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1、一些常被忽略的Excel技巧“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格如图1所示，假如当前单元格在c3的位置，按End键后再按键，当前单元格则会跳到最上方c1单元格，而如果按的是键则会跳到最下文的c5单元格，按键会跳到最左方单元格，按键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。隔行列快速粘贴如图2所示，按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了
2、一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。填充内容#与填充内容单元格格式类型当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为填充内容#或#填充内容，其中“填充内容”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“”。中英文输入自动切换在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确
3、定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。用连字符“&”来合并文本如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”&“单元格2”，回车后即可合并。按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则活动单元格仍为当前单
4、元格。自动打开工作簿将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。在选定单元格中输入内容如果在一行中输入完后想切换至下一行，这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。快速打印多个工作表打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。用选择性粘贴的“转置”功能快速转
5、换行列有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Excel中执行“选择性粘贴转置”来快速转换，准确又方便。常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示
6、出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4
7、),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Exce
8、l那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：图1 原工资表图2 转换后效果“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能
9、，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具宏Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range(a65536
10、).End(xlUp).Row - 1把标题贴过去Worksheets(1).Range(1:1).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)For i = 3 To endrow把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range(2:2).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)Next iEnd Sub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表
11、，选择“工具宏宏”，将弹出如下对话框：(见图3)图3 添加宏点击“执行”，将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代码不变。如果您的Excel应用程序中的菜单和工具栏无意中搞乱了，例如调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复、删除了一些菜单项等，您想要恢复为默认的状态，这里有一个简便的方法即删除*.xlb文件。这个文件这个目录中：C:Documents and SettingsApplication Data
12、MicrosoftExcel其中，代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为Excel11.xlb。此时，您不必担心。当您重新开启Excel时，Excel会为您自动重新生成新的.xlb文件。这里的秘密是：Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当您改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。如果xlb文件被破坏，那么在Excel启动时可能导致Excel崩溃。此时可以删除xlb文件或者重新命名xlb文件，Excel将创建新的xlb文件。注：通常情况下，该文件夹是隐藏的，需要更改“文件夹选项”以显示所有的文件和文件夹。在对Excel工作
13、表中的数据进行分类汇总后，很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据，于是你将汇总后的结果显示到2级，即将参与汇总的数据隐藏起来，然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后，却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢？为解决该问题，你可以重新进行如下操作：1.将汇总后的结果显示到2级;2.对Excel2003来说，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。对Excel2007来说，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮;3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。其实，上面的步骤2可以用一个热键来代替，即Alt+;(分号)键，因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样，但使用热键比使用命令可是快捷多了。
