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1、会计研究论文-基于网络技术的企业会计信息系统构建内容摘要：Internet/Intranet 技术的出现和应用极大地改变了信息的处理模式和效率。在这一技术背景下，本文比较全面地提出了企业会计信息系统设计的基本原则、系统的构成及其功能以及在系统设计时应注意的一些问题。关键词：Internet Intranet 会计信息系统 Internet/Intranet 技术下企业会计信息应具备的新特征 在以计算机技术和 Internet 技术为主导的信息经济时代，每一个企业为了全面提升其综合竞争力都必须积极构造符合自身特点的信息网络。在实际中，Intranet 作为企业的内部网络已经被广大企业普遍所接受，
2、它是 Internet 技术(如 WWW、E-mail、HTML)在企业内部的应用，被认为是形成现代企业信息系统的基本模式。Intranet 的主要作用是实现企业内部的信息交流，同时方便与外部客户、供应商及协作者的交流，主动获取和提供信息，以提高组织的整体运行效率和管理效率。 会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统，互联网的迅速发展使得其发生了深刻的变革。一方面通过 Internet 网络使企业可以在全世界范围内实现信息共享和交流，另一方面企业内部网 Intranet 技术在企业管理中的应用，实现了企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。作为建
3、立在现代 Internet/Intranet 技术之上的现代会计信息系统具备如下特征：信息载体的无纸化。采用更加高效、先进的联机输入方式，业务活动从始至终都不会受到人工的干预，联机操作将会完全自动地进行会计业务数据输入的处理，与企业供、产、销有关的各种原始单据将被自动记录下来，商业运作整个过程相关会计数据的输入处理将实现无纸化、直接化。另外，信息的储存一般采用磁盘、光盘或硬盘等非纸化形式。信息处理的集成化。会计信息系统与企业 MIS 的各个子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统等)集成为一体，并通过公共接口，与有关外部系统相联结，从根本上消除了财务与业务活动运作上的时间差，促进了财
4、务会计与业务的协同化，减少了数据输入的重复操作，提高了生产效率，实现了原始数据收集的分散化，处理和存储的集中化。信息提供的实时性。绝大部分业务产生的原始数据能够被实时地采集和处理，直接生成会计信息，因此企业的信息使用者可以动态地跟踪企业每一项经济活动；消除了会计信息提供的时间断点，避免了会计信息披露的不及时，使得财务会计由事后核算走向事前预测、事中控制。信息内容的多样性。传统会计受信息处理技术手段和“成本效益原则”的制约，只能提供以“公认会计原则”(GAAP)为依据处理生成会计信息，决定了信息处理和报告上的单一性或非此即彼性。Internet/Intranet 技术的发展为会计信息的多样化提供
5、了技术基础，财务报告信息披露在深度和广度上都得到极大的扩充，不仅提供传统财务信息，还披露大量的非财务信息。同时，由于多媒体技术的运用，既可以提供传统的数字表格式信息，还可以提供图像化及音讯化的信息，做到图文并茂、声像俱全。 企业会计信息系统的设计原则 信息分级共享原则 基于 Internet/Intranet 技术的企业会计信息系统的设计，其中一个最主要的目标就是要保证会计信息的一致性、共享性，使得物理位置不同的企业各部分的数据保持一致的同时，能够及时地了解企业的最新动态信息。分级的原则就是要求企业会计信息系统能够为处于不同组织层次的员工提供不同的会计信息。 安全性原则 企业信息的共享是相对的
6、，这就涉及到安全性的问题。一方面，企业的内部资料有一部分涉及到商业秘密，不能对外公布的，这就要防止恶意破坏者盗窃和破坏。另一方面 ,由于企业资料实施分级共享的原则，必须有严密的安全控制机制，如设立防火墙，按照系统管理员预先定义好的规则来控制数据包的进出；实施身份认证，如加密和指纹识别；采用先进的通讯器材和传输材料，保证数据通讯和传输的安全。 环境适应性原则 要充分考虑到未来组织环境的变化、内部处理模式的变化和用户需求的变化，会计信息系统必须具备一定适应环境变化的能力，以适应管理的需要。 开放的原则 高质量的企业会计信息系统既能够为企业集团内部服务，又具备向社会开发的信息技术和信息产品能力，以及
7、参与国内国际信息市场竞争的自主发展能力。 标准化原则 企业在会计信息系统的设计开发过程中，不但要求考虑自身及客户等的因素，而且要求信息系统代码设计、数据库设计、设备的选配等具有较高的标准化水平，力求信息系统在硬件配置、软件应用的兼容性，数据库的通用性和国内、国际标准保持一致。 企业会计信息系统的功能定位及其构成 系统具备的基本功能 按照系统论观点，会计信息系统是指由确认、计量、记录、报告、分析、预测、决策、控制等一系列元素有机构成的集合，系统的各元素在共同目标的指引下实现着自身独特的功能，跟踪着生产和经营全过程，捕捉应由会计系统处理的数据，通过加工转化，使之成为可用于评估企业生产经营效率和效益
