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1、上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会策划书10 语文 2 班张艺敏1011100512011 年 12 月上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会（筹备方案）一、 活动背景： ZUI 始 终 以 最 小 说 系 列 刊 物 图 书 为 载 体 ， 不断 践 行 文 学 与 人 才 双 赢 的 理 念 ， 逐 步 实 现 文 艺 与 商 业 的 结 合 ， 形成 了 个 性 鲜 明 的 企 业 文 化 ， 日 臻 完 美 ， 追 求 极 致 。 为 一 个 全 新 的 、综 合 的 模 式 提 供 坚 实 的 基 础 。 为 代 表 着 能 量 、 挑 战
2、 与 希 望 的 梦 想提 供 实 现 的 平 台 ， 这 就 是 新 生 的 ， 上 海 最 世 文 化 发 展 有 限 公 司 。二、 年会目的：作为文化传播公司，一年来，我们付出了不少，也收获了不少。此间，有老成员的退出，也有新成员的加入。在此之际，希望通过年会来温暖彼此的心，让我们一起为老成员喝彩，为新成员加油！三、 年会主题：为自己加冕四、 年会时间、地点：2011 年 12 月 31 日下午 2：30 至 2012 年 1月 1 日凌晨 1 点，外滩 2 号华尔道夫大酒店一楼大厅签到。12月 31 日下午 2：00 必须带上邀请函进场。五、 参加年会人员：公司执行总裁、公司执行副总
3、裁（2 名） 、总公司和各分公司员工。共一千人。六、 年会议程和日程（见附件一）七、 会议议题：（1（ 公司年度总结。（2（ 颁奖。（3（ 公司跨年派对。八、 会场设备和用品准备：（1）会场设备：大的会场（1 间） 、派对厅、签到处、晚宴餐桌、派对自助餐处、派对酒水处、衣物用品保管处。（2）用品准备：会场：背景幕、投影仪、音像设备、灯光设备、红毯、酒水、晚宴、抽奖环节的礼品；派对厅：音像设备、灯光设备、自助餐、酒水、托盘；签到处：别册、签字笔；衣物用品保管处：衣物架。（3）会场布置主席台侧门投影仪 投影仪过道晚宴4 3 5 62 1正门会议厅布置主席台：摆放背景幕，写着“上海 ZUI 世文化发
4、展有限公司 2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样；主席台铺红地毯；主席台的墙壁上贴上电子海报，写着“上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会 为自己加冕”字样。主席台前过道：铺红地毯，两边架起摆放投影仪。晚宴：摆 100 桌，坐 10 人；第一排正中间的两桌稍大，坐 10人；每 3 列桌子之间有一条过道，顺序为：3,3,4；正中间的两桌为公司总裁、副总裁、各分公司总经理和副总经理坐，其余桌子为公司员工坐；正中间第一号桌子的座次从 5 点方向顺时针依次为：公司副总裁、公司总裁、公司副总裁、分公司执行总监（2 人） 、分公司副执行总监（4 人） ；正中间第 2 号桌的座次从
5、6 方向顺时针一次为：总公司部门总监（5 人） 、分公司部门总监（5 人） ；3 号6 号桌为公司 40 位签约作者的座位。会议厅有两个门，一为侧门，一为正门。侧门和正门都分别有两名保安；礼仪小姐站在过道的右边（右投影仪旁边） ；每张桌子都有一名服务员。派对厅布置派对厅只有一个正门，有两门保安；正门左侧为衣物存放处。派对厅右边为自助餐、酒水供应点；派对厅正前方为前台，专门准备麦克风、投影仪、灯光设备，跨年派对使用；派对厅有 4 条圆柱。九、 年会材料准备（见附件二）十、 年会服务工作（见附件三）十一、年会经费预算（见附件四）十二、年会筹备机构（见附件五）十三、年会应急方案（见方案六）自助餐、酒
