铁路工程概预算系统简明用户手册

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1、洛湛铁路工程概(预)算系统说明一、系统概述本系统是“铁路工程概(预)算信息管理系统”的洛湛铁路工程版本。其操作平台为WINDOWS98/XP/2000。本系统包含所有铁路工程预算定额。二、系统的特点1. 功能齐全系统能完成单项预算、综合预算的计算、出表等工作,能打印单项预算的个别预算表、工料机汇总表、料机分析表、材料调差表、末次计价表;综合预算的综合预算表、工料机汇总表、材料调差表,且所有表格均能转到Excel电子表格中。系统提供了各种概(预)算管理功能,包括对基价库、定额库、工料机库、台班库的维护,用户可以对以上系统使用库进行查询,特别用户可进行必要的修改和增减。2. 系统的预算取费功能强大

2、 系统中包含有洛湛铁路所有工程项目的预算费率,用户在进行预算项目注册时,只要输入预算所属的章节和施工标段,系统自动计算本预算的各项费用的基数和取费费率。单项预算或综合预算的各项费用采用“基数费率”的计算方法,使预算各项费用的费率及其基数可随用户需要进行修改,满足不同工程灵活多变的需求。系统具有单项预算费率表和综合预算费用表的模板功能,用户能将本单位的相对固定的费用基数及费率做为费率模板保存在系统中,当用户进行新工程项目注册时,系统将自动把费率模板中的值取出,做为本工程项目的费用。系统具有费率保存和调入功能,用户可以把某预算的费率表或费用表保存起来,在另一预算中调入。3. 独具特色的定额补充功能

3、对定额的补充采用灵活多样的方法,可对定额库进行增加新定额、定额组合等操作。新定额的补充,可以在进行定额库维护操作时统一补充,或在送工程数量时临时补充。补充的定额,既可以是对所有工程有效,也可以只属于某一特定的工程,而对其它工程无效。4. 界面直观,操作方便系统采用Windows窗口下拉式菜单及弹出式表单操作方式。系统的所有操作都在窗口中进行,各窗口间还可相互切换,一目了然。系统的模拟显示打印功能可在打印表格前,对数据进行浏览、校核,或进行必要的修改。 5. 保密性和自我保护系统用户分为一般用户和特殊用户,以进入系统时输入的口令区分。一般用户为操作级,只能进行常规的操作,特殊用户为维护级,除可进

4、行常规操作外,还可进行系统使用库的维护。三、系统安装系统包含一份安装程序和一支系统认证加密锁。系统安装程序可到洛湛指挥部网站下载。进入IE浏览器,在地址栏输入ftp:/59.191.125.115回车,则进入洛湛指挥部网站远程文件夹,本系统安装文件夹为” 洛湛铁路工程概预算系统安装包”,此时,可按一般操作方式(如复制、粘贴)将安装文件夹下载到本地计算机。运行安装目录下SETUP.EXE文件进行系统安装,安装成功后,在Windows程序组中会新创建洛湛线预算系统组。首先运行加密锁安装程序,安装加密锁驱动程序;再运行系统数据安装,则完成整个预算系统安装。四、系统功能说明 系统功能结构 新建工程 综

5、合汇总 综合预算 编辑综合费率表 表格转Excel 综合预算表 表格输出 材料汇总表 材料调差表 新建预算 送工程数量 编辑单项费率表 单项预算 套定额计算 表格转Excel 单项预算表 表格输出 料机汇总表 材料调差表 定额库维护 铁路工程 工料机库维护 预算系统 数据库维护 台班库维护 章节表维护 费率表模板维护 单项费率表 主材市场价维护 综合费率表 料差系数表维护 用户注册 系统维护 选项设置 用户预算信息设置 数据备份 打印页边距设置 系统功能模块说明参照系统结构图,将系统划分为四大功能模块:综合预算、单项预算、数据库维护、系统维护。 1、综合预算 新建工程 新建综合预算工程,编辑综

6、合预算工程信息,输入此工程的编码、名称、工程总量、与费率取费相关数据。 综合表汇总 将本综合预算中的所有或部份的个别预算,依据其所属的章、节、大项及费用类别进行分类汇总,并计算预算总额,产生综合预算表,材料汇总表、料费调差表。 费用表编辑 编辑综合预算的各项费用,各项费用采用基数*费率或汇总码的计算方法。对基数表达式可随意修改,可增加或删除某项费用,并指明费用的类别。 综合表格打印 打印工程综合预算各类表格:综合预算表、工料机汇总表、材料调差表。打印前先模拟显示表格内容,并允许选择打印页等。 表格转Excel可将综合预算表、工料机汇总表、材料调差表等预算表格转成Excel电子表格,存放到指定的

