报表的创建与使用

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1、第12章 报表的创建与使用,报表的组成 创建报表,第12章 报表的创建与使用,报表是数据库中数据信息和文档信息 输出的一种形式,它可以将数据库中的数据 信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示 或通过打印机打印出来。,一、报表的组成(P255),1、报表页眉 2、页面页眉 3、组页眉 4、主体 5、组页脚 6、页面页脚 7、报表页脚,二、创建报表(P255-P269),在Access中，系统为用户提供了3种创建报表 的方法： 1、利用“自动报表”创建报表 2、利用”报表向导”创建报表 3、利用“报表设计视图”创建报表,1、使用自动报表创建报表(P256),实例1：利用自动报表(纵栏式)创建一个名为

2、“报 表1”的报表，输出“stuNew”表的全部信息。,1、使用自动报表创建报表(P256),实例2：利用自动报表(表格式)创建一个名为“报 表2”的报表，输出“stuNew”表的全部信息。,2、使用报表向导创建报表(P257),实例3：利用报表向导创建一个名为“报表3”的报表 ，输出“gradeNew”表的全部信息，要求按stuID字段 升序排列。,3、使用报表设计视图创建报表(P261),使用报表设计视图可以对报表加以修饰，使其尽 善尽美。报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表 控件，其中最常用的是标签和文本框控件。,3、使用报表设计视图创建报表,实例4：要求利用报表设计视图，根据已有的“stuNew” 表，按学生所在院系分组创建一个名为”报表4“的分组 汇总报表。,