高职秘书职业技能大赛整合运营等问题上述学术交流活动极大地调动了秘书专业教师的教研积极性，实现了学术成果共享同时，几家组织还开展了专业学术成果评选活动，对秘书专业教师的专业研究成果给予肯定和推广秘书学专委会每年举办的学术年会都要进行专业学术论文评选，2009年还开展了秘书专著评选文秘教指委于2010年组织开展了文秘专业“十一五”科研成果奖评选，对秘书专业教师的论文、著作、教材等进行评选商务秘书专委会于2012年组织开展了首届文秘专业教学成果奖评选，对秘书专业教师的论文、著作、教材、课件等进行评选文秘教指委和商务秘书专委会还开展了教育科研课题立项等工作3．组织秘书专业教材编写教材建设是专业建设的基础性工作，全国性秘书专业教育学术组织发挥了重要的组织作用秘书学专委会较早关注并实践了秘书专业教材的编写工作早在2003年就组编了21世纪高等教育商务秘书系列教材，由中国建材工业出版社陆续出版；2004年，先后三次召开会长办公会议，研究关于编写秘书专业教材的工作，组织成立了“全国高等院校秘书专业统编教材委员会”，组编了主要供高职院校使用的全国高等职业教育文秘专业课系列教材，于2007年开始由人民出版社陆续出版；后又组编了主要供本科院校使用的现代秘书学系列教材及秘书学专委会“十一五”规划教材，分别由暨南大学出版社和中国人民大学出版社陆续出版。
文秘教指委于2009年启动了教指委“十二五”规划教材建设工作，向全国公开招募教材主编，召开主编会议，于2010年开始由重庆大学出版社陆续出版；后又组编了教指委文秘专业核心技能“十二五”规划教材，于2011年开始由华中科技大学出版社陆续出版这些教材的编写丰富了秘书专业教材品种，反映了全国各地秘书专业教学改革成果，对推动秘书专业深化教学改革起到了很好的促进作用应该说，在专业教材建设上，全国性秘书专业教育学术组织积极策划、联络、组织、实施，集合优势力量，改变了专业教育编写的散兵游勇状态4．组织秘书职业技能大赛职业技能大赛是各院校检验自己的秘书专业教学成果，展示各自院校秘书专业风采，并促进院校之间交流学习的全新平台几家秘书专业教育学术组织都敏锐地意识到这项赛事的重要性并积极开展大赛实践探索秘书学专委会首先于2008年5月主办了首届全国高校秘书职业技能大赛，开启了全国性秘书职业技能大赛的先河文秘教指委先后于2009年11月、2011年1月、2011年11月主办了三届全国高职高专院校秘书职业技能大赛商务秘书专委会也于2011年11月、2012年5月协同全国商务秘书考试中心主办了两届全国（商务）秘书职业技能大赛（首届由全国商务秘书考试中心于2010年12月主办）。
这类全国性的秘书职业技能大赛展现了全国各院校秘书专业发展的实绩，树立了秘书专业的形象与自信，也在很大程度上引领了秘书专业教育如何对接秘书职业实践而开展教学模式的新探索5．开展秘书专业师资培训秘书专业师资一直是困扰秘书专业教育发展的一个突出问题，在秘书专业没有本科教育背景师资的情况下，短期的专业师资培训更显得必要几家秘书专业教育学术组织都先后开展了形式灵活的秘书专业师资培训近年来，秘书学专委会于每年学术年会同期举办了多次中国秘书专业证书师资培训，并于2004年和2008年先后开展了两次全国秘书专业优秀教师评选文秘教指委迄今已先后举办了四期文秘专业骨干教师培训班商务秘书专委会于2012年3月举办了商务秘书师资培训班，2012年4月举办了首期秘书技能大赛评委培训班，2012年11月举办了首期二级秘书师资培训班，2012年还开展了首届全国文秘专业优秀教师评选活动上述专业师资培训活动对于开阔秘书专业教师的视野、提高其专业教育教学能力起到了必要的提升作用6．开展秘书职业资格考培 秘书职业资格证书是秘书专业学生除学历证书之外的另一张求职就业的“通行证”秘书学专委会开发了中国秘书岗位资格证书考培项目，编写了《中国秘书岗位资格证书教程》和《中国秘书岗位资格证书考核大纲》，制定颁发了实施办法，建立了考试题库等，于2006年12月份开始试点，对推进秘书专业学生更好地就业发挥了积极作用。
目前，根据需要将该项目调整为中国秘书专业资格证书，同时还组织实施了中国秘书速记资格证书考培项目商务秘书专委会协同全国商务秘书考试中心组织实施了全国商务秘书职业资格证书考试鉴定工作这些职业资格考培项目是对秘书国家职业资格鉴定的有益补充，有利于学生作出适合自己的鉴定选择三、完善全国性秘书专业教育学术组织建设的建议1．几家并存，进一步凸显各自优势目前在少数人心目中似乎有这样一种认识，认为全国性秘书专业教育学术组织不应该“几分天下”，而应当“只此一家”，甚至有人还存在“我是正宗你非正宗”“我是权威你非权威”的错误认识其实不然，从对专业发展的推动和促进意义来讲，全国性秘书专业教育学术组织几家并存是正常的，也是有利的，既有官方组建色彩的，也有学会社团性质的，几家组织结构模式、组成人员、工作侧重、活动方式等均不尽相同，恰恰是这样，才能够从全局上以各自的资源优势形成互补和互动，因为其中任何一家都无法做到包揽一切如秘书学专业委员会是自愿组成的非营利性社会组织，其会员集合了全国各地本科院校、高职院校、中职学校、培训机构的秘书教学工作者和党政机关、企事业单位、社会团体等有关方面的秘书实践工作者，多方力量集结，其专业人力资源优势最大，是文秘教指委和商秘委员会无法比拟的；其开展的一年一度的学术年会已经成为秘书学界特别是包括本科院校、高职院校、中职学校、培训机构在内的整个秘书专业教育界传递专业信息、开展学术交流的重要平台。
文秘教指委和商秘委员会则主要面向高职院校、中职学校文秘专业（商秘委员会适当兼顾了本科院校），对高职和中职院校文秘专业教学的指导意义较之秘书学专业委员会更为鲜明和突出，研究与指导的方向更为具体和集中，但其专业人力资源优势明显不如秘书学专业委员会，审视秘书学科的视角广度也相对弱于秘书学专业委员会所以在今后的发展中，笔者认为几家组织应当平行、平等、和谐、团结地存在，条件成熟还应当鼓励新的全国性秘书专业教育学术组织依法诞生几家组织应该进一步谋求凸显自身优势和特色，形成各自独特的品牌效应，以多元的姿态和互融的胸襟共同推动秘书专业教育的新发展2．完善自身，强化组织专业化特色勿庸讳言，鉴于各种主客观原因，几家全国性秘书专业教育学术组织。