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1、Excel 2000电子表格 处理软件,第4章,教学目标： 掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel 2000的工作界面 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用 熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、 数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置 背景等 掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以 及如何设置三维图表等 掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创建 和编辑公式等 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总 和合并计算,4.1 Excel 2000概述,强大的计算和分析能力 出色的图表功能 能够胜任财务分析、 数学分
2、析、 科学计算等工作,4.1.1,启动和关闭Excel 2000, 使用【开始】菜单启动 使用【运行】对话框启动,启动,关闭, 要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。 。,4.1 Excel 2000概述,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条,工作区,编辑栏,活动单元格,工作标签,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述,工具栏的 相关操作, 单击【视图】|【工具栏】菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选
3、择【控件工具箱】选项,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述, 已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述, 移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述,工作表的 相关操作, 在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】命令 在弹出的【插入】对话框中，单击
4、【常用】标签，打开【常用】选项卡，选择【工作表】模板项 单击【确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表,插入新工作表,4.1.2,Excel 2000工作界面介绍,4.1 Excel 2000概述, 单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表 在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令 先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称,重命名,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作, 单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形,选择位置输入数据,1, 在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认, 活动单元格
5、下移为A2，按步骤的方法继续,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作, 单击【工具】|【选项】菜单命令 在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用,记忆式输入方法,2,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作, 单击【确定】按钮，完成设置 选择单元格B4，输入“电”字后，再按回车键,记忆式输入方法,2,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作, 然后按回车键确认即可,记忆式输入方法,2,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄自动填充相同数据,3, 选择包含要填充
6、内容的单元格B4，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄自动填充相同数据,3, 按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容,4.2.1,教学进程,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄自动填充相同数据,3, 当虚线框拖动到B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄填充序列,4, 填充等差数列 在连续两个单元格里输入初
7、值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄填充序列,4, 在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。,4.2.1,表格内容的输入,4.2 Excel 的基本操作,使用填充柄填充序列,4, 填充日期或者时间段 在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填
8、充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即可完成相应的序列填充。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,选择操作,1, 工作表的选择 选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可； 选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击所要的最后一张工作表的标签； 选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作表标签； 如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,选择操作,1, 选择整行或整列
9、把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,选择操作,1, 选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,选择操作,1, 单元格的选择 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,修改单元格中的内容,2, 选中有错误的单元格A5，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,修改单元格中的内容,2, 用键盘
10、上的左、右方向键移动光标到要修改的位置,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作, 插入单元格 单击【插入】|【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】 或【活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。,插入单元格、行、列,3,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作, 插入行 首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入】|【行】菜单命令,插入单元格、行、列,3,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作, 插入行 然后，即可看到插入的行,插入单元格、行、列,3,4.2.2,编辑工作表,4.2 Ex
11、cel 的基本操作,清除与删除,4, 清除操作 选择清除的对象，单击【编辑】|【清除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据需要选择“全部”“格式”“内容”和“批注”，完成相应的操作。 如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按Delete键即可。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,清除与删除,4, 删除单元格 选择一个或多个单元格，单击【编辑】|【删除】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除】命令。这时弹出一个【删除】对话框。 在弹出的【删除】对话框中，根据需要选择选项后，单击【确定】按钮即可。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,清除与删除,4, 删除
12、行（列） 选择要删除的若干行（列），再单击【编辑】|【删除】菜单命令。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动到删 除行（列）的位置。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,移动与复制,5,（1）移动 单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。 工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,移动与复制,5, 选择需要移动数据的单元格。 将鼠
13、标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成“”形时，拖动鼠标到需要数据的位置。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,移动与复制,5,（2）复制 单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将【剪切】命令，改为【复制】命令就可以了。 工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住 Ctrl 键。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,移动与复制,5, 将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。 同时选定源工作表和需要数据的目
14、标工作表。 再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。 单击【编辑】|【填充】|【至同组工作表】菜单命令。 在对话框中选择要填充的项目后单击【确定】按钮即可。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,撤消与恢复,6, 若要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,撤消与恢复,6, 若要撤消多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤消的操作步骤。,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,撤消与恢复,6, 在撤消了
15、某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式】工具栏中的【恢复】按钮进行恢复,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,格式刷的应用,7,选中包含要复制格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮 。 移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为 形,4.2.2,编辑工作表,4.2 Excel 的基本操作,格式刷的应用,7,单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。,4.3.1,4.3 工作表的修饰,调整表格行高与列宽,在工作表中，将鼠标指针移动到第1和第2行序号之间，此时鼠标指针的形状便会变成 形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高,1.用鼠标指针调整行高或列宽,2.用菜单调整行高或列宽,3.设置 最适合的行高或列宽,4.3.1,4.3 工作表的修饰,调整表格行高与列宽,将鼠标指针移动到第A列和第B列之间的列标上，此时鼠标指针形状便会变为 形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽,1.用鼠标指针调整行高或列宽,2.用菜单调整行高或列宽,3.设置 最适合的行高或列宽,4.3.1,4.3 工作表的修饰,调整表格行高与列宽,选中要调整
