大型煤炭企业物流信息系统的设计【企业研究论文】

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1、企业研究论文-大型煤炭企业物流信息系统的设计摘 要：从大型煤炭企业物流管理的需求出发，分析了当前物流信息系统的现状，设计了大型煤炭企业物流信息系统的框架模式。 关键词：大型煤炭企业，物流，信息系统在我国大型煤炭企业快速发展的过程中，把物流纳入发展的轨道，架构具有中国特色的煤炭产业现代物流业，以采购、使用、销售与监督四权分离的现代监督约束机制思想，在大型煤炭企业现有的物流资源基础上，组建包括供应物流、生产物流、销售物流三位一体的大型煤炭企业物流企业，依托企业物流优势、资源晶牌优势，开拓社会物流服务业务具有重大现实意义。1、大型煤炭企业物流信息系统现状目前，煤炭企业物流管理水平相对较低，物流的信息

2、化管理更是薄弱环节，已严重影响和制约了大型煤炭企业物流信息化管理的进程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。大型煤炭企业在物流信息方面存在的主要问题：(1)企业物流信息多数依靠人工采集，纸介质传递，大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流；(2)企业物流信息在物资采购部门、保管部门、管理部门之间不对称、不透明，容易产生计划失真、货物供应不及时等问题，(3)物流信息在层层传递过程中重复输入、重复汇总处理，经常存在不一致现象，难以有效地调节和控制物流；(4)信息加工处理的效率直接影响物流管理运行效率，企业管理者、决策层无法跟踪业务处理过程。2、大型煤炭企业

3、物流信息系统的设计模块物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分，此系统应包括以下几个主要模块：(1)入库管理。入库管理是为用户提供制作各种入库单据及单据的查询。物资到达仓库后，首先进行物资到货登记，将数量登记到物资动态库存；发票到后，进行验收，做物资验收单，登记到物资明细账库存：如果月末发票没到，则需要对该物资进行估价人库，下月发票到时，进行冲估价，然后再制作物资验收单。需要值得注意的是：没有物资到货登记不能制作物资验收单。入库管理包括物资到货登记、物资验收单、物资委托加工验收单、物资自制加工验收单。(2)出库管理。出库管理是为用户提供制作各种出库单据及单据的查询。基层单位用料时填写物

4、资内部领料单，对企业内部单位出售时，制作物资内部销售清单，对企业以外单位出售时，制作物资销售清单。(3)库存管理。库存管理是为用户提供物资库存的查询、盘点表及财务签收表的制作和票据记账。月末仓库保管员要清点仓库库存，与明细账库存进行比较，大于明细账库存为盘盈，小于明细账库存为盘亏，月末财务到仓库进行签收，统计当月收入金额、支出金额和库存金额。(4)计划管理。计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划，上报并进行计划汇总，生成当月企业全部物资的采购计划。计划管理包括计划录入、计划汇总(基层)、计划调整(基层)、计划汇总(公司)、计划调整(公司)、计划执行情况。(5)合同管理。合同管理是录入当月采购

5、物资所签订的合同或协议，统计合同订、到、欠情况。合同管理包括合同录入、合同执行情况、合同查询。(6)价格管理。价格管理包括供应商及产品信息、计划价格管理、上年平均价格管理、比价效益分析台账。(7)综合查询。综合查询是对各种信息的综合查询。它包括比价效益分析、计划执行情况、物资收入支出统计、物资销售去向、物资消耗去向、价格查询、估价入库查询、物资动态库存查询。(8)系统维护。系统维护包括物资编码管理、用户管理、组织机构、基础库存录入、物资动态库存调整、数据备份、程序下载。随着电子商务的发展，网上交易成为采购的新模式，物流管理信息系统的开放性也越来越强。通过基于 InternetIntranet

6、的物流信息系统平台的建立和运作，可以把煤炭企业内部各职能单位通过网络连成一个开放的系统，通过整合企业内部资源，实现业务流程再造，消除煤炭企业内部各职能部门间的信息交流障碍，有效减少低效率的工作和非增值业务，大幅度提高物流系统各部门、各环节的协调和运作效率，从而达到系统优化的目的，同时，利用互联网的开放性标准完成煤炭企业与外部合作伙伴实时、动态的信息交流和数据交换增加物流管理的快速反应能力，降低物流成本；提高采购管理的透明度，实现阳光采购，规范采购管理。3、大型煤炭企业物流信息系统的体系结构现代企业管理软件的体系结构主要有 4 种：主机系统模式(MS)、文件服务器系统模式(FS)、客户机服务器系

7、统模式(CS)、浏览 9S服务器系统模式(BS)。其中，BS 结构运用了 Internet 的多项新技术，采用与Internet 相同的操作界面。Internet 上的信息流基本上是单向的，即用户从网上查询的信息多，而向网上发送的信息很少。因此，这种模式比较适用于信息查询系统。在建设煤炭企业物流信息系统时，可以这样考虑：库存管理、配送管理、运输调度等系统所处理的数据量都很大，可以采用三层的 CS 网络系统结构，为大量的数据处理提供良好的性能，利用 BS 系统结构实现企业各部门间的信息共享、对外发布信息、综合信息查询等。4、大型煤炭企业物流信息系统开发技术4.1 系统的网络结构和开发工具网络系统

8、可以采用成熟的 10100BaseT 以太网结构，工作站和服务器通过集线器连接到交换机，交换机通过防火墙连接到 Internet。服务器操作系统可采用 Windows2000Server 或更高版本，Web 服务器采用 Microsoft 的IIS6.0，后台数据库系统用 MicrosoftWindows2000Server，开发工具主要使用Delphi 或 PowerBuilder 等。4.2 三层的 CS 结构及其实现三层 CS 结构就是将用户交互、业务处理、数据库管理相互之间在功能上和逻辑上进行相互分离的一种层次结构，这种结构有很强的扩展性，系统升级方便。目前，开发三层结构的工具可以用

9、Delphi，其中的 Data Snap 技术就是用来开发三层数据库应用系统的透明中介引擎，适合于 Windows 和 UNIX 操作系统，而且 Delphi 提供了 ADO 很好的支持，方便数据库应用程序的开发。4.3 BS 系统结构及其实现BS 结构本身也是一种三层结构，Web 服务器是中间层的应用程序服务器，客户端是浏览器，第三层为数据库，一方面接收客户端的查询请求，处理用户的命令，另一方面向数据库申请数据服务，中间层为客户端与数据库的接口，接收数据库服务器的数据处理结果，向客户端返回统一模式的查询结果。在开发 BS 系统时可以采用 ASP 技术，它用 ActiveX 数据对象(ADO)实现对数据库的访问，这种方式非常适合于 Windows 平台。5、结论大型煤炭企业通过建立物流信息系统，可以使得业务范围不断扩大，跨地区、跨国的物流活动更加频繁，能够迅速提升大型煤炭企业物流管理的现代化水平和信息化程度。一方面，可以整合企业传统物流管理的资源和能力，通过物流管理的现代模式，企业可以选择客户需要的运输方式，在规定的时间内将客户的商品运抵目的地。同时，企业还可以将各个物流环节各种物流作业的信息进行实时采集、分析、传递，并向供应商和客户提供各种作业的明细信息及咨询信息。另一方面，可以提高公司供应链反应速度，降低物流成本。