温州职业技术学院全宗指南

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1、温州职业技术学院全 宗 指 南（ 1999 年一 2011 年）全 宗 号 ：文 秘 0903陈 贵 花 、 李 红 仙 编2012年 2月 14日2目 录第一章 温州职业技术学院全宗指南一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的机构设置与变更44. 全宗构成者的性质 45. 全宗构成者隶属关系56. 全宗构成者负责人名录（1999-2012） 67. 党群机构沿革24二、全宗内档案情况简介 241. 档案的数量及保管期限242. 档案的完整程度253. 档案的利用价值及鉴定情况264. 检索工具的配置情况275. 档案的整理情况 27三、全宗内档案内

2、容与成分介绍28四、备注 29本全宗指南的编制情况第二章 温州市业余科技大学全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1979-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 63二、全宗内档案情况简介 24第三章 温州商业学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1978-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24第四章 温州机械工业学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1965-1999） 64. 全

3、宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24第五章 温州经济学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1979-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 244前 言温州职业技术学院档案室于 1999 年正式成立。它既是学校档案工作的职能部门，又是学校档案实体管理和提供利用的机构。由院党政办公室领导，并接受温州市档案管理部门的指导、监督和检查。学院的档案工作始于 1985 年。在温州商业学校、温州经济学校、温州机械工业学校和温州业余科技大学四校的基础上，建立了温州职业技术学院，随着学院发展的需要成立了学校综

4、合档案室。1999 年 9月，学校成立了档案工作小组，领导全校档案工作，并建立了一支 30多人的全校档案工作网络。档案室现有专职档案工作人员 1 人。设有办公室、工作室、阅档室和档案库房等，室内面积达 320 平方米，其中库房面积 300 平方米，办公室面积 20 平方米。并配有铁柜、灭火器、计算机、复印机、扫描仪、 监控、空调等相关档案管理设备，同 时积 极做好“ 八防“工作，为搞好档案的集中统一管理提供了物质保障。学院库藏内共有成果总数量 9142 件，其中行政文书 1568 件，学生档案 1888 件，归档电子文件 2376 件，业务档案 1338 件科技档案 588 件，其他（照片）3

5、88 件。设有党群类、行政类、教学类、科研类、 财会类、基建类、出版 类 、声像 类等门类不同载 体形式的档案，并利用计算机管理，建立了文件级、案卷级目录数据库，能利用计算机进行检索、统计、 查档，每年 为 学校的教学、科研、党政管理等工作提供大量的档案借阅利用。同时积极做好校外的利用服务工作，发挥了档案应有的价值和作用。 为使档案工作做到有章可循，1999 年以来，在档5案管理方面先后制定了档案工作人员岗位责任制、部门、系（部）专（兼）职档案员工作职责、整理归档制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、 档案库房管理制度、综合档案室安全保卫制度、档案借（阅）利用制度等规章制度，制订了温州职业技

6、术学院档案分类大纲、温州职业技术学院部门、系（部）归档材料范围和保管期限表工作规范，推动了学院档案工作的健康发展。档案工作坚持以提供利用为目的。几年来，积极探索档案开发利用的新思路，努力开发档案信息资源，编制、编研了全宗介绍、大事记、全引目录、案卷目录、专题目录、基 础数据汇编 等 10 多种参考资料，取得了良好的工作效益。为加强学校档案工作的标准化、规范化、科学化建设，不断提高档案工作的整体管理水平。多年来，档案室的全体工作人员努力工作，取得了一定的成绩。今后综合档案室将在学校党政办的领导下，与时俱进，开拓创新， 紧紧围绕 学院工作重点， 积 极为学校教学、科研及党政管理工作服务，使档案在学

7、校的发展中发挥应有的作用。温州职业技术学院档案室室藏档案共分为五个全宗，分别是：温州职业技术学院全宗、温州市业余科技大学全宗、温州商业学校全宗、温州机械工业学校全宗、温州经济学校全宗，现将五个全宗做如下介绍。温州职业技术学院全宗一、全宗构成者沿革（一）全宗构成者名称：温州职业技术学院 （温职院）（二）全宗构成者时间：温州职业技术学院:1999年7月（三）全宗构成者的机构设置与变更：温州职业技术学院由原温州业余科技大学和三所国家、省部级重点中专（温州商业学校、温州经济学校、温州机械工业学校）合并组建，一九九九年七月经国家教育部批准正式成立，系温州市人民政府主办， 业务主管隶属浙江省教育厅，是一所

