长沙新华和您分享office2010轻松入门技巧

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1、Office 2010教程(基础篇),概述,本项目旨在帮助我们认识Office 2010的基本操作环境,感受Office 2010的操作特点,学会Office 2010的基本使用方法,为深入学习Office 2010打下坚实的基础。,2,项目一 Office 2010轻松入门,项目一 Office 2010轻松入门,Office介绍,互联网资源共享,课堂任务一,课任务二,操作一 Office的发展史,本章共6课时 主讲人:,3,操作二 Office 2003和Office 2010之间的异同点,Office 2010安装与缷载,课堂任务二,操作一 安装Office 2010,操作二 卸载Off

2、ice 2010,互联网资源共享,课任务二,启动、退出Office 2010组件,课堂任务三,操作一 启动Word 2010,操作二 退出Word 2010,项目一 Office 2010轻松入门,Office 2010工作界面示意图,Office 2010文件的基本操作,课堂任务四,课堂任务五,操作一 Office 2010工作界面示意图,操作一 Office 2010文件功能区示意图,操作二 新建文档,4,操作二 Office 2010工作界面之比较,操作三 Office 2010工作界面之功能区,操作三 保存文档,操作四 打开文档,本,节,内,容,Office介绍,课堂任务一,操作一 O

3、ffice的发展史,1、Office的发展史,5,1、Office 2003和Office 2010之间的异同点,操作二 Office 2003和Office 2010之间的异同点,1、Office的发展史,操作一 Office的发展史,6,影响较大的有这样几个office版本:,Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2010,现在市场上用的最多的是Office 2003、Office 2007、Office 2010这三个版本。,1、Office 2003和Office 2010之间的异同点,操作二 两版

4、本之间的异同点,7,1、Office界面:,右键菜单:基本相同,3、扩展名:,4、文档格式,1,2,3,4,【Office 2003】:以菜单和命令为主 【Office 2010】:以选项卡和按钮为主,【Office 2003】:不能直接打开2010文件 【Office 2010】:可以直接打开使用Office 2003制作的文件,【Office 2003】:3个字母 【Office 2010】:4个字母,如何在Office 2003中打开使用Office 2010制作的文件?,Office 2010各软件的扩展名分别是什么?,1、Office 2003和Office 2010之间的异同点,8

5、,操作二 两版本之间的异同点,本,了解Office的发展史,掌握Office 2003和2010之间的异同点,节,小,结,9,下,Office 2010的安装,Office 2010的卸载,节,重,点,10,本,节,内,容,Office 2010安装与缷载,课堂任务二,操作一 安装Office 2010,1、安装Office 2010,操作二 缷载Office 2010,1、缷载Office 2010,11,1、安装Office 2010,操作一 安装Office 2010,1、双击安装文件,2、安装向导,3、许可协议,4、安装类型,5、选择组件,6、安装位置,7、用户信息,8、安装进度,9、

6、完成安装,1,2,3,4,5,6,7,8,9,12,1、卸载Office 2010,操作二 卸载Office 2010,1、双击控制面板中的“添加或删除程序”,2、删除Office 2010,13,本,安装Office 2010,卸载Office 2010,节,小,结,14,下,启动Word 2010,退出Word 2010,节,重,点,15,本,节,内,容,启动、退出Office 2010组件,课堂任务三,操作一 启动Word 2010,1、启动Word 2010,操作二 退出Word 2010,1、退出Word 2010,16,方法一、单击快捷方式图标 方法二、在【运行】对话框中输入【Wi

7、nword】 方法三、单击【开始】选择【程序】再选择 【Microsoft Office】中的【Microsoft Word 2010】,1、启动Word,操作一 启动Word 2010,17,方法一、单击【文件】菜单选择【退出】命令 方法二、单击右上角的关闭按钮 方法三、快捷键【Alt + F4】 方法四、双击控制菜单图标,1 退出 Word,操作二 退出Word 2010,18,如何启动与退出Excel?,启动与退出PowerPoint的方法有几种?,19,本,掌握启动Word 2010的方法,掌握退出Word 2010的方法,节,小,结,20,下,Office 2010工作界面示意图,O

