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1、OFFICE家族的使用技巧,大家一起来吧，玩转office不是问题！,Word篇,一、快速选取文字 二、文字格式的设置 三、段落格式的设置 四、文本框的使用 五、图文混排 六、简单表格的绘制,快速选取文字,选取词语：直接双击词语 选取一行：鼠标指向行的左端，鼠标变为向右时单击即可 选一段：鼠标指向段的左端，鼠标变为向右时连击两次即可 选全文：鼠标指向文本的左端，鼠标变为向右时连击三次即可，或ctrl+a 选不规则区域：单击要选的文字的起始处，按下shift后单击要选的文字的末尾。,你还在拖着 鼠标费力的选取大段的文字吗？看这里：,文字格式的设置,字体、字号、阴影等效果的设置：选取要设置的文字格
2、式字体 字符间距的调整：选取要设置的文字格式字体“间距”标签 文字动态效果的添加：选取要设置的文字格式字体“文字效果”标签 文字方向的设置：选取文字右击文字方向,文本的对齐方式：先取要设置的段落单击格式工具栏中的相应的对齐按钮 首行缩进 左缩进、右缩进 行间距 段前段后间距,段落格式的设置,文本框的使用,一个可以让文字放在页面任意位置的好方法 创建文本框：插入菜单文本框横排或竖排 文本框的移动：鼠标指向文本框的边框，箭头变为 时拖动 调整文本框大小：鼠标指向文本框的边框可的圆点，变为双向箭头时拖动调整 设置文本框的边框和底色：鼠标指向文本框的边框双击后，出现“设置文本框格式”对话框，调整即可
3、文字格式的设置同前,任意一个自选图形都可以添加文字，格式设置同文字格式设置,图文混排,插入图片：单击要插入图片的位置插入菜单“来自文件”/剪贴画/自选图形/艺术字 图片的调整：单击图片后，会出现“图片格式”工具条，根据需要选取按钮即可,简单表格的绘制,表格菜单插入表格设置表格的行数列数确定,Excel篇,一、excel窗口简介 二、工作表的基本操作 三、单元格、行、列的基本操作 四、公式的使用 五、排序、筛选 六、窗口冻结,excel窗口简介,标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 工作表标签,名称框： 1、显示当前编辑单元格的名单 2、快速定位单元格 3、选取单元格区域 编辑栏：对当前单元格进行文字
4、及公式的编辑,工作表的基本操作,工作表的插入 工作表的重命名 工作表的移动、复制 工作表的删除,选定工作表标签中的工作表，右键单击选取所需的功能,竟然如此简单！,单元格、行、列的基本操作,选取： 填充： 插入单元格、行、列：单击要插入单元格行列的位置，插入菜单单元格行列 删除单元格、行、列：选取要删除的单元格右击删除 添加批注：单击选取单元格，插入批注，输入文字即可,a选矩形区域：鼠标拖动 b选定行/列：单击行号/列标 C选整张表：单击行号列标交叉处的空白格,输入序号时你还在从1敲到100吗？输入数字1并选定所在单元格，编辑菜单填充，设置好步长就了！ （注：当鼠标指向单元格右下角指针变成实心十
5、字时拖动会把相同的内容填充到下面的格中，如果是数字拖动时按下ctrl键会是依次加1！）,公式的使用,自动求和：选取一组数字（多选一个空白格）后，单击工具栏中的“求和”按钮 创建公式：单击单元格后，在“输入栏”中输入“=用运算符号连接单元格名称”，回车,排序、筛选,一、排序：单击数据区域 “数据”菜单“排序”，选择排序依据的关键字，选择升序或降序（注意“有无标题行”） 二、自动筛选： 单击数据区域数据菜单筛选自动筛选单击在标题行号码旁下拉键,选“自定义”,进行相应设置 （取消：数据筛选再次单击自动筛选即可）,冻结窗口,如果表格很大，查阅等操作不方便，要保持标题始终可见，可通过一条水平线将列标题与工作表的其他部分分开。 在“窗口”菜单“冻结窗格”,谢谢！ 再见！ 祝大家工作愉快！,