6、水前台衣物存放处门口附件一上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会公司跨年企业年会将于 12 月 31 日星期六下午 2:30 在外滩 2 号华尔道夫十二楼会议厅举行，跨年派对在华尔道夫酒店三十六楼派对厅举行。跨年企业年会将由特聘主持人主持。上午：化妆。下午：（1）长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。（2）北京分公司执行总监做分公司年度工作总结。（3）上海总公司副总裁做公司工作总结。（4）上海总公司副总裁做年会致词。晚上：（1）晚宴开始。（2）上海总公司总裁致词。（3）颁奖。（4）跨年派对开始。（5）跨年倒数。2012 年 1 月 1 日上午：离会。上海 ZUI 世文化发
7、展有限公司 2012 年跨年企业年会日程表日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注上午9:00 化妆 外滩 2 号华尔道夫酒店员工 流程部高卿2:30 签到 华尔道夫酒店一楼大厅全体员工 副总监张庆必须出示邀请函3:003:30 长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。十二楼会议厅全体员工 秘书小叶3:304:00 北京分公司执行总监做分公司年度工作总结十二楼会议厅全体员工 秘书小叶4:004:20 休息 十二楼会议厅全体员工4:205:00 上海总公司副总裁做公司工作总结。 十二楼会议厅全体员工 秘书小叶2011年12 月31 日下午5:005:30 上海总公司副总裁做年会致词。 十
8、二楼会议厅全体员工 秘书小叶日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注5:30 晚宴 十二楼会议厅全体员工 秘书长李青7:007:30 上海总公司总裁致词 十二楼会议厅全体员工 秘书小叶7:309:00 颁奖 十二楼会议厅全体员工 宣传企划部副总监张敏投影仪9:009:20 休息 十二楼会议厅全体员工2011年12 月31 日晚上9:2012:00 跨年派对及跨年倒数 三十六楼派对厅全体员工 宣传企划部副总监张敏2012年1 月1 日早上1:00 离会附件二上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会日程表年会材料准备包括下午议程、晚上议程的准备。年会材料准备由流程部总监丁
9、云负责。（一） 会前通知：1. 跨年年会邀请函2. 邀请函模板（总公司文字编辑部设计、总公司秘书部派发）（邀请函背面） （邀请函内面）3.邀请函规格：长 15 厘米，宽 12 厘米，珀金纸质，烫金字体；邀请函内面的下部分字体为行书，小四号字；上部分的字体为宋体，小四号字；邀请函内面上部分取初号字，加深；下部分取四号字。4.温馨提示：请全体员工穿礼服参加跨年年会，本公司会提前半个月派发礼服和酒店房卡，请大家不要损坏礼服、保管好房卡并准时参加年会。 （由总公司秘书部派发并通知提醒）（二）年会设备准备：签到处（由总公司流程部负责）ZUIZUIINK ZUI NOVELZUI Silence ZUI
10、Fount ZUI JuniorZUI Book ZUI Factor诚意邀请您出席上海 ZUI 世文化发展有限公司2012 年跨年企业年会2011 年 12 月 31 日下午 2 点半上海外滩 2 号华尔道夫酒店亲爱的朋友，感谢您这一年来的辛勤付出。请和我们一起见证这时刻的到来，我们将与你不见不散。（总裁签名）2011 年 12 月1.签名别册（由设计部设计）签名别册封面和内页均为“ZUI”字样和公司的标志。2.签字笔 2 支3.小箱子（用于回收邀请函）会议厅（由总公司流程部负责）1. 稿件（主持稿、上海总公司总裁致词、上海总公司副总裁致词由文字编辑部编写，其余的稿件由秘书部收集并统一打印）
11、主要包括：主持稿、长江分公司执行总监做分公司年度工作总结发言稿、北京分公司执行总监做分公司年度工作总结发言稿、上海总公司副总裁做公司工作总结发言稿、上海总公司副总裁做年会致词发言稿、上海总公司总裁致词发言稿）2. 会场布置物品准备主要包括：背景幕（印着“上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会 为自己加冕”字样，金黄色字体） 、投影仪 2 台（分别放在过道左右两边） 、地毯 2 张（主席台一张、过道一张） 、电子版海报（印着“上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会 为自己加冕”字样，金黄色字体） 、音像设备、灯光设备、晚宴菜单（十菜一汤） 、鲜花（在晚宴开
