《管理应用文》ppt课件

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1、第五章 行政应用文,第五章 行政应用文,决定、决议 通知、通告、通报 报告、请示 批复、函、意见 会议记录、会议纪要,（一）决定与决议,1、决定：是党政机关及其他单位、部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可由领导机关、单位制发。 分为指令性决定和宣告性决定。 2、决议：是指领导机关和单位就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。,行政发文只用决定，不用决议。,决议指导性强， 决定针对性强。,形成方式不同。,区别,3、决定的结构、内容和写法：,正文,开头（交待原由、目的、意义、依据

2、）,主体（决定的具体内容）,结语（希望、号召和要求）,结尾,本决定自发布之日起实施或自然结尾,（二）通知、通报、通告,1、通知：是用来传达上级单位的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象，在格式上有抄送单位。 2、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，一般不提要求，不具有指挥性。 3、通告：适用于公布社会有关方面用当遵守或者周知的事项，包括知照性通告、办理性通告、行止性通告。,4、通知与通报的区别： （1）通知侧重于提出要求，明确界限；通报则侧重于说明、介绍某些事物或情况； （2）通知发送与之有直接关系的单位和个人，通报发送除了有直接关系的单位和个人

3、，还可以发给没有直接关系的单位和个人。,5、通知的结构、内容和写法：,标题,发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,（一般写法）通知的原由、根据+通知事项+执行要求,结语,特此通知 单位 年月日,文种,通知 计划财务处关于报销科研经费的通知 各单位、各部门： 为了保障2011年年终财务决算的顺利进行，同时解决科研报账积压的难题，经研究，计财处全体员工于2011年12月19日至2011年12月23日（周一至周五）中午不休息办理科研报账业务。原定的12月24日（星期六）全天办理报账业务不变。 在此期间，为避免报账等候时间过长，科研经费报账采用电话或现场预约报账的方式，请需要报销科研经费的老师打电话

4、或到计划财务处现场办理预约报账手续，手续完成后按电话通知时间到计划财务处报账。 联系电话：84075686 804076877 80475663 特此通知。 计划财务处 2011年12月16日,范文,范文,范文,练习1:,2013年元旦节即将来临，元旦是国家法定节假日，请您代表人力资源部拟定一份放假的通知。,（三）请示与报告,1、请示：是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 2、报告：是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。,3、请示与报告的区别：,4、写请示的注意事项：,（

5、1）必须是一文一事，不能一文数事 （2）必须事前请示，不能先斩后奏 （3）材料真实性 （4）理由充分明确 （5）向主管部门请示，不能越级请示 （6）语气平和恳切 （7）标题不要写成请示报告,请示,广州市机械厂 关于给技术革新能手 同志 晋升两级工资的请示 局： 我厂青年工人 同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，在工程技术人员的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大地困难。 在此情况下， 同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品，测温仪表。这项产品已于6月投放市场，深受

6、用户欢迎。 为了奖励 同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将 同志的工资级别由二级晋升为四级。 以上意见当否，请批示。 年 月日（公章）,范文,请示,关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 市二职 2010年12月15日,范文,5、写报告的注意事项：,（1）报告中不能夹带请示事项 （2）最好控制在3000字内 （3）情况真实

7、，叙述为主，深入分析 （4）提出的办法要有针对性，切实可行 （5）注意与总结的区别,工作报告,省石油公司英德供应站关于解决油库长期遗留的山地及 树木的归属问题的报告 省石油公司： 我站于年5月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费万元拟在“保管费

8、”中列支。现随文上报所定协议及库区界图，请核备。 附件：1、 山地及树木归属协议 2、英德石油站界区图示 年月日,范文,情况报告,市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 省贸易厅： 年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分

9、深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼经理刘停职检查，个体裁剪户李罚款元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业 、 创造良好的经营环境。 市贸易局（公章） 年月日,范文,建议报告,关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问题的报告 省人民政府： 我省现在的咸阳、合阳、洛川、旬阳、武功五个烟叶复烤厂，分布在陕南、陕北、关中三大烟叶产区，布局基本合理，年复烤能力已达万担，已大大超过去年复烤计划指标。但是今年以来，个别地、县从本地局部利益出发