7、文件夹下。2、单项预算 新建预算新建个别预算项目,编辑个别预算数据,输入此个别预算项目的编码、名称、所属章节、工程总量、费率参数等相关数据,此处应注意的是:为保证预算取费正确,所属章节应选择到最末一层,即选择项前无 + 号显示,如图: 送工程数量输入某预算的各定额工程数量,具有插入、增加、修改、删除等主要功能,输入时,既可直接送定额编号,也可在基价库中选择某条定额,还能新增加定额或对已有定额进行组合、增减,产生新定额。送完编号,显示此定额的名称及基价以供参考。在输入工程量过程中,可以直接增加定额,输入所要增加的定额编号,在系统提示无此定额时,确认增加定额,进入定额库编辑对话框:输入定额名称和单

8、位,在列表框中输入本定额的工料机消耗,再点基价计算按钮,则系统自动生成本定额的工费、料费、机费和基价。 编辑费率表编辑个别预算本章费用,各项费用采用基数*费率的计算方法。对基数表达式可随意修改,可增加或删除某项费用,具备保存和调入费率表的功能。费率表按码排序,其中CA以前为系统计算的基数,在预算表中不会显示,总额行为XA,不能更改。最右列为修改标识列,当为false时,则不论此行的费用计算式和费率值是多少,其均由系统依据预算的信息取默认值,当为true时,此行的费率值则采用本表中所列的数值计算。 套定额计算 从单项预算工程数量取各定额工程数量,依据基价库产生小计、工费、料费、机费等数据项,依据

9、定额库、工料机库产生料机汇总表,依据台班库产生司机工小计、油料消耗等。从费率表中取出各项费用,根据基数*费率的计算方法得到各费用值,并产生单项预算表、工料机汇总表、材料调差表等。 单项表格打印打印单项预算项目各类表格:单项预算表、工料机汇总表、材料调差表。打印前先模拟显示表格内容,并允许选择打印页等表格转Excel可将单项预算表、工料机汇总表、材料调差表等预算表格转成Excel电子表格,存放到指定的文件夹下。3、数据库维护 定额库维护对本系统所用到的定额及其工料机消耗进行查询、修改、增加等操作。具有定额另存为、两条定额组合、打印单价分析表等功能。本系统将定额区别为三类,主定额库、附加定额库和临

10、时定额库。用户可通过“定额库选择”,对不同定额库进行维护,主定额库是由铁道部颁布的定额,具有通用性,一般用户不能进行修改,且适用于各个注册工程;附加定额库是由用户补充、增加的定额,一般用户可进行增加或修改,同样适用于各个注册工程;临时定额库也是由用户补充、增加的定额,一般用户可进行增加或修改,但只适用于当前的注册工程,对其它的注册工程不能使用。 工料机库、台班库、配合比库维护对工料机库、台班库、配合比库查询、修改、增加等操作。特殊用户对库有读、写的存储权限,能增加、修改、删除记录,而一般用户只能查阅,不能修改。 章节表维护对章节表查询、修改、增加等操作。可以通过“设定费率”功能,查询各章节的费

11、率取费情况,光标选中章节表某一行,点击“设定费率”按钮,则进入本条目的工费、运杂费、管理费、税金、计划利润等各项费用的取费情况。特殊用户对库有读、写的存储权限,能增加、修改、删除记录,而一般用户只能查阅,不能修改。 材料市场价表、料差系数表维护对当前工程项目的材料市场价表、料差系数表查询、修改、增加等操作。具的将本期表格另存为新一期的材料市场价表或料差系数表的功能,另存为的新表可在预算的明细信息中直接选择使用。 4、系统维护 用户注册用户注册功能是建立一个新的一般用户,用户由进入系统的口令区别,一般用户只能查阅和修改本用户注册的工程和预算,而不能查阅和修改其它用户注册的工程和预算,以及不具备编辑定额库、材料库、章节表等功能。 选项设置预算信息对工程项目信息等进行系统启动的默认设置,新建工程将以此做为模板。打印选项主要对工程项目打印进行系统启动的默认设置,所有预算表格打印的页边距调整都在此设置,在Windows的打印机设置内的修改无效。 数据备份包括备份工程和读取工程等功能模块。8

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