2014年春节联欢晚会暨年终总结活动策划方案word版范文

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1、 “2014年春节联欢晚会暨年终总结”活动方案 “马蹄碎碎声,辉煌看今朝” 二XX年XX月XX日第一部分 致员工朋友们的一封信亲爱的员工朋友们: 为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,丰富大家精神物质生活,增强团队凝聚力和归属感,更好地体现我司大家庭般的和谐气氛。因而,公司拟定于2014年1月25日在公司操场自建舞台举办“2014相聚汽运司春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”。其旨在以异彩纷呈的文化活动,增强员工朋友们对企业文化的认识,拉近员工与员工、员工与企业之间的距离,达到一种和平、友好、博爱的精神,更好地促进团队精神的培养和企业发展。 期待着全体员工朋友们能够积极、愉快地在新的一年里更加的爱

2、岗敬业。 今天,你是企业的主人,明天,你也依旧。 最后,祝大家马年飞黄腾达!心想事成!你们永远的朋友:xxx 二一三年十二月十七日第二部分活动通知关于“2014相聚XXXX春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”通知司属各部门:春节在即,为确保总公司“2014相聚汽运司春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”活动的顺利召开,按总公司通知要求,各部门应根据通知精神,认真组织本单位员工积极踊跃报名参加,展示公司的精神文化风貌。经公司研究决定,为使本次活动上档次、出精品,圆满出色地达到理想效果,现将有关事项通知如下:一、晚会形式及内容节目设置上总体以快乐的气氛为导向,以人人都能互动参与为主,节目不拘一格,各部门可上

3、报节目,综合办主要安排互动游戏为主。各部门上报节目只要能够踊跃报名参与,一般均准予通过。节目内容不限,使本次晚会定位于流行、参与、互动、自由的形式,只要内容不俗即可。节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,把幸福快乐送个每一位员工,传递给为我们公司默默无闻的工作者,真正达到全员联动的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。编排由总经办策划运营组负责。所有上报节目需提前彩排,互动节目主持人彩排。经过彩排,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出秩序由总导演决定。晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的、高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前到后都要拍摄DV记录,并

4、在晚会的不同阶段进行抽奖活动。凡主动参与互动活动的员工,均可获得公司精心准备的精美礼物一份。二、晚会兼需考虑的活动方案1、表彰先进(方案待定)2、员工聚餐安排(方案待定)三、总体组织机构 1、总 监:XX2、总 指 挥(总导演、话剧指导教师):XX3、总导演助理:XX4、副总导演:XX5、现代舞蹈指导教师:XX6、开场舞蹈指导教师:XX7、声乐指导教师:XX8、舞台设计:XX公司9、策划运营组组长:XX成员:XX10、活动筹备组组长:XX成员:XX四、具体组织安排1、各部门负责人及员工动员工作负责:策划运营组主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,公司活动亦同样赋予热情去

5、全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘由表演潜力的员工,从而推动员工的积极性,发掘在娱乐方面有特长的员工以及鼓励其上台表演的自信,于12月12日起动员。2、各类通知文件的准备及发放负责:策划运营组负责从晚会筹备到晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知、公司放假安排等全程文件的准备及发放。3、节目编排负责:策划运营组晚会的整体节目编排,晚会主持词的确定,晚会节目顺序的安排,并要保证节目的高质量。节目单要在12月20日前确定并制作完毕,各节目带上与节目相关的配音文件。4、晚会通知贵宾负责:策划运营组联系公司领导确定嘉宾名单,负责通知晚会相关的需要请到的嘉宾或贵宾,写好请柬,且进行接待及

6、接待所用物品的准备。5、礼仪及迎宾负责:策划运营组负责晚会现场的整体礼仪、礼仪可着职业装,并负责晚会现场活动的礼品发放等。6、演员、主持人化妆负责:策划运营组由公司总经办购买化妆品,并请有经验的公司员工协助化妆,节目主持人可提前进行专业化妆。7、音响音乐播放及晚会音乐准备工作负责:策划运营组主要负责协助声艺公司完成本次晚会的音响调试、话筒及音乐的播放工作。保证本次晚会能保质保量的圆满进行。8、DV拍摄、现场拍照及后期制作由公司总经办外租或借好DV,并由公司稍专业一些的人员进行全程DV录制,主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,后期可请外面公司制作,以确保

7、DV制作出来的质量。同时负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由综合办进行整理。9、晚会现场布置工作负责:活动筹备组、提前与广告公司联系,做好公司、晚会场地、就餐场地的布置工作,卫生工作,并负责晚会当晚的带头鼓掌等气氛带动工作等,此工作需于2014年1月20日前准备完毕。10、餐饮联系及安排负责:活动筹备组负责提前准备及联系好公司聚餐地点、聚餐车辆安排、聚餐餐桌安排、聚餐现场布置(现场横幅或喷绘制作)等,此工作需尽量提前预定。11、过年贺卡及抽奖卡片制作及准备负责提前与广告公司联系,并制作好过年红包用贺卡、抽奖用卡片,并于1月10日前准备完毕

