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1、开始,退出,数据库和表,走进计算机等级考试,Access2000 最流行的桌面数据库软件,1.创建数据库（1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。2.表的建立（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2） 设置字段属性。（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系建立与修改（1） 表关系概念：一对一（多）（2） 建立表间关系。（3） 设置参照完整性。4.表的维护（1）修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。（2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。（3） 调整表外观。5.表的其他操作（1） 查找数据。（2） 替换数据。（3） 排序记录。（4
2、） 筛选记录。,马上开始 .,菜单,考试要求,退出,本章学习内容,退出,2.1 创建数据库,2.2 建立表,2.3 维护表,2.4 操作表,菜单,2.1 创建数据库,退出,2.1.1 数据库设计的步骤,2.1.2 创建数据库,2.1.3 数据库简单操作,2.1.1 数据库设计的步骤,1.数据库的设计步骤：,分析建立数据库的目的,确定数据库中的表,确定表中的字段,确定主关键字,确定表之间的关系,都属于表的设计范畴！,菜单,退出,需先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。,确定表的原则:1.每个表应该只包含一个主题信息。2.表中不应该包含重复，并且信息不应该在表之间复制。,字段名命名规
3、则:1.长度1-64个字符。2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。3.不能包括句号、感叹号、方括号和重音号。,2.1.1 数据库设计的步骤,设计一个教学管理数据库，主要包括教师管理、学生管理、学生选课管理，那么表的设计如下：,例 2.1,菜单,退出,2.1.1 数据库设计的步骤,2.创建表之间的关系,不同的表中的数据是通过关系联系起来的；连接表关系的字段数据类型一定要相同，字段名可以不同；修改表中连接关系字段的时候，要先解除表关系要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系的字段一定都是关键字。,例如“教学管理”数据库中四个表的关系如右图，黑体字字段是关键字段，,菜单,退出,2.1.2
4、创建数据库,创建数据库的方法：,利用向导创建数据库创建空数据库,如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型差不多，可以采用此方法。例如创建一个“货物订单”管理数据库。,如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型完全不相似，采用此方法更方便。,利用“创建空数据库”的方法创建“教学管理”数据库。,利用“数据库向导”的方法创建“教学管理”数据库。,例 2.3,例 2.2,菜单,退出,2.1.3 数据库简单操作,打开已有数据库,关闭数据库,方法一：先启动Access，然后再打开；方法二：使用“打开”命令或直接“双击”,1. “关闭”按钮2. “控制”菜单中的退出图标
5、3. “文件”菜单“退出”命令4. Alt+F+X,打开Access时打开“教学管理”数据库。,打开Access以后打开“教学管理”数据库。,例 2.5,例 2.4,菜单,退出,2.2 建立表,2.2.1 建立表的结构,2.2.2 Access数据类型,2.2.3 向表中输入数据,2.2.4 字段属性的设置,2.2.5 建立表之间的关系,菜单,退出,2.2.1 建立表的结构,1.使用“数据表”视图2.使用“设计”视图3.使用“表向导”,表的建立方法,比较直观、简单，不利于设置字段的数据类型和字段属性。,比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。,比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。,菜单,退
6、出,2.2.1 建立表的结构,这三个例子分别利用上述三种方法来建立“教师表”、“学生表”、“选课成绩表”.,例 2.62.72.8,菜单,退出,2.2.2 Access数据类型,菜单,退出,菜单,2.2.3 向表中输入数据,退出,向表中输入数据的方法：,1.使用“数据表”视图直接输入数据2.获取（导入）外部数据 可以把Excel或者Foxpro建立的数据库文件导入到Access数据表中。,向“学生” 表中数据输入数据。,把用Excel设计的“课程.xls”文件中的数据导入到用Access设计的“教学管理”数据库的“课程”表中。,例 2.9,例 2.10,菜单,2.2.4 字段属性的设置,退出,
