mm-404中国航油erp用户手册-库存盘点操作业务流程

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1、第 1 页 共 10 页 中国航油中国航油 ERPERP 系统用户手册系统用户手册库存盘点业务流程库存盘点业务流程 目录 目录目录 1.库存盘点流程操作库存盘点流程操作 2 1.1 功能说明.2 1.3 操作步骤.2 1.3.1盘盈操作2 1.3.2 显示盘盈物料凭证.5 1.3.3盘亏操作6 1.3.4库存盘点差异过账批导入方法:7 2.文档信息文档信息 10 第 2 页 共 10 页 1.1.库存盘点流程操作库存盘点流程操作 1.1 功能说明 库存物资盘点是针对做帐面库存管理物资库存的盘点,是对财务存货的盘点。那 些帐外物资的盘点,不需要在系统内做帐务处理,不属于此流程范围。那些固定资产的

2、盘 点,有专门的固定资产盘点流程,不属于此流程范围 由财务人员制作盘点表,此表格有物料代码、物料名称、工厂、库存地点、帐面库存 数量等信息,下发给物资管理部门。 物资管理部门实际盘数经经审核后,录入到盘点表,进行帐面数量、实盘数量的比对, 得出帐实差异清单。 帐实差异清单经过审核后,对需要做盘盈盘亏的行,直接在 SAP 系统中做盘盈盘亏过 帐处理。 1.2 业务流程图 财务部门 物资管理部 门 M MM M- -4 40 04 4 库库存存盘盘点点业业务务流流程程 结束 下下发发盘盘点点通通知知 0 01 10 0 审核通过? 实实地地盘盘点点作作业业 (相相关关部部门门监监 盘盘)0 04

3、40 0 修修改改盘盘点点差差异异 清清单单 0 08 80 0 开始 制作盘点表 020 否 过账差异 090 帐帐实实数数据据对对 比比,得得出出盘盘点点 差差异异清清单单0 07 70 0 库存盘点表 盘点差异报告 填填写写盘盘点点表表实实 盘盘数数0 04 44 4 审审核核盘盘点点差差异异 清清单单0 07 75 5 接收盘点表030 相关部门 审核通过? 实盘数审核确 认047 否 是 是 1.3 操作步骤 1.3.1 盘盈操作 事务代码:MIGO 操作:首先需要进入货物移动界面,进入此界面有两种方法 方法一,如下图:在命令框内输入 MIGO,回车后即可进入货物移动界面。 第 3

4、页 共 10 页 方法二,在 SAP 菜单中选择, 路径,双击 后同样可以进入货物移动界面。如下图: 货物移动界面如下图: 第 4 页 共 10 页 首先,在界面抬头栏选择“A07 发货”“R10 其他”最右侧选择“701”如 下图: 在下方详细数据栏中选择物料菜单,在物料栏中输入物料编码,如下图 在数量栏中输入盘盈物资的数量,如输入 2 个,如下图: 第 5 页 共 10 页 在何处菜单中输入工厂和库存地点,如输入“51Z1”和“M01”回车,如下图: 上述操作完成后,点击无错误后点 击,然后点击保存按钮会在屏幕下方显示 盘盈操作完毕。 1.3.2 显示盘盈物料凭证 目的:显示已经创建的物料

5、凭证 操作:在货物移动界面抬头栏中选择“A04 显示”“R02 物料凭证”和物料凭证编码, 会自动显示出刚才操作的物料凭证,如下图: 然后点击会显示如下界面: 第 6 页 共 10 页 点击“文件信息”菜单,显示如下图: 点击会显示会计凭证清单,如下图: 双击清单中的凭证编号会显示出详细的会计凭证,如下图: 操作完毕。 1.3.3 盘亏操作 盘亏操作和盘盈操作相同,唯一区别在输入事务代码“MIGO”进入货物移动界面后,在抬 头栏将盘盈的移动类型“701”改为“702”如下图: 第 7 页 共 10 页 后续操作与盘盈完全相同,参照前面的操作方法操作。 1.3.4 库存盘点差异过账批导入方法:

6、下面我们再介绍一种库存盘点过账的方法,比上面介绍的要简单实用,事务 码:ZMMTR902,操作如下: 在事务码栏输入事务码“ZMMTR902”如下图: 回车后进入盘点差异过账批导入程序界面,如下图: 然后点击会弹出文件下载保存对话框,选择文件保存 路径后点击保存,比如,我们选择将下载的文件保存到桌面,注意:不要更改 文件名称,如下图: 第 8 页 共 10 页 点击保存后屏幕下方显示 这样“盘点差异过账批导入模板”表格将被下载到桌面上,如下图: 然后打开这个 EXCELL 表,如下图: 这个表格中已经列好的内容不得更改,在表中填入在实际盘点中产生帐实差异 的物料编码:10000086,差异数量

7、:10,如果盘盈填写“+”号,盘亏填写“- ”号,盘点过账日期:20110811,(注意:日期格式必须按照 20110811 格式填 写),工厂:51Z1,库存地点:M01,输入完毕后点击保存,关闭表格,如下图: 然后点击文件名旁的按钮,如下图 第 9 页 共 10 页 会出现导入文件对话框,在对话框中按照“盘点差异过账批导入模板”保存路 径找到该文件并选择后点击打开,这样该文件就会被导入到 SAP 系统中,如下 图: 同时在 SAP 中会显示文件被导入的信息,如下图: 第 10 页 共 10 页 然后点击执行按钮,会显示出被导入文件的内容,如下图: 点击检查按钮无错误后,点击执行按钮会在物料凭证编号格中生成物料 凭证编号,如图: 同时在屏幕下方显示,这样库存盘点操作流程操作完毕。 2.文档信息 文档名称:中国航油 ERP 系统用户手册库存物资采购业务流程 文档编号: 作 者:张建中 文档日期:2011 年 8 月 1 日 交付批准: 交付日期:2011 年 8 月 1 日 文档修改记录 版本号最后修改日期修订者针对上一版本的主要修改内容 -

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