10、，盲目乱建复烤厂，重复建设，造成了人力、财力、物力的浪费。根据中华人民共和国烟草专卖法第3章第13条关于“烟草制品生产企业为扩大生产能力进行基本建设或者技术改造，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准”的规定，为加强烟叶复烤加工企业的专卖管理，现就制止乱建复烤厂问题提出以下建议：（略） 此报告如无不妥，请批转各地（市）贯彻执行。 陕西省烟草专卖局（印） 年月日,范文,答复报告,关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： 月日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时

11、。 校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 大学工会 年月日,范文,报送报告,关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告 市政府办公室： 关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函（办发号）收悉。 按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总程表。现将此表报出，请查收并审核。若还有其他要求，请来函或来电说明。 附区企事业单位机构设置等情况的报表 区政府办公室 年月日,范文,（四）批复、函、意见,1、批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。先有请示，后有批复。具有被动性、针对性、权威性特点。 2、函：适用于不相

12、隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。大多为平行文，需要措辞得体、平等待人；有的函篇幅很短，开门见山，直述其事。 3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。,4、批复的结构、内容和写法：,标题,发文机关+事由+对象+文种,发文机关+事由+文种,正文,批复引语+批复内容+结束语,结语,此复、特此批复、专此批复,事由+文种,批复,关于同意拨款修建地下消火栓的批复 食品公司： 你公司关于提请拨款增设地下消火栓的请示（食 字号）已悉。经研究批复如下： 同意你公司在仓库库区范围内修建4处地下消火栓，有关手 续请尽快同消防部门联系办理。 拨款3万元作为公司修建消火栓专项包干用款

13、，要求专款专 用，不得挪作他用，不足部分请自筹解决。 特此批复！ 总公司 年 月日,范文,5、函的结构、内容和写法：,标题,发文机关+事由+对象+文种,正文,依据、背景、原由,结语,如果要对方回复，还要明确提出“请复函”、“请函”等结语,事由+文种,函,关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 年月日,范文,（五）

14、会议记录与会议纪要,1、会议记录：是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。 用途：属实性公文，具有纪实性。 2、会议纪要：是根据会议记录、会议文件和会议其他有关资料整理而成的，是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，适用于记载、传达会议情况和议定事项。,3、会议纪要的结构、内容和写法： 标题：会议名称或会议主题+会议记录 如全国农村工作会议纪要、某省经贸委关于企业扭亏会议纪要 正文： （1）开头（会议概况）：时间（年月日时分）、地点、议题或主要内容、主持人、出席人、缺席人、列席人和记录人 （2）主体：会议精神和议定事项（集中概述法、分项叙述法、发言提要法） （3）结尾：总括会议内

15、容，提出贯彻会议精神的希 望、号召 （4）主送、抄送,4、会议纪要的特点： （1）内容的纪实性 （2）表达的要点性 （3）称谓的特殊性：一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,会议记录表,范文,其他应用文,法规与规章文书 章程 条例 规定 办法 细则,日常事务文书 简报 大事记 启事 感谢信 慰问信 求职信 辞职信 招聘函 欢迎词 欢送词 祝词 答谢词 贺词,专用文书 可行性研究报告 市场调查报告 合同 意向书 招标书 投标书 起诉书 上诉状 申诉状 答辩状,您所在的部门需要安装宽带，经询问，有三种收费方式： （1）三个月：240元，加送15天使用费； （2）半年：420元，加送30天使用费； （3）一年：720元，加送无线路由器一台。 请选择一种应用文文体，向单位相关负责部门提出申请。,练习2:,公司公文处理办法,（一）发文办理,草拟,会签,审核 签发,复核 编号,登记,缮印,校对,用印,分发,立卷 归档,（二）收文办理,签收,登记,审核,拟办,传递,