8、，反映企业的经济状况与财务实力，具有财务性质的信息。据此，可以将一个完整的企业会计信息系统功能划分为财务处理功能、成本核算功能、财务成果核算功能和财务分析预测功能。同时，根据不同企业的性质，信息系统在各个功能上应有所侧重。 企业会计信息系统构成 按照所处理的信息类别和子系统的不同功能，可将企业会计信息系统划分为三个子系统，即会计核算子系统、财务控制子系统和财务决策子系统（见图1）。这三个子系统分别具有各自相对独立的信息处理模式和系统功能，但是各子系统相互协作、互相补充，共同构成了一个完整的企业会计信息系统，这种整体功能的实现是这三个独立子系统无法完成的。 会计核算子系统 会计核算子系统主要是通
9、过对原始凭证和记账凭证等原始数据的处理实现财务信息的处理和核算功能，它讲求对会计资料的加工处理以提供具有可靠性、相关性、及时性和效益性特征的会计报告。其最终成果主要表现为会计报表。会计核算子系统主要由财务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、销售核算模块、成本核算模块、材料核算模块、应收应付款模块七个功能模块构成。 财务控制子系统 财务控制子系统是通过会计理论和方法以及决策科学的思想的应用对会计核算信息、管理计划和控制信息做进一步分析综合得到概括性信息从而应用于企业管理的系统。财务控制子系统包括计划的制定、运用会计核算信息进行差异分析和差异处理三个有机组成部分。该系统既需要企业内部数据也需
10、要企业外部数据，更注重在经营活动中发挥会计信息的反馈功能，主要是通过事中管理来达到控制企业运行中的偏差实现财务决策提出的目标。 财务决策子系统 财务决策子系统是指通过充分利用现代化技术手段和理论成果提供会计的半结构化问题的支持环境对企业的财务决策过程提供支持的系统。该系统应提供预测模型、筹资决策模型、投资决策模型和成本决策模型等，产生供决策者选择的决策方案，这是财务决策子系统要实现的首要任务；另外，该系统应提供诸如决策树法、运筹学方法、仿真模拟法以及其它方法为决策者提供方法上的选择；最后，该系统应提供有关会计方面的指令原理，还应具备推理机制能够对决策者提供知识上的支持。 体系架构 传统的信息系
11、统采用 Client/Server 结构的数据库。这种数据库是由Client 端运行应用程序，向 Server 端提出 SQL 语句请求，再由 Server 端的数据库服务器执行 SQL 语句并向 Client 端返回结果值。这种结构在解决小规模和在一个区段中的应用程序时是有效的，但在实际应用中却存在不少问题。例如逻辑运算存放在用户端的应用程序中，那么当系统需求改变时，就要更新所有用户端的应用程序，造成维护成本过高；再如，如果数据服务器负担一部分逻辑处理工作时，对服务器的性能要求就很高，且将逻辑代码写在数据库中，必然影响系统的移植性能等。Internet/Intranet 技术的应用就可以较好
12、地解决这些问题，它将采用多层分布式数据结构。这种实现方法，将业务处理进行封装，将复杂的业务处理逻辑由专门的应用服务器完成。从而保证了系统具有足够的安全性和可扩充性，使系统升级、维护更加灵活方便并且维护成本大大降低。当前最新的一种解决方案是：由数据服务模块负责数据的逻辑处理和管理工作，同时为需求方提供所请求的结果；构建 Web Sever，经 HTTP 向Internet/Intranet 提供服务；可以由“瘦”用户端连接数据服务模块，以对数据进行操作。 系统设计应注意的几个问题 构建企业会计信息系统是一项复杂的系统工程，系统的成功设计和应用受较多因素影响。结合系统开发的一般规律，设计会计信息系
13、统的时应该注意如下问题：重视信息系统建设的风险分析诸如技术风险、成本风险、进度风险、运行风险等；充分考虑市场经济和信息快速流通条件下复杂多变的环境，采用最新信息技术；要进行周密的总体规划；信息系统的开发以用户自身和外界客户需求为基础；选择科学的系统开发方法，如合理选择结构化系统分析与设计方法 SSAD 和原型方法；要组建一支素质较高的系统开发队伍并对其进行有效的组织管理；管理者必须重视和参与信息系统的开发等。 参考资料： 1.葛家澍.关于财务会计基本假设的重新思考J.会计研究,2002(1) 2.李跃贞.商务 e 化与企业信息系统再造J.情报科学,2002(6) 3.张海潘.软件工程导论.M.北京：清华大学出版社,1998 4.John Desborough,王宏安等译.Intranet web 开发指南M.北京:清华大学出版社，1999 5.葛家澍.中级财务会计M.北京：中国人民大学出版社，2001