7、1.字段大小：可控制字段使用的空间。适用于“文本”和“数字”类型，“文本” 型字段大小最大为255个字符，默认为50个字符。对于数字型数据，其字段大小有以下几种情况：,菜单,2.2.4 字段属性的设置,退出,2.格式：用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。例如“日期”的显示格式可以有很多种。3.默认值：添加记录的时候自动填入字段中的值。例如“性别”字段只有“男”和“女”两种值，可以把一种设为默认值，提高数据输入的效率。4.有效性规则：防止非法数据输入到字段中。例如“性别”字段为了防止输入“男”或“女”以外的值，就可以它的设置“有效性规则”，目的就是为了保持数据的正确性。,菜单,2.2.4 字段
8、属性的设置,退出,5.有效性文本：当设置“有效性规则”以后，如果输入的值不符合有效性规则，所给的提示信息”。6.输入掩码：用户自定义的数据输入格式。为了保持输入数据格式的一致性，通常设置掩码，Access中提供了“文本”和“日期/时间”型数据的掩码向导，通过向导可以很方便的设置这两种数据类型的掩码。其他的数据类型的掩码自己设置，具体规则见P41表2.6说明。,菜单,2.2.4 字段属性的设置,退出,菜单,2.2.5 建立表之间关系,退出,1.表之间关系的概念：一对一：A表与B表中的记录一一对应。一对多：A表中的一条记录与B表中的多条记录 相对应。多对多：A表中的多条记录与B表中的多条记录 相对
9、应。2.参照完整性概念：在输入或者删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。3.建立表之间的关系（P47 例2.17）以“教学管理”数据库中的四个表为例子。,注意！ Access中最常用的是一对多的关系。一对一的关系的两个表可以合成一个表，多对多的关系可以分解成为多个一对多的表关系。,菜单,2.3 维护表,退出,2.3.1 打开和关闭表,2.3.2 修改表的结构,2.3.3 编辑表的内容,2.3.4 调整表的外观,菜单,2.3.1 打开和关闭表,退出,打开表,关闭表,在设计视图中打开 主要用于对表的结构的修改。在数据表视图中打开 主要用于添加、修改记录，或者查找、筛选、排序记录等,
10、文件关闭窗口右上角“关闭”按钮注意：打开表以后，表的结构或者布局被修改，关闭表时会询问是否保存修改的表。,菜单,2.3.2 修改表的结构,退出,修改表的结构只能在“表设计视图”中完成，主要包括以下四种操作：,注意！如果被修改的表和别的表存在关系，那么修改表中连接关系的字段的时候，首先要解除表关系。,添加字段,修改字段,删除字段,重新设置关键字,菜单,2.3.3 编辑表的内容,退出,修改表的内容主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作：定位记录：选择记录：添加记录：删除记录：修改数据：复制数据：,注意！如果两个表的关系存在参照完整性，那么主表中的记录不能随意修改、删除，副表中也不能随意
11、添加记录。,菜单,2.3.4 调整表的外观,退出,调整表的外观主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作：改变字段次序：调整字段显示宽度和高度：隐藏列和显示列：冻结列：设置数据表格式：改变字体显示,所有的这一些操作都是在“格式”菜单中完成,菜单,2.4 操作表,退出,2.4.1 查找数据,2.4.2 替换数据,2.4.3 排序记录,2.4.4 筛选记录,菜单,2.4.1 查找数据,退出,2.查找空值或者空字符串（Null代替）,例如：查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录。,1.查找指定内容（直接输入查找内容）,菜单,2.4.2 替换数据,退出,2.更改搜索的默认设置,例如：替换“
12、教师”表中“政治面目”为“团员”的所有教师记录，将其改为“党员”。,1.替换指定内容（直接输入替换内容）,操作：“工具”“选项”“编辑/查找”,菜单,2.4.3 排序记录,退出,2.按照一个字段排列（数据表视图中进行）,1.英文字母：不区分大小写，按照A-Z大小排列2.汉字：按照拼音字母顺序排列3.数字：按照大小排列4.日期和时间：按照先后排列,1.排序规则,3.按照多个字段排列,1.使用数据表视图2.使用“高级筛选/排序”窗口,菜单,2.4.4 筛选记录,退出,1.按照选定内容：是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值的记录。2.按照窗体筛选：是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，同时对两个以上字段进行筛选。3.按照筛选目标筛选：是一种比较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选。4.高级筛选：可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录。,菜单,本章到此结束！,退出,
