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1、统一PPT风格的利器主题,Design/Themes 通过颜色Colors、字体Fonts、效果Effects修改主题 保存修改或创建的主题Save current Theme,1,项目符号与编号,Home/paragraph/Bullets/ 图片和动画图片（.gif）均可导入为项目符号,2,耳目一新的图片文字组合展示效果,当需要图片与文本两者相结合，更加形象化地描述信息时，可免除先插入图片再插入文本框 选中图片/图片工具Picture Tools/格式Format/图片版式Picture Layout/选择所需的样式并输入文字描述。 要更改可Smart Tools/Design/Layou
2、ts/More Layouts,3,PPT中的文字转换成图示,将相应的工作流程输入好 选择文本框/开始Home/段落Paragraph/转换为SmartArt(Convert to Smart Art) Convert to Text Convert to Shapes,4,强大的图像效果处理,选中图片/图片工具Picture Tools/格式Format/裁剪Crop /裁剪为形状Crop to Shapes 图片工具Picture Tools/格式Format/ 更正/亮度和对比度，锐化和柔化 图片工具Picture Tools/格式Format/颜色/颜色饱和度，色调,5,图片工具Pic
3、ture Tools/格式Format/ 更改图片(替换图片不影响动画和图片的效果) 图片工具Picture Tools/格式Format/艺术效果 图片工具Picture Tools/格式Format/ 重新着色/设置透明色,6,强大的图像效果处理,图片工具Picture Tools/格式Format/ 图片效果Picture Effects/Reflection 图片工具Picture Tools/格式Format/ 图片效果Picture Effects/Soft Edges 图片工具Picture Tools/格式Format/ 图片效果Picture Effects/Shadow 图
4、片工具Picture Tools/格式Format/艺术效果,7,强大的图像效果处理,批量修图制作个性相册,插入Insert/相册Photo Album/New Photo Album 给相册添加文本框、图形、背景。,8,图片工具Picture Tools/格式Format/ 选择窗口,如何轻松选择幻灯片对象元素,PPT也玩PS抠图(去除图片的背景),图片工具Picture Tools/格式Format/ 颜色饱和度Color/设置透明色Set Transparent Color 图片工具/删除背景Remove Background 标记要删除的区域Mark Areas to Remove 标
5、记要保留的区域Mark Areas to Keep 保留区域Keep Changes,9,10,视图View/标尺Ruler,在标尺的左侧单击可切换的各种制表符，将其设置在所需的位置。 可将文本按左、中、右、小数点对齐等设置，要按TAB键。,制表位的设置,快速删除所有幻灯片中的备注,文件File/信息Info/检查问题Check for Issues/检查文档Inspect Document /检查Inspect /备注Presentation Notes（全部删除Remove All）,11,从WORD中导入,内容由WORD导入 导成一个新演示文稿 在WORD中进行标题设置（heading1
6、) 一个heading1占用一张幻灯片，作为幻灯片的主题 幻灯片中的内容：heading2-heading5 Send to Microsoft PowerPoint 导入到已存在演示文稿中 在WORD中进行标题设置（heading1) 将WORD文档保存关闭 打开一个演示文稿，选择一张幻灯片 HomeNew Slideslides from outline,12,对齐、分布、组合与叠放次序,选中图片、图形等Drawing Tools/Format/Align 选中图片、图形等Drawing Tools/Format/Group 选中图片、图形等Drawing Tools/Format/Sen
7、d Backward,13,让PPT中幻灯片动起来,设置幻灯片切换动画 Transitions-Transitions to this slide 幻灯片动画设置 Animation Add Animation 设置对象的动画 进入Entrance 强调Emphasis 退出Exit 路径Path,14,让PPT中幻灯片动起来,幻灯片动画设置 View-slide sorter Slide show-animation schemes 设置对象的动画(slide show custom animation) 进入 强调 退出 路径,15,动画刷的使用技艺,选择设置好动画的元素/动画刷Anima
