ppt课件制作注意点

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1、 PPT课件制作注意点 1先设置模板2字体大小一般28磅左右,最好加点阴影,字体颜色和摸板背景色要反差大。第一讲:绘制PowerPoint图形一、绘制直线绘制直线的方法:1.创建一个新的PowerPoint演示文稿或打开一个旧的演示文稿。2.激活“绘图”工具栏。如果操作窗口没有显示,请您找到菜单栏的“视图”“工具”,并在弹出的菜单中选择您要显示出来的工具。这样,PowerPoint的绘图工具便在操作界面的底部显示出来。3.当绘图工具栏中显示出来后,在其上面点击“直线”按钮。4.将鼠标移到幻灯片区域,此时的鼠标变为“十”字形,表明直线工具已被激活,进入绘制直线状态。5.将鼠标指针转至要开始画直线

2、的地方,按住鼠标左键并拖曳直到直线的重点,松开鼠标左键,于是一条笔直的直线便轻松地绘制出来了。二、绘制矩形图形 在PowerPoint里绘制矩形图形的方法:1.点击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮,激活矩形绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。2.将“+”指针转至您要画的矩形的起始点,按住鼠标的左键并向起始点的对角方向拖动鼠标,这时一个矩形的轮廓便随之显示出来,在您认为满意的地方,松开您鼠标的左键,此时便画出了一个矩形的图形。 3.如果你要的是一个正方形,那您用不着在拖动的时候来留意矩形的四条边是否相等,您只要在开始点选起始点的时候按住Shift键,那您拖动矩形便是等边的

3、,画出来的自然是正方形了。三、绘制椭圆形和圆形在PowerPoint里绘制椭圆形和圆形的方法:1.点击“视图”工具栏上的“椭圆”按钮,激活椭圆绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。 2.类似于以上的画图方法,将变为“+“的鼠标指针放到您准备画的椭圆形的外切矩形起始点,并按住鼠标左键向此椭圆外切矩形起始点的对角点拖动鼠标。当拖到您认为适合的位置时,松开鼠标左键,一个椭圆便绘制出来啦。 3.如果您需要的是一个圆形,您也用不着在拖动的时候来留意椭圆时不时变圆,您要做的只需要在点击“椭圆”按钮后,按住Shift键,您拖动所得到的便是一个圆形。四、绘制曲线和多边形在PowerPo

4、int中的“自选图形”中,提供了两种用来绘制曲线的工具,那就是“曲线”工具和“自由曲线”工具。利用此两种曲线工具,几乎可以绘制任何曲线图形。 其中的“自由曲线”工具类似于一些绘图软件的铅笔工具,利用它可达到手动画图的效果,如果您的手动画图功底深厚的话,什么的曲线都不成问题。要激活“自由曲线”工具,请在“绘图”工具栏上单击“自由图形”按钮,在弹出的子菜单中用鼠标指针指向菜单的“线条”选项,然后单击“自由曲线”按钮。然后您可以在开始点按下鼠标左键,再拖动鼠标,便可以绘制出您需要的曲线图形。 五、更改任意多边形或曲线的形状1.选择要更改的任意多边形对象或曲线。2.在“绘图”工具栏上单击“绘图”,再单

5、击“编辑顶点”。 3.如果要更改任意多边形的形状,请拖动外框中的一个顶点。如果要在任意多边形上添加顶点,请单击要添加顶点处,然后拖动。注意:为了更好地控制曲线形状,请在按下“编辑顶点”之后,在顶点上单击鼠标右键。这时会出现一个快捷菜单,其中包含其他类型的顶点选项,可以使用这些选项来改善曲线的效果。第二讲:在PowerPoint中插入音视频文件一、在PowerPoint中插入视频文件1单击PowerPoint菜单中的“插入对象”,打开“对象”对话框;在“对象”对话框中选择“影片和声音”2如果要插入音频文件文件中的声音一般音频文件为mp3格式3在插入音频文件以后,根据需要设置成自动播放或者单击时播

6、放。4幻灯片放映自定义动画对声音按钮进行编辑设置效果选项计时声音设置二、在PowerPoint中插入视频文件如果要插入视频文件文件中的影片 一般视频文件为avi或mpg格式第三讲: PowerPoint中控件的应用一、在PPT中插入SWF文件(即FLASH文件)1将找到的SWF文件保存到自己的文件夹中(1)在浏览器中单击“工具”“Internet选项”“设置”“查看文件”;(2)如果某个文件位置接近底部,类型是Flash影片,且它的大小比较大,那么它就应该是你最新看到的SWF文件;(3)单击这个文件,选择“编辑”菜单下的“复制”命令;(4)回到你的文件夹,单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令;(5

