ppt制作的原则和技巧

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1、ppt制作的原则和技巧-整理(2008-04-27 15:48:16)转载标签:幻灯片ppt制作原则技巧it分类:IT项目管理我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息,他们对信息接收的程度有许多影响因素,包括你信息本身、你的演讲技巧,当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅,对你的第一印象会很好,他们会记住你,并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑,甚至更容易记住你演讲的信息,这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段,但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片,你的幻灯片将明显与众

2、不同。字体和颜色1.字体原则应该18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬,也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小,字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应

3、用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板,比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张

4、标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。3.准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字,图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语

5、或短句,而不是你要说的每句话。主题阅读-PPT制作和呈现技巧 (2008-12-10 21:39:35)转载标签:ppt制作呈现演示幻灯片it分类:随笔文章今年一共做了7个ppt,但是自己感觉比较满意的也就2-3个,一个ppt从开始做到完成还真的花功夫,有时候一个配色就要换很久才能够满意,有时候一个图片的选择也需要搜索很久才能够找到。特别是对于图片,你想要一个什么样的图片,并不代表你用Google的图片搜索一下就能够找到,系统也很难简单的讲文字和图片进行匹配。对于PPT的制作,更多的还是需要平时的多看,多积累和多做。我们有时候看的少了,容易形成一些视觉的盲区,导致你根本就无法想到某种陈述还能够

6、用更贴切和形象的方式来进行表达,所以要多看;其次是多积累,平时我们看到的好的表达方法,好的呈现方式,好的图片和剪贴画就需要立刻的把这些有用的东东收集起来,收集的越多后面选择的余地就越大,有时候一页PPT完全会因为你用了一个很好的图表或者很贴切的剪贴画而完全改观;最后就是要多做,PPT制作没有绝对的技巧,只有通过不断的实践才能够提高,实践的过程就是把你平时看到的,收集到的内容糅合到一起,体现你的中心思想。 金字塔原理:http:/ PPT设计和制作技能提升:http:/ PPT制作的7种武器:http:/ PPT模板汇总(推荐很全):http:/ (2009-01-14 21:39:48)转载标

7、签:ppt设计极限演示it分类:随笔文章首先向大家推荐极限演示方法论网站,http:/ 策略:为了让你的听众有所行动,比较要施加有效的影响力 逻辑:需要保证我们的演示有完整清晰的逻辑,我们的推荐坚定而有说服力 修辞:逻辑固然重要但是容易引人厌烦,我们需要用引人注目的方式来将有趣的小故事来传达观点 图表:确保您使用的是最有效的视觉元素和总体布局 度量:你必须要事先就有明确的目标和标准,而且事后能够通过度量指标来检验目标的达成度核心的五个要素每个都包含了两个具体的行动步骤,具体如下 干系人分析: 不要一份PPT讲遍天下,不同的听众需要不同的PPT 确定目标:设定具体的目标,演讲要达到的目标和期望听

8、众事后的行动 问题/解决方案: 识别你的听众面临的问题,然后有目的的通过演讲来解决 证据:在你的演示文稿中列出你需要证明结论的所有信息 关键点:识别关键词以突出你最重要的观点 排序:通过排序你的信息,以便它讲述了一个令人信服的故事 图表:找出最有效的图形要素来可视化展示信息 布局:简明扼要和高效的沟通信息 干系人:识别各类干系人和潜在的故障,预想可能遇到的难题和冲突 度量:如何来评估和度量你演示的实际效果对于十个步骤的具体描述可以直接参考极限演示方法论网站,获取更详细的信息。10个PPT演示用图片下载网站 (2009-01-22 22:20:12)转载标签:ppt幻灯片图片下载it分类:随笔文

9、章其中很多都支持TAG和标签搜索,比如在制作团队管理和建设的幻灯片的时候,可以直接使用Team,Teamwork等即可以搜索到很多有价值的图片。1. istockphotoOne of the best stock photo libraries around for price verses quality. Images from around 60p ($1). We use this site most.2. gettyimagesExpensive at 50 - 350 per image ($100 - $600) but has access to some of the be

10、st professional photography. We use this sparingly for our corporate clients.3. google image searchFree images, but you need to obtain permission from the copyright holder.4. flickr creative commonsrestricted rights according to image5. flickrA very good selection of amateur images. You need to obta

11、in permission from the copyright holder. We usually find that the owners are really chuffed to be asked.6. wikipediarestricted rights according to image7. corbisagain more expensive than flickr but the quality is generally high8. fotoliacheap and cheerful with more images than istockphoto, but let d

12、own by slow speeds9. stockxpertCheap with good range. Navigation is a bit confusing.10. shutterstockNeed to buy a lot of credits to download.Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。PPT中的自动缩略图效果(当要用一张pp

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