8、tion/刷过要设置与其相同动画的元素.,16,视频设计与播放,插入Insert/视频video/video From File/视频工具/全屏播放 为影片剪辑添加记忆点：书签！ 插入Insert/视频Video/播放Playback/书签Add Bookmark（可添加多个），按ALT+Home和ALT+End回到书签的起点与终点，选中书签/删除书签。 给视频加个相框与效果 视频工具/格式/视频效果，更改形状。在非放映状态下也可控制视频。,17,视频设计与播放,为影片剪辑添加封面预览图 视频工具/格式/标牌框架Poster Frame/文件中的图片Image from File。 标牌框架P
9、oster Frame/重置Reset/选择某个位置/当前框架Current Frame。 全屏幕放映视频 视频工具/播放/全屏幕Play Full Screen 直接剪切编辑插入的视频 视频工具/播放/剪裁视频Trim Video/设置开始位置与结束或拖动绿与红的活动标签.,18,不可不知的放映快捷键,F5从第一张开始放映 Shift+F5从 选中的这张开始放映 Ctrl+P调出击光笔 按键盘上的W切换到白屏可画与写字 按B键切换到黑屏与白屏 ESE退出白屏 按F1打开帮助。,19,让幻灯片自动循环播放,全选/切换Transitions/设置自动切换时间After 幻灯片放映Slide Sh
10、ow/设置放映方法Set Up Slide Show/循环放映Loop Continuously until ESc,20,分章节管理你的PPT,将演示文稿进行分组管理 开始Home/节Section/新增节Add Section/右击Untitled Section/Rename Section 可快速地移动整个节和删除合并节 全部折叠Collapse All 全部展开Expand All 选中要打印的节/文件/打印/Print All Slides/选择要打印的节,21,快速打印幻灯片的讲义,视图View/讲义母版Handout Master 幻灯片方向Slide Orientation/
11、讲义方向Handout Orientation/选择日期和页码/页码放在中间可移动居中 页面设置/幻灯片大小 关闭母版视图 文件/打印,22,EXCEL中的图表大搬家到PPT中,选择EXCEL图表或数据表/复制 在PPT中右击/使用目标主题和嵌入工作薄 保留源格式和嵌入工作薄 使用目标主题和链接数据,保留源格式和链接数据 图片 设置图表动画,23,PPT的链接与触发器！,插入按钮控制PPT的交互与播放 Insert/Shapes/Action Buttons 点击实现随心控制的演示的进度流程,24,快速重用以前的幻灯片,开始Home/新建New Slide/幻灯片重用幻灯片Reuse Slid
12、e. 保留原格式,25,为幻灯片减肥,文件File/信息Info/属性Properties/大小Size/压缩媒体Compress Media/低质量 撤消Undo，可以撤消以前的压缩。这是压缩视频. 图片的压缩：选择相应的图片/压缩图片Compress Pictures/电子邮件 文件/另存为后可看文件的大小。,26,告别背诵演讲稿(PPT备注的使用),幻灯片放映Slide Show/使用演示者视图Use Presenter View 出现警告信息/检查Check/再单击对话框右的检查会自动帮您检查 多显示器(4)中选择扩展这些显示(2)/确定/保留更改 再单击使用演示者视图不出现警告/显示
13、位置Show On选显视器2 放映时可看到幻灯片的备注也可看到已用了多长时间还可看到其他幻灯片而大频幕上只看到幻灯片。,27,将极富动感的PPT直接输出视频,文件/共享(保存并发送)/创建视频/选择播放的位置（用于计算机上选第一个选项） 是否使用计时与录制旁白 创建视频时状态栏上会显示,28,字体、声音、统统打包成可自动播放的CD,文件/共享（保存并发送）/将演示文稿打包成CD/打包成CD/将CD命名为/添中其他文件/选项/复制到CD/复制到文件夹,29,设置放映,设置放映方式：Slide Show/Set Up Slide Show 讲演者放映：全屏幕，可以调出绘图笔，可以使用键盘及鼠标控制
14、放映。 观众自行浏览:窗口式放映，方便与其他程序之间切换，可以使用键盘中的方向键，控制放映不能使用鼠标控制。 展台浏览：全屏幕，不受外界控制,鼠标与键盘均无用，结束按ESC键。,30,设置放映,设置放映方式： 自定义放映Custom Slide Show：选择自定义放映，将相同类型的幻灯片添加名称。放映时可右击选择自定义Custom Show ，可任选所需的幻灯片放映。,31,幻灯片的排练和录自旁白,幻灯片的排练:Slide Show/Record Slide Show 录自旁白: Slide Show/Rehearse Timings 排练好的幻灯片可自动放映也可手动(Use Timings)，自动放映时也可暂停。 在放映时可使用画笔、钢笔等工具 设置循环放映,32,
