文秘部工作计划.doc

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1、文秘部工作计划篇一:办公室文秘工作计划办公室文秘工作计划尊敬的领导:我是*,XX年7月毕业于*,*年*月*日担任太平洋集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦

2、想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为

3、领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协

4、助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各

5、部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3提高个人修养和业务能力方面,我将做到

6、以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。

7、(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。篇二:文艺部工作计划渭南师范学院 XX-XX年校学生会工作计划校学生会文艺部工作计划 新年伊始,希望在XX年里学生会的各项工作可以有条不紊的进行。 对此,我个人做出XX年文艺部工作计划: 一、 基础建设 1、 文艺部部内定期召开例会,总结本段时间内的工作,分析优

8、点和不足,提出建议,总结经验。并做好会议记录。2、 在举办活动之前,提前做好计划和部署,确保每个成员责任到位,同时做好突发情况的应急准备。3、 文艺部部内成员应加强沟通和交流,互相了解,增进默契,以提高工作效率。4、 给成员提供锻炼机会,带动成员的工作热情和主卦能动性,深入了解各个成员的能力和特长,以便更好地帮助文艺部发展。5、 出现问题时共同商议,全方位思考,以实事求是、积极向上的心态应对。活动成功时和成员分享调动成员的工作积极性,使其有更大的热情和信心投入到工作中。 二、工作职能 1、将全面负责、组织、协调学校的文化娱乐活动。2、发动和组织学生参加课余文艺活动。3、自行策划、组织各种形式及

9、有创意的活动和比赛。4、配合有关部门,做好重大节目文艺活动的组织工作。5、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。6、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,动员同学们积极参加文艺活动。7、认真完成交办的其他非文艺类工作。 三、部门例会 1、杜绝会议迟到、缺席、早退等现象,以德服人。2、严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,让做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动。 四、工作原则 1、工作时充分考虑同学的实际情况,尽量避免因文艺部的工作而造成同学学习、生活上的不便2、统一安排,对所布置的任务,执行基础上可以保留个人意见,无正当理由未完成者和拒绝接受任务者将记录并提

10、出警告,高质量地完成任务者,将对其提出表扬并进行适当的物质奖励。3、严格问责制度。分工细化到人,以便在出现问题时迫究责任。若因分工不明出现的问题,由部长负责。出现责任事故者,给予一定处罚。4、学期末,综合各方面成绩,评选优秀文艺部成员。5、搞活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。6、活动结束后,留好活动材料,如节目单、联系方式等,并进行书面或口头总结。 五、干事培养管理计划 1、提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,充分调动文艺部成员的积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展

11、,加强团队合作精神,热情活动,各尽其职,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。2、例会中,尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事。尽量让干事发表好的意见,好的观点。3、轮流安排干事每月上交工作总结,并对文艺部提出建议、要求。4、每次活动之前给干事分配详细工作,要求各有关干事工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还要积极配合学校组织的各类活动。5、加强与干事的沟通和了解,关心干事的学习和生活,紧密与干事的关系。 六、对外合作交流协调工作 1、与各部门保持紧密的联系交流,确保各部门之间文艺活动的顺利展开。2、加强文艺部与学校各类社团的交流。3、协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务

12、。4、加强与各部门干事、部长副部长的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利展开。5、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。 七活动安排 XX年3月份:“墨色书香”书画作品展 给校园里的书法爱好者提供展示个人风采的机会,借助书画展这一契机,传颂优秀中华传统文化,吸引更多的同学关注传统文化。可以通过形式多样的方式来展示书画作品。活动内容:学校里的书法爱好者向组委会投递个人作品,组委会将其做成作品展的形式,在九思环路向大众开放鉴赏,各位同学也可以根据自己的喜好向优秀作品投票,票选优秀书画。 XX年4月份:青春校园青年歌手大赛 初春伊始,

13、校园歌手唱响青春,畅想未来。由文艺部主篇三:秘书部工作计划 秘 书部工作计划 秘书部:* 时间:*/*/*首先,我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘

14、书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;第二:纳新,为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三:同老师,主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强社团的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第四:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;一 做好日常工作1 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 完成主席团分配的各项工作任务。7 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对

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