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1、=人事行政制度汇编2016年4月编制目 录人事制度汇编人力资源规划管理制度 （03）第一章 定岗定编制度（04）第二章 考勤管理制度（05）第三章 招聘管理制度（07）第四章 试用与转正管理制度（09）第五章 职务任免与调动制度 （12）第六章 解聘管理制度 （13）第七章 培训管理制度 （14）第八章 员工关系管理制度 （16）行政制度汇编第一章 员工守则及礼仪制度 （20）第二章 奖惩条例制度 （23）第三章 值班经理管理制度 （26）第四章 出差管理制度 （27）第五章 打印、复印、传真文件管理制度 （29）第六章 办公用品管理制度 （30）第七章 档案管理制度 （31）第八章 公章管理
2、制度 （32）第九章 固定资产管理及申购制度 （34）第十章 工作服管理制度 （35）第十一章 部门卫生维护和检查管理制度 （37）第十二章 工作计划工作总结管理制度 （37）第十三章 公司通告栏的管理制度 （38）第十四章 公务车使用管理制度 （39）人力资源规划管理制度一、 目的建立灵活高效的人力资源管理体制，支持宏菱公司可持续发展需要。遵循以人为本的公司企业文化；公开竞争、量才适用、依法科学管理。二、 全面定义公司能力公司的经营战略所需的全面公司力量与人力资源共同确定。公司的人力资源力量是由八种特定能力组成的：1、 行为导向：减少所有示范性活动的周期。2、 持续学习：不断改进工作，产生新
3、思路。3、 招生焦点：从内部和外部的观点出发对待各种问题。4、 多样化：重视不同意见，鼓励协作的新方式。5、 授权：鼓励有威信的和有竞争力的员工在相应层次上具有决策权。6、 全国化：在全国各地建立的联系。7、 集成化：确保公司各部门相互适合。8、 领导权：确保关键的管理位置上有优秀的管理人才。三、 确定人力资源措施在了解这些能力以后，公司的人力管理将确定人力资源措施招聘、培训、薪酬等可以用来促进员工能力的提高。高层管理与人力资源专业人员共同组成的团队将致力于把人力资源实践与能力整合起来。四、 开展能力综合运用为了达到这一目的，公司的管理人员必须消除冗余，安排各项措施的优先顺序，并在以下标准的基
4、础上运用能力：1、 影响。2、 可行性3、 与基本信念的同质性。4、 与销售和服务的关联性。5、 成本/价值6、 风险7、 可计量性。8、 所需的资源。五、 制定实施计划行动计划要清楚说明时限、作用和相关管理人员的责任。一个经整合的用于实施的战略同矩阵一样被加以定义，最终决定其有效性。这一过程需要人力资源与其他部门并肩工作，制定人力资源计划。第一章 定岗定编制度一、目的为保障公司岗位编制的合理性，使人力资源得以高效利用。二、原则1、根据公司整体目标，提供合理有效的人力资源支持。2、由于资源的希缺性，各部门应设置确保完成部门目标的最低的岗位编制。对于人员的储备另设计划；3、当组织目标及流程、环境
5、发生变化时，应首先调整岗位职责或优化流程等方式进行应对。以上措施确实无法有效解决问题时再增加人员；同样，当利用更少的人员能完成目标任务时，应及时精简岗位及人员。4、为保证岗位编制的合理性，各部门每半年对部门岗位编制进行评价调整。三、适用范围：本制度适合公司所有部门及人员四、职责1、各部门负责本部门岗位及人员的编制方案、岗位分析及岗位说明书的拟定。2、总经办人力资源部负责各部门定岗定编方案、岗位分析及岗位说明书的指导与审核，并负责公司整体编制方案的拟定及监督实施。3、总经理负责对定岗定编方案、关键岗位以上岗位说明书的审批。五、编制确定及调整流程1 、每年1月份，各部门按照公司定岗定编制度拟定本部
6、门岗位编制方案，根据部门目标、业务流程，确定各部门架构及岗位设置，明确岗位职责，对各岗位进行工作分析，依据各岗位工作量大小设置岗位编制，考虑适当的人员储备，并提供岗位说明书。2、公司所有岗位均设立岗位说明书。岗位说明书内容包括：岗位名称、岗位代码、所属部门、直属上下级、晋升方向、轮换转岗、职位概述、岗位职责、任职资格、上级对岗位说明书的确认签字等信息。3、岗位说明书由其直接上级或部门组织编写，必要时由人力资源指导编写，完成后报总经办审批备案。4、各部门严格执行岗位说明书中规定的任职资格要求，总经办人力资源抽查监督。5、岗位说明书每年年初进行修订。6、总经办人力资源对岗位编制、岗位分析、岗位说明
7、书制作提供必要的指导；7、总经办人力资源审核各部门方案并根据各部门方案制定公司岗位编制报总经理审批；8、在定岗定编方案获得批准后，人力资源指导监督各部门实施。各部门应在上半年对于部门内缺编人员按照招聘管理制度的规定招聘到位。9、依据工作需要，各部门需增加岗位编制及人员时，需经总经办人力资源审核，总经理批准，方可进行增加。对于减少部门编制及根据工作需要内部编制调整的，各部自主进行并在人力资源部备案。六、对岗位编制合理性的监测对于岗位编制的合理性及有效性的测量，每半年一次，由总经办人力资源部组织。如需调整，流程按原审批流程进行。第二章 考勤管理制度一、 目的：规范出勤管理，给员工合理出勤时间，使员