8、全日制普通高等学校。现为 全国职业教育先进单位、全国高职高专人才培养工作水平评估优秀学校、浙江省高职院校教育研究会理事长单位、国家示范性职业技术学院。原学院座落于温州市区，分区办学，总占地余亩，建筑面积万多平方米、学院坚持以人才市场为导 向，主动适应社会发展和地方经济建设的需要，以培养生产、管理和服务第一线的应用型高等专门人才为目标，组织实施高等职业技术教育。学院开设的专业有：财务会计电算化、企业经营管理、市场营销、建筑经济管理、酒店与宾馆管理、现代文秘、 计算机技 术及应用、机械制造7工艺及装备、机电一体化技术应用、工业企业自动化；年新增应用电子技术、房地产经营、国际贸易、食品工艺与检测、装

9、潢艺术设计等专业，学制均三年。有在校生人。现温州职业技术学院坐落于风景秀丽的温州高教园区，校园总占地837.2亩，建筑面积23.9万平方米，总投资超7.4亿元。拥有教学设备总值1.2亿元， 图书馆藏书108万册。师资力量雄厚，现有教职工538人，副高以上职称157人（其中正教授28人），双师素质教师280人。设有机械工程系、电气电子工程系、轻工系、建筑工程系、计算机系、工商管理系、财会系、人文 传 播系等8个系33个专业，覆盖了浙南地区主要支柱产业和特色行业，形成以工科类专业为主、经管类专业协调发展的专业格局。学院拥有国家示范性重点建设专业5个，教育部教学改革试点专业1个，国家技能型紧缺人才培

10、养示范基地1个，省级重点专业、特色专业7个，市级重点专业5个；国家精品课程6门，省级精品课程16门；国家“十一五 ”规划教材 11部。学院面向全国 17个省（市）招生，现有全日制在校生9605人，职业技能培训、鉴定15000余人/年，年科技到款额达560万元。（四）全宗构成者的性质温州职业技术学院是1999年经教育部批准创办的全日制高职院校，由浙江省教育厅领导管理，温州市人民政府主办。现为国家示范性高职院校、全国职业教育先进单位、全国高职高专人才培养工作水平评估优秀学校、浙江省文明单位。8（五）全宗构成者隶属关系（六）全宗构成者负责人名录姓 名 性 别 职 务 任职时间陈光天 男 党委书记 2

11、009 年 3 月至今丁金昌 男 院 长 2006 年 7 月至今倪集崇 男 党委副书记 2003 年 11 月至今王向红 女 副 院 长 2007 年 8 月至今夏晓军 男 副 院 长 2003 年 7 月至今兰玉景 男 副 院 长 2003 年 9 月至今何 忠 男 纪委书记 2006 年 12 月至今9二、全宗内档案情况简介 （一）档案的数量及保管期限温州职业技术学院档案室于1999年正式成立。截止2011年6月底，学院档案室各门类档案案卷正本9142卷，各门类数量情况如下：1、党群类档案163卷 其中永久40卷、长期74卷、短期63卷2、行政档案1568卷3、教学档案108卷4、科学研

12、究档案588卷5、基建档案377卷 其中永久0卷、长期36卷、短期0卷6、出版档案7、财会档案1411卷 其中报表30卷、帐簿158卷、凭证1216卷、其他7卷 8、声像档案388册9、实物档案101卷10、人事档案1888卷根据党群、行政、教学、科技研究、基本建设、出版、 财会、声像、实物、人事等档案保管期限的规定：党群、行政、教学、科学研究、基本建设等档案的保管期限分为永久、长期（16-50 年）、短期（15年及以下）三种，财 会档案分为3年、15年、 25年、永久四种。声像档案保管期限为永久。出版、声像、 实物档案保管期限为 永久。（二）档案的完整程度学院综合档案室保管的党群、行政、教学、科技研究、基本建设、出版、财会、声像、 实物、人事等各 门类的档案比 较齐全完整，能够客观地反映温州职业技术学院在各个历史阶段档案管理工作和活动的真实面貌，透 过案卷的内容，可以清楚地看到学院成立、发展、变化的全过程。从 这个意义上讲，温州职业技术学院的档案完整程度是较好的。