12、始前，桌子中间摆放鲜花） 、酒水（红酒）3. 颁奖环节（由宣传企划部负责，公司视频为 3 分钟；其余视频为 1 分钟）主要包括：公司视频（公司一年来取得的成绩，主要展示公司签约作者一年来出版的书以及获得的成绩、第二届全国“文学之新”大赛的签约作者的照片、公司参加活动的照片等） ；“最佳作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书） ；“最具人气女作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书） ；“最具人气男作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书） ；“最新锐作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书） ；“最佳短篇奖”视频（入围的短篇） ；“最佳长篇奖”视频（入围的长篇） ；“最具人气漫画家奖”视频（
13、入围作者的照片及其出版的书） ；“最具人气插画师奖”视频（入围作者的照片及其出版的书） ；“最佳漫画作品奖”视频（入围的漫画作品） ；“最佳装帧书籍奖”视频（入围的作品） 。奖杯（10 个） ；鲜花（10 束） 。派对厅（由总公司流程部负责）1. 会场布置物品准备主要包括：自助餐菜单（20 种） 、酒水（香槟、红酒） 、音像设备、灯光设备、礼炮（10 支，用于跨年倒数） 、投影仪（用于跨年倒数）2. 衣物存放处物品准备主要包括：大衣架 10 个（每个衣架至少有 15 个挂钩）年会前期准备：主要包括：机票、火车票、动车票的派发（双程） ；运送礼服(货车)、发型师（10 名） 、主持人（1 名）
14、、酒店预订（三人房 100 间） 。附件三年会服务工作（一） 住宿安排主要安排长江分公司员工的住宿、北京分公司分公司的住宿，40 名签约作者的住宿;由于上海总公司的员工一般有自己的住处，所以暂不安排住宿。1. 住宿地点：外滩 2 号华尔道夫大酒店。2. 三人房 8 间，主要给 24 位女签约作者住。3. 双人房 15 间，其中 8 间主要给 16 位男签约作者住； 5 间给部门总监、部门副总监住；2 间给分公司副执行总监住。4. 单人房 5 间，其中 1 间给总公司总裁住、2 间分别给总公司副总裁住、2 间分别给分公司执行总监住。5. 一般员工住宿地点：外滩 2 号，悦茂宾馆。6. 三人间 1
15、00 间：主要给长江分公司和北京分公司员工住。7. 双人间 150 间：主要给长江分公司和北京分公司员工住。（二） 餐饮服务1. 午餐自行解决。2. 晚宴由公司提供，在外滩 2 号华尔道夫酒店二楼会议厅。晚宴的菜式为十菜一汤，照顾了北京、上海、武汉三地的口味，酒水主要为红酒，晚宴菜单由总公司流程总监丁云负责下单、华尔道夫酒店负责烹饪以及布置餐桌。3. 跨年派对提供自助餐，在外滩 2 号华尔道夫酒店派对厅。自助餐的菜式有 20 种，酒水主要有红酒和香槟。（三） 交通保障提前三个月确定出席人员的名单，提前一个月订票，提前半个月派发。1. 飞机票的预定。主要给不在上海市内的作者，拟定 5 张双程飞机
16、票。时间为：2011 年 12 月 31 日至 2012 年 1 月 3 日。 （1 月 2 日3 日有签售活动）2. 火车票的预定。主要给长江分公司和北京分公司的员工，拟定600 张双程火车票。时间为：2011 年 12 月 31 日至 2012 年 1 月2 日。3. 大巴的预定。主要给上海总公司的员工。预定 5 台 60 座的大巴。上车时间为：2011 年 12 月 31 日上午 8:00。附件四上海 ZUI 世文化发展有限公司 2012 年跨年企业年会经费预算总表项目收入 金额 项目费用 金额公司员工交纳 30%的交通费 30000.00 设备（音像设备、灯光设备、投影仪） 20000.00公司员工交纳 30%的住宿费 60000.00 交通（飞机票、火车票） 10000.00新浪赞助 1
