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1、 1北京红螺食品协同办公平台总体规划按照总体规划分步实施的总体原则北京红螺食品协同办公平台建设规划为以下三个阶段：第一阶段，基本应用阶段：实现基本功能的应用，体现核心价值，突出易用和实效，为 以后的深入应用和开 发打好基础。第一阶段的使命是保障办公平台快速上线，本阶段工作重点内容：一是梳理整合公司现阶段常用业务流程，业务流程梳理难免会改变现有的工作流程，因此这阶段需要一把手的大力支持；二是基础功能模块的建设；三是尽快建立组织级协同方式的新习惯和模式并出台相应的公司级办公平台使用规章制度，从而从制度保障办公平台系统良好的运行环境。此外需要建立起有效的培训机制，包括制作方便易学的培训课件，建立循环
2、培训制度等方面内容。第一阶段详细工作内容如下：完成基础功能模块设计工作，包括： 我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、公文管理、知识管理、 费用控制、系统管理、合同管理模块。计划时间：10 月 08 日 结束时间： 11 月 30 日所需人力资源：金和公司人员 3 至 4 人；北京红螺食品系统管人员 1 人；项目协调人员 1 人。所需软硬件资源：服务器、sqlserver2005 数据库、windows2003sever 操作系统、2兆以上网络带宽。第一阶段工作目前已基本完成。第二阶段，深化应用阶段：逐步扩展应用领域，丰富应用功能，深化 应用层面，提 2高应用水平。此阶段，主要工作重点是业务
3、功能扩展、完善 阶段，因为即使在同一个公司，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样办公平台的应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，人力资 源部门注重对员工档案及工资管理、绩效管理等等。因此，要在第二阶段进行二次 实施， 这次是以部门为 中心的管理深化，通 过办公平台把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉。本阶段实施的主要工作及功能模块如下：完成行政管理，包括资产管理、会议管理、用品管理、车辆管理、图书管理；人力资源管理，包括绩效管理、人员档案管理、人 员合同管理、招聘管理；印章管理、制度管理、手机短信模块、移动 wap
4、模块、 电子签章计划时间：12 月 01 日 结束时间： 12 月 15 日所需人力资源：金和公司人员 2 至 3 人；北京红螺食品系统管人员 1 人；项目协调人员 1 人；北京红螺食品业务部门相关人员。所需软硬件资源：调制解调器（短信猫）、电子签章、移动手机 wap。 第三阶段，整合应用阶段。这个阶段主要通过协同办公平台对北京红螺食品现有以及将来引进系统的整合，北京红螺食品现有系 统主要是用友 ERP 系统 。系 统整合主要包括三个方面的内容，一是整合 ERP 系统的权限，实现单点登 录；二是整合 ERP 系统中需要走审批的业务流程；三是整合 ERP 业务系统数据，生成相应报表或仪表盘数据为
5、决策提供依据。本阶段实施的主要工作及功能模块如下： 3完成单点登录实施；ERP 系统审批表单二次开发； ERP 系统的报表及驾驶舱的二次开发。计划时间：2011 年 1 月 4 日 结束时间： 2011 年 2 月 1 日所需人力资源：金和公司人员 2 至 3 人；北京红螺食品系统管人员 1 人；项目协调人员 1 人；ERP 厂商人员。所需软硬件资源：水晶商业智能报表工具、数据报表模块。按照总体规划，涉及的硬件及软件功能模块主要费用报价如下：单位:人民币(RMB)一、软件费用产品名称 主要功能 用户数 用户类型 单价/用户 单位 小计 折后小计金和协同管理平台软件简称: C6V2.6基础平台、
6、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、工作督导、合同管理、印章管理、费用预算管理100 并发用户 1,500.00 套 150,000.00 120,000.00软件费用总计 120,000.00二、附加模块及配套硬件费用模块名称 模块规格描述 许可方式 单价 数量 单位 小计 折后小计调制解调器 DT108(包括接口系统)注：手机短信模块使用 不限用户 2,000.00 1 套 2,000.00 1,500.00isignature 电子签章系统iWord/Excel/Html Signature（Word+Excel+html）注册用户 2,000.00 20 套 40,000.00 3
7、0,000.00移动 WAP寻呼、公文流程、日记、任务、公司新闻、通知 并发用户 10,000.00 1 套 10,000.00 5,000.00集成管理 单点登录 并发用户10,000.00 1 套 10,000.00 5,000.00集成管理 U8 插件 并发用户10,000.00 1 套 10,000.00 赠送 4附加模块费用总计 41,500.00 三、培训、开发服务费用服务名称 单位 单价 数量 小计 折后小计培训 人天 1,000.00 15 赠送业务表单开发 单表业务表单,主从业务表表单,二维查询统计 人天 1,000.00 20 20,000.00 赠送ERP 整合应用开发通
8、过集成的 BI 工具和水晶商业智能报表工具整合 ERP 相关数据人天 2,000.00 15 30,000.00 20,000.00个性需求开发修改平台现有功能、新增功能，主要包括：日记录入、计划录入界面修改、费用预算管理部分表单修改人天 2,000.00 10 20,000.00 10,000.00实施、培训、开发服务费用费用小计 30,000.00 四、售后服务费用服务名称 单位 服务单价 数量 小计标准服务(具体服务内容和标准见附件)年 首年免费服务。次年起包年服务费按 10000 元收取 售后服务费用小计 -五、总费用费用明细 小计1.软件费用 120,000.00 2.附加模块及配套硬件费用 41,500.003.实施、培训、开发服务费用 30,000.004.售后服务费用 费用合计 191,500.00