8、工合理发挥自己的体力与精力，保持工作效率。二、考勤管理要求：第一条 考勤是公司的基础工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级部门必须给予重视。公司的考勤管理由总经办总负责，由总经办公室工作人员专人执行考勤工作，要求指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记载和监督考勤工作。第二条 考勤员职责（一）按规定认真、及时、准确地记载和监督考勤。（二）如实反映本公司考勤中的问题。（三）妥善保管各种休假凭证。（四）及时汇总单位考勤结果上报。第三条 记载考勤符号：出勤、事假、病假、旷工、婚假、丧假。第四条 人事应在每月二日以前将上月考勤汇总经公司领导签字审核后报财务部门核算工资奖金。第五条 公司实
9、行每周40小时工作制，员工每天正常工作时间为8小时。公司上班时间为上午8：30-12：00，下午13：30-17：30，因季节变化可另行通知上班时间。三、考勤实施的细则要求：第一条 公司实行打卡考勤制。第二条 公司打卡具体时间：l 上午上班打卡时间为：8：008：30l 下午下班打卡时间为：17：3018：30如变动时间另外通知。第三条 公司员工不得代打卡，一经发现则双方当事人及监督人员均无偿辞退。 第四条 公司设专人负责考勤事务的日常工作，监督员工不得代打考勤，考勤工作人员于每月的二日前统计汇总上月考勤情况，并送报人力资源处和财务部。第五条 员工确实正常上班而又忘记打卡，有其部门负责人在所需
10、打卡空格内签字方可视为正常出勤，但对其处以5元/次的罚款，以视警告。无部门负责人签字则按迟到、早退或旷工处理。第六条 员工因公务需要，于上班时离开岗位或出入公司者，应填写“员工外出申请单”呈部门主管核准并报总经办公室后方可公出；公司员工外出公务结束，返回公司后，需到总经办及时销假；员工外出没有填写外出申请单以旷工论处，不销假的以早退论处；第七条 员工迟到或早退时间在10分钟以内每次罚款10元/次，员工迟到或早退20分钟以上1小时内的，扣除当日半天薪金；迟到或早退时间在1至4小时者，扣除当日一天薪金，视同旷工半天并处于书面警告处分；超过4小时者，扣除当日一天薪金及100元的申诫金，视同旷工1天并
11、处于书面申诫处分。第八条 员工迟到或早退一月内累计达3次，除罚款以外，公司给予书面警告处分，一月内迟到或早退3次以上者视为严重违纪行为；一月内累计迟到达5次（含5次），以旷工1天计并处于书面申诫处分，扣除一日薪金及100元的申诫金；一年内累计达到5次以上至10次之内（含10次），以累计旷工1天计并处于书面记小过处分扣除一日薪金及200元的小过金；若一年内累计达到10次以上至20次之内（含20次），以累计旷工2天计并处于书面记大过处分，扣除二日薪金及500元的大过或视情节严重者按辞退处理，扣除当月薪金；员工迟到或早退一年内累计达30次，按辞退处理，扣除当月薪金。第九条 加班及补休：充分利用8小时
12、工作，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应由部门主管领导批准。员工加班一般采取补休予以补偿，补休时间安排需经总经办公同意，连续调休2天（含2天）以上，由分管总经理批准。调休半年内有效。第十条 旷工（一） 凡下列情况均以旷工论：1、 用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；2、 未请假或请假未批准，不到公司上班；3、 不服从工作调动，经教育仍不到岗；4、 被公安部门拘留；5、 打架斗殴、违纪致伤造成休息。擅自未到岗，时间超过1小时。旷工计算单位为半天，不足半天按半天计。员工连续旷工2天或一年累计旷工达6天，按辞退处理。以上情形旷工者除扣发当日全额工资以外，视造成不良影响的情节
13、轻重给予相应的处罚（警告、申诫、记小过、记大过、免职）。五、员工休假规定第一条 法定节假日：规定之法定节假日，员工享有100%的工资。以下为国家规定之法定假日，天数依照国家和当地政府的规定： *元旦，放假一天(1月1日) *春节，放假三天(农历12月30日至农历新年1月2日) *清明，放假一天(农历3月28日) *端午，放假一天(农历5月5日) *五一劳动节，放假一天(5月1日) *国庆节，放假三天(10月1日至3日) *中秋节，放假一天(农历8月15日)以上假期,如遇周六日,则以相应工作日补足。 第二条 年假：除国家法定的节假日外，正式员工还可享受带薪年休假：职工累计工作已满5年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假9天；年休假必须在当年休完，不予累计下年。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第三条 病假：公司规定员工有薪病假每月最多1天，因病或非因公受伤，凭正规医院病休证明方可请假，假期结束时须提供相关医院证明，未能提供相关证明的以旷工（事假）认处。2天以上的病假须报部门总经理审批，试用期员工、劳务工病假当作扣薪事假处理且病假期间不计发工资。病假超过一个月的考虑调整岗位。第四条 事假：员工遇事必须于工作日亲自办理的，应事先以书面的形式请假。不能事先书面形式请假的，须用电话方式经主管领导口头同意后方可请假
