代发工资软件企业操作流程

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1、1一代发工资数据文件生成(一)生成文本文件1将客户端打开,进入2选“数据格式转换”的“文件格式管理” , 2按“确定”进入其中, (1)为了防止小额账户扣费问题,请选择过滤零余额项为“否” , (2)起始行从表中的第 1 个人所在行, (3)结束行为最后 1 个人所在行。点击“下一步”进入其中带“*”号为必输项对应填入,EXCEL 表的对应列后“保存” , “确定”退出。33选“数据格式转换”的“格式转换”进入(1) 源文件选“您的 EXCEL 表” , (2)是否核对户名选“否” 。按“转换”键,进入转换操作。程序运行后,出现下面画面。点“保存” ,出现因生成的文件不存在,需要创建,点“是”

2、4请核对“总金额”和“总笔数” ,如果正确,请按“确定”退出。(二)企业数据签名1选“企业数据签名”的“数字签名”插入“U 盾” ,点“确定”选转换生成的文本文件 12120999920081120004.txt, “确定 ”输入“U 盾”的密码, “确定 ”显示文件签名成功。 “确定” 。退出操作画面。将数字签名后生成的“.SGN”文件(12120999920081120004.sgn)作为代发工资的文件,送到银行进行上传。5二回盘文件处理当遇到代发工资个人上传处理不成功时,银行会返传批量处理结果(文本文件12120XXXX20081108XXXX.txt) 。(一) 返传文件解密选“企业数据签名”的“返传文件解密”选“返传批量处理结果文本文件 12120XXXX20081108XXXX.txt”“打开”点“确定”进入6在文件名中打入您给解密后文件命的名, “保存”“确定”退出到开始的画面。(二)回盘处理选“数据格式转换”的“回盘处理”7银行返传文件选“返传文件解密”后的文件“xxxxxx.txt”源文件选生成您上传文件所用的“您的 EXCEL 表”点“回写”“确定”“确定” ,退出。代发工资的结果,已经“回写”到了“您的 EXCEL 表”中。

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