8、。12、道具准备、活动物品采购负责:活动筹备组依据本次活动的总体支出金额及活动内容、节目数量等负责本次晚会的食品、礼品、道具等物品的采购,于1月10日前完成。13、协调工作负责:策划运营组、活动筹备组负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。14、现场秩序维护负责:张主利安排安全部全体负责整个晚会的安保及秩序,保证本次晚会有秩序的进行。五、晚会主要负责人联系电话姓名联系电话刘林媛18085252777陶建萍老师13882778270罗艺老师18585296677芦美旋老师15285124054余海燕老师18786988910林

9、旭(舞台设计)13765991899王燕13511879188董超会18985625257王显红13511875442李莉18984235182张主利13595285546安全部0852-2882961六、活动要求:1、所有部门必须高度重视。总指挥(总导演)严格把关,确保排练的实效、参赛节目的质量与水准。任何指派出的演员不得以任何理由弃权,对因组织不得力而无节目进入文艺汇演的演员将给予批评和处理。2、分配节目数见附表,要求:形式多样(小品、独唱、合唱、歌伴舞、舞蹈、双簧、朗诵等);内容:必须主题鲜明、格调高雅,讴歌社会新风貌或体现企业文化,或展示公司员工新风采,或有现实教育意义等,对于能结合我

10、司实际情况编排的节目给予优先考虑。3、节目名单统计时间:截止12月18日下午5:004、节目名单统计部门:综合办公室5、参赛节目筛选验收日期预定为12月20日下午,届时另行通知。七、评分与奖励:1、文艺汇演节目评分分话剧与歌舞两大类,为确保评分的公正与公平,筹委会将邀请员工中具有相关专业知识的人士担任评委。2、文艺汇演奖励:一等奖 、二等奖、三等奖、优秀奖、最佳组织奖、最佳表演奖、优秀演员若干名。同时还有其他娱乐性的游戏奖励期待着大家。八、晚会演出人员名单及训练安排1、话剧(5人)指导教师:陶建萍老师演员:向守强、袁远彬、程小兵、贾永萍、罗春训练时间:下午15:00-17:30(12月18日起

11、)训练地点:公司大会议室2、现代舞(5人)指导教师:罗艺老师演员:袁萧、陈雅欣、殷昌先、王路、周玉莲训练时间:晚上19:00-22:00(12月17日起)训练地点:老法院舞蹈室3、歌伴舞(10人)指导教师:罗艺老师歌 手:王化琴演 员:苏烨、肖思英、罗玉霞、王芳、王学洪、王显红、徐宏明、舒启敏、袁远彬、潘文彬训练时间:下午15:0017:00(12月23日起)训练地点:老法院舞蹈室4、民族舞(18人)指导教师:芦美旋老师演 员:邓飞、王显红、罗春、杨坤伦、袁远彬、向守强、邹敏秋、陈雅欣、殷昌先、王路、周玉莲、胡慧、徐茂华、李晓萍、王学洪、苏烨、谢玉芳、王芳训练时间:上午9:0012:00(12

12、月23日起)训练地点:美美艺术舞蹈培训中心5、合唱指导教师:余海燕老师演 员:所有参加本次演出人员训练时间:待定训练地点:公司大会议室九、【晚会筹备日程安排】前期宣传 12月10日左右策 划 书 12月13日开始跟踪节目 12月20日、25日、30日、1月5日、1月10日确定节目单 1月5日道具准备 截至1月10日选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)节目彩排 1月10日第一次初排1月15日第二次彩排现场布置 1月23日下午14:00开始十、晚会现场舞台四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上要考虑到互动环节中方便进入场的观众通道。多媒体设备:

13、电脑1台,话筒4个,备用话筒电池4个,泡泡机1台,射灯一台。注:1、由于场地有限,一般不建议员工带家属参加。 2、请各部门积极配合参与游戏及节目。 3、紧急情况:没电或停电继续组织互动活动,其他节目临时调整。 其他未尽事宜,希望大家共同关注,集体参与,一起改善。因为这样的晚会你也是主角。总经理办公室二一三年十二月十七日第三部分 晚会准备工作晚会准备工作宣传阶段(12月13日-12月16日)1、准备宣传单(务必要有报名方法、时间、联系方式)和要发的通知(通知要有时间地点,要求在公司整体宣传,包括前期准备宣传和晚会开始的宣传等信息) 2、发通知和晚会策划书给各部门负责人。一、节目准备工作(12月1

14、7-1月5日)1、节目的收集,定期和各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,要及时了解员工们的情况;另外还要邀请高管人员积极参与。 2、晚会共180分钟,节目最多占用120分钟,领导发言和颁发荣誉证书占用30分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为抽取幸运观众进行互动; 3、各节目的排练,综合办公室要派专人跟踪指导,登记好他们所要的音乐及配曲,及时汇总到王燕主任处制作和准备,所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 4、1月5日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要在当天发给主持人,同时向综合办公室报告并请求指导; 5、第一次彩排时间:1月10日中午1点整地点:公司大会议室评审人员:邀请总经理、综合办公室及策划组,6、第二次彩排时间:1月15日晚上7点地点:公司大会议室评审人员:邀请总经理、副总经理、综合办公室及策划组7、嘉宾的邀请:1月12-15号发邀请函; 8、具体细节要及时向综合办相关负责人报告。 物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(1月5日) 9、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在1月1日5日准备好;舞

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