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1、2019/2/3,1,5S管理,编制:尹红艳,湖南永箔科技有限公司文控中心,序言,2019/2/3,2,5S起源与发展 公司推行5S的目的 推行5S成功的关键 5S之间的关系 5S与其它管理的关系 5S管理的方法与考核,序言,2019/2/3,3,5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,
2、日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。,5S的起源和发展,2019/2/3,4,推行5S的目的,2019/2/3,5,管理水平提升,2019/2/3,6,海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段
3、精彩的论述:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。,5S的根本目的是提高人的素质,上世纪40、50年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了5S管理方法,彻底改变了日本人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做”的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。 中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行5S管理,提升人的品质。,2019/2/3,7,看一组漫画
4、以加强印象,2019/2/3,8,工厂实行5S运动的理由,2019/2/3,9,工厂实行5S运动的理由,2019/2/3,10,工厂实行5S运动的理由,精神面貌,2019/2/3,11,工 作 忙 不 是 理 由,推行5S运动成功的关键,2019/2/3,12,PDCA的过程 避免急功近利,推行5S运动成功的关键,2019/2/3,13,5S之间的关系,第1个S整理,将有用的东西 定出位置放置,第5个S素养,第4个S清洁,第3个S清扫,区分“要用”与“不用”的东西,保持美观整洁,使员工养成良好习惯遵守各项规章制度,将不需要的东西彻底清扫干净,第2个S整顿,(SEIRI),SEITON,SEIS
5、O,SEIKETSU,SHITSUKE,S,2019/2/3,14,5S之间的关系,整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。,2019/2/3,15,整理的含义,腾出空间 防止误用,目的,清理“不要”的东西,可使员工不必每天反 复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成 做无聊、无价值的时间、成本、人力成本 等浪费。,特别说明,将必需物品与非必需品区分开,在岗位上 只放置必需物品,含义,2019/2/3,16,分类 识别状态,2019/2/3,17,在现场选定某一区域,作为整理的场所。被指定为5S小组的成员到现场去,将红
6、单挂在他们所认为不需要的物品上。红单的张数、序数越多、越大则越好。当无法清楚判定某一特定物品是需要或不需要时,仍将红单挂上。在作战结束时,此区域或许挂满了数百张的红单,好像是秋天的枫树丛林一般。 有时现场的员工也许会发觉,挂有红单的物品,事实上仍是需要的。员工必须提供所需此物的原因,否则,任何挂上红单之物,均需移出现场。没有任何理由需留置于现场的物品、未来没有明显需用的物品,以及没有实质价值的物品,都需予以丢弃。在未来的3 0天用不着,但可能在未来的一段时日内用得上的物品,则放置於适当的地点(诸如,辅料要放在仓库内)。超出现场所需的在制品数量,应当送到仓库去,或者送回负责生产这些多余在制品的前
7、工程去。,整理“红单运动”,2019/2/3,18,红单作战样板,2019/2/3,19,怎么有这么多的钱,套牢在这些未完成的产品上?,怎会做了这么多愚笨之事?,我们下订单给供应商的制度,是什么样的制度?,采购人员下订单时,是依据什么样的信息?,生产单位与生产排程人员之间的沟通,是用什么样的方式进行?,负责采购的人员,仅在他们认为适当的时间才下单?,为何我们的员工会在没有急切的需求之前,就开始生产在制品了?,他们是依据什么样的信息,来决定提早生产呢?,2019/2/3,20,整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来, 不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。,整理的难
8、点,5S活动中的整理工作比较难,要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。,2019/2/3,21,整顿的含义,工作场所一目了然; 消除寻找物品的时间; 井井有条的工作秩序。,目的,整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到 所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费。 执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件, 其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。,特别说明,含义,整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间, 随时保持立即可取的状态。,2019/2/3,22,所需物品 没有了,寻找后没 有找到,好不容易 找到了,立即找到 (寻找时间 为30S