7、)给这个SWF改个容易记的名字;查看这个SWF文件的全名;2将下载下来的SWF文件插入到自己的PPT中(1)打开上节课的文件;单击第二张幻灯片;(2)“视图”“工具栏”“控件工具箱”“其他控件”“Shockwave Flash Object”在幻灯片上拉出一个框;(3)鼠标在这个框上右击单击“属性”在弹出的对话框的Movie后面的框中输入刚才SWF文件的全名。3保存文件后播放。注意:SWF文件要和PPT文件放在一个文件夹中。二、在PPT中插入“声音”控件方法和插入SWF文件(即FLASH文件)相同。1“视图”“工具栏”“控件工具箱”“其他控件”“Windows Media Player”在幻灯

8、片上拉出一个框;2鼠标在这个框上右击单击“属性”在弹出的对话框的Movie后面的框中输入刚才音频文件的全名;3保存文件后播放。三、在PPT中插入“文本框”控件1“视图”“工具栏”“控件工具箱”“文本框”2设置“文本框”属性A在字体栏选择字体大小、颜色等B在外观BackColor调色板选择自己喜欢的底色。(四)在PPT中插入“文字框”控件在使用PowerPoint制作幻灯片时,会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示;又如,产品演示,分成若干页,上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决,具体实现如下:1新建

9、一个幻灯片,选择所需版面。2打开“控件箱工具箱”点击视图工具栏控件工具箱,或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择“控件工具箱”。3插入“文字框”控件选择“控件工具箱”中“文字框”选项(如图2),在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。4设置“文字框”属性在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口(如图3),在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。MultiLine属性:设为True时允许输入多行文字。ScrollBars属性:利用滚动条来显示多行文字内容,其中1-fmScrollB

10、arsHorzontal为水平滚动条;2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条;3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,则出现一个可拖动的滚动条(如图4)。其他属性可根据个人需要进行设置,比如BackColor用来设置文字框的背景颜色,TextAlign用来设置文字对齐方式等。要实现滚动条对文本的控制,必须设置EnterKeyBehavior属性为True,MultiLine属性为True,并按需设置ScrollBars属性。5输入文字框内容右击“文字框”,选择文字框 对象编辑(如图5),即可

11、进行文字内容的输入,或按Ctrl+V把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。6文本编辑完之后,在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。至此,一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。第四讲:在PowerPoint中触发器与自定义路径的使用一、触发器的使用:(课件:楼上楼下)任务:随机点按一幅画,这幅画有一个动作。方法:插入一个图片,单击这个图片自定义动画添加效果强调选一种效果在右边的“任务窗格”中的自定义动画的下三角处单击单击“计时”触发器单击下列对象时启动效果:(选择这个图片的文件名)确定即可。其它的图片制作方法和这个一样。二、自定义路径的使用:(课件:垂线)1. 利用绘图自选图形线条多边形

12、绘制一座山;2. 利用绘图自选图形基本形状太阳形画一个太阳;3. 将太阳拖到旁边,单击幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径绘制自定义路径自由曲线,然后在工作区画出一条太阳移动的轨迹即可;第五讲: PowerPoint实例介绍(一)一、地球卫星的运动1.首先打开PowerPoint 2003的“绘图”工具栏,按下Shift键单击工具栏中的“椭圆”按钮,拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表“地球”,在离“地球”一定距离处放置较小的圆表示“卫星”。如果你能找到“地球”和“卫星”的3D图片,也可以使用“插入/图片”子菜单下的“来自文件”命令,将它们插入幻灯片。 2

13、.定义“卫星”的运动路径 由于在地球卫星的运动课件中,“地球”是固定的,你只要设置“卫星”的运动路径就可以了。首先选中“卫星”,然后打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径”子菜单,选择“更多动作路径”命令打开对话框,再选中“圆形扩展”命令,“确定”后即可看到“卫星”围绕地球运转的效果。 如果“地球”与“卫星”运动轨迹的相互位置不合适,可以选中两者中间的一个,用鼠标拖动到合适的位置。假如“卫星”运动轨迹的形状或大小不合适,可以用鼠标选中“卫星”的运动轨迹,然后拖动轨迹周围的控点进行调整,从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。 3.定义“卫星”的动画效果 使用鼠标双击幻灯片中的“卫星”

14、运动轨迹,打开“圆形扩展”对话框的“计时”选项,在“速度”下拉列表选择“非常慢(5秒)”,然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”(这样可以让“卫星一直绕地球转动”),或者根据教学需要选择合适的“速度”和重复次数。最后切换到“效果”选项,将“平稳开始”和“平稳结束”两项前面的钩去掉。再单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮,就可以看到“卫星”围绕地球运动的效果了。二、在PPT中实现Flash播放控制在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现,不过,如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮,而你又想控制动画暂停或继续播放,该怎么实现呢?首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装)。启动PowerPoint 2002/2003,用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中,其名称分别为CommandButton1和CommandButton2,分别用右键点击它们,在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮,在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop”,保存后双

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