8、ffice 2010工作界面之比较,节,重,点,21,Office 2010工作界面之功能区,本,节,内,容,Office 2010工作界面,课堂任务四,操作一 Office 2010工作界面示意图,1、Office 2010工作界面示意图,操作二 Office 2010工作界面之比较,1、Office 2010工作界面之比较,22,操作三 Office 2010工作界面之功能区,1、Office 2010工作界面之功能区,1、Office 2010工作界面示意图,操作一 Office 2010工作界面示意图,23,Word,Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的,具体到每个

9、软件,又都有各自特色的【选项卡】。,Word:【引用】选项卡、【邮件】选项卡,Excel:【公式】选项卡、【数据】选项卡,PowerPoint:【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选项卡,Office 2010这三个最常用的软件都有标题栏、选项卡、按钮、状态栏等,但具体到每个软件它的组成又有不同的地方。,1、Office 2010工作界面之比较,操作二 Office 2010工作界面之比较,24,1、选项卡,2、功能区,3、编辑区,4、状态栏,5、名称框与编辑栏,6、行号与列标,7、工作表标签,8、幻灯片列表区,1,2,3,4,5,6,7,8,各组件工作界面的功能区具有相似的操作风

10、格,但也不尽相同。,1、Office 2010工作界面之功能区,25,操作三 Office 2010工作界面之功能区,本,掌握Office 2010工作界面,掌握Office 2010工作界面之功能区,节,小,结,26,下,Office 2010文件功能区示意图,新建文档,节,重,点,27,保存文档,打开文档,本,节,内,容,Office 2010文件的基本操作,课堂任务五,操作一 Office 2010文件功能区示意图,1、Office 2010文件功能区示意图,操作二 新建文档,1、新建文档,28,操作三 保存文档,1、保存文档,操作四 打开文档,1、打开文档,Office 2010中没有

11、【文件】菜单,却有一个【文件】选项卡,作用基本相同。,1、Office 2010文件功能区示意图,操作一 Office 2010文件功能区示意图,29,1、新建文档,操作二 新建文档,30,方法一、【文件】【新建】【创建】 方法二、【Ctrl+N】,1、保存文档,操作三 保存文档,31,1,常规保存,方法一、单击【文件】选择【保存】命令 方法二、单击标题栏左边的【保存】按钮 方法三、快捷键【Ctrl+S】,1、保存文档,操作三 保存文档,32,2,加密保存,【STEP 1】另存为 方法一、单击【文件】选择【保存】命令 方法二、快捷键【F12】 【STEP 2】填写密码 在【另存为】对话框中单击

12、【工具】按钮,在弹出的 列表中选择【常规选项】命令。,保存与另存为的区别是什么?,文件另存为的方法有几种?,33,加密的文件能删除吗?,1、打开文档,操作四 打开文档,34,【STEP 1】打开文件命令 方法一、单击【文件】菜单选择【打开】命令 方法二、快捷键【Ctrl+O】 【STEP 2】选择要打开的文件 在【打开】对话框,选中指定的文件,双击或单击【打开】按钮。,本,Office 2010文件功能区示意图,新建文档,节,小,结,35,保存文档,打开文档,本,章,小,结,36,如何安装与缷载Office 2010?,掌握Office 2010工作界面。,如何对文件进行新建、保存、打开等操作?,Office 2003和2010之间有什么区别和联系?,Office的发展经历了哪些版本?,下,Word 2010中选取文本,Word 2010中格式化文档,章,重,点,37,课,后,作,业,38,安装/卸载Office 2010,在Word 2010中录入文档并加密保存,本课件配套教材为Office 2010教程基础篇 项目一: Office 2010轻松入门,享受学习,发现快乐!,非常感谢您的聆听与参与!,39,

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