9、),寻 找,急忙订货,订货,下班了,不良品不能使用,数量不够,立即能使用,太多了!,数量太多,合适,可惜!,后来又找到,糟糕!,我最好!,物料寻找百态图,2019/2/3,23,如何整理,频繁使用的工夹具类,在从事标准作业或更换作业时,其在提高效率上所占分量是极重要的。 其要点:应要重视并遵守;使用前能“立即取得”使用后能“立即还回”原定位置的原则,操作工具整顿的推行,整顿的推行,1 能否尽量减少操作工具的种类和数量 避免因调整或装卸而另用工具 利用转动螺丝帽,以避免换用工具 将螺丝通用化,以便使用同一工具,2019/2/3,24,2 能否放置于作业场所最接近的地方 避免放置于必须步行或弯腰的
10、地方 按照操作频繁程度顺序放在靠近的地方,操作工具整顿的推行,整顿的推行,3 试想如何还回原来的位置 以影印图,颜色,记号,标志。,2019/2/3,25,2019/2/3,26,形迹定位管理自己制作,2019/2/3,27,保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗,目的,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外, 还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预 防保养的目的。,特别说明,清扫的含义,含义,将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备 保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。,2019/2/3,28,2019/2/3,29,2019/2/3,30,清扫污染源消除,2019
11、/2/3,31,2019/2/3,32,2019/2/3,33,成为惯例和制度; 是标准化的基础; 企业文化开始形成。,目的,为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”, 而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备 “漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决, 这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。,特别说明,清洁的含义,含义,将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、 制度化,2019/2/3,34,当人们第一次从事花式跳伞时,他们依靠教练来折叠降落伞。当他们较有经验时,便开始在教练的协助下自己折伞了。在他们成为熟练的花式跳伞家之前,自己必须先学会如何正确地折好降落伞。 假想一位跳伞家平生第一次
12、折伞,而明天就要去跳伞,他虽上床睡觉也无法入眠,而开始怀疑:“我是否折对了?”因此他下床摊开伞,再重新折叠,但是回到床上后仍然无法入眠。到底是需要折多少次,才能使他相信一切都没有问题?答案是他仅须做一次就够了。今天所做的折伞方式,是由成千上万有经验的跳伞家,以及各种不同的悲剧教训,所获得最好、最容易以及最安全的折伞方式。每一次当伞没有张开时,就引发了这样的疑问:“我们折伞的方式是否是做错了呢?应当如何改变或改进方法,以防止再次发生?”不遵照标准去折伞的结果会怎样?待你发觉时,或许已经太迟了。,花式跳伞运动,例,2019/2/3,35,A主要表现:突击打扫很卖力,清洁维持难长久。 B、检查中常见
13、问题: 出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的一阵风; 简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁了,结果除了干净之外,其他方面并没有多大的改善; 清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对库房顶上、窗户外面等没有清扫。,清洁的典型问题,2019/2/3,36,让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神,目的,公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的 意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和 新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此
14、过程有 助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是 持续保持良好的习惯。,特别说明,素养的含义,含义,对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养 成一种习惯。,2019/2/3,37,具备了成功的素养,成为他人的榜样,努力遵守规章制度,理解规章制度,学习公司的规章制度,“人造环境环境育人”,员工通过对整理、整顿、清扫、 清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德素养 的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。没有人能 完全改变世界,但我们可以使她的一小部分变的更美好。 通过对地域、人类的贡献,公司藉此为基础能更好地发展 壮大下去。,素养形成 的基本过程,总结,2019/2/3,38,素养的难点,2019/2/3,39,2019/2/3,40,A主要表现:工作缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新。 B、检查中常见问题: 只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好; 认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识。,素养的典型问题,2019/2/3,41,5S与其它管理工具的关系,2019/2/3,42,2019/2/3,43,2019/2/3,44,摄影作战,实在太不好意思了,大家来一起整理它。,这样好多了,再接再厉!,2019/2/3,45,