常用软件安装与使用

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1、第十九讲 常用软件安装与使用,技能训练目标 知识教学目标 难点与重点 任务说明 技术视角 小结 思考题,技能训练目标,具有计算机常用软件的安装操作能力 具有计算机常用软件的使用操作能力,知识教学目标,了解压缩软件、FTP软件、Office软件的安装方法。 了解文件上传、下载的操作过程。 熟悉文件打包压缩、解压的操作过程和步骤。 熟练掌握Office软件的使用方法。,重点与难点,重点：winrar软件、 Office软件的使用方法 难点： 使用FTP软件,任务说明,某公司领导有份电子文档材料要传给客户，由于客户的Mail存储空间有限制（最大5M），而电子材料的容量有6M（超过了5M），请你根据公

2、司领导的具体意见，尽快把他的材料发送给客户。,技术视角,1.1 软件的安装规范 1.2 软件的使用技巧,第一部分 Winrar软件,压缩文件可以很大程度减少文件的占用空间，便于拷贝和传播，尤其是网络上传输数据，能够省却不少时间，应用文件压缩工具能在不破坏文件的前提下，对文件进行压缩，并能轻松还原。,1、 Winrar软件的安装步骤,1、打开Winrar软件的安装程序WinRAR.exe。 2、选择“安装”选项 。,1、 Winrar软件的安装步骤,3、 Winrar软件参数设置：选择“关联文件”、“关联菜单项目 ”等设置，最后选择“确定” 。,4、 最后点击“完成” 。,1、 Winrar软件

3、的安装步骤,2、 Winrar软件的使用,WinRAR 的主界面,“添加”按钮就是我们已经熟悉的压缩按钮，当点击它的时候就会出现下面的界面。,WinRAR 的主界面,“解压到”是将文件解压，点击它后出现如下界面。“目标路径”处选择出解压缩后的文件将被安放的路径和名称。,WinRAR 的主界面,“测试”是允许您对选定的文件进行测试，它会告诉您是否有错误等测试结果。 当您在窗口中选好一个具体的文件后，您点“查看”按钮就会显示文件中的内容代码。 “删除”按钮的功能十分简单就是删除您选定的文件。 “修复”是允许您修复文件的一个功能。修复后的文件 WinRAR 会自动为它起名为 _reconst.rar

4、，所以您只要在 “被修复的压缩文件保存的文件夹”处为修复后的文件找好路径就可以了，当然您也可以自己为它起名。,WinRAR 的主界面,2、 Winrar软件的使用,当你在 WinRAR 的主界面中双击打开一个压缩包的时候，会出现如下界面，又有几个新的按钮。,“自解压格式”按钮，是将压缩文件转化为自解压可执行文件， “保护”是防止压缩包受以外的损害。 “注释”是对压缩文件做一定的说明。 “信息”是显示压缩文件的一些信息。,1、压缩文件操作 2、解压文件操作 3、文件加密操作 4、分卷压缩操作。,2、 Winrar软件的使用,1、选择你要压缩的 文件或文件夹。 2、单击“添加”按钮 ，或在命令菜单

5、中选择“添加文件到压缩文件”命令。 3、在出现的对话框中输入目标压缩文件名和其他压缩参数。 4、单击“确定”按钮 。 压缩期间，将会显示压缩进度，你可以中断压缩的进行，也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。,压缩文件操作,解压缩文件操作,1、在 WinRAR 中打开压缩文件：在 Windows 界面的压缩文件名上双击鼠标左键或是按下“Enter”。 2、选择要解压的文件和文件夹 。 3、单击“解压到”按钮，在对话框输入目标文件夹并单击“确定”。 解压期间，将会显示解压缩进度，你可以中断解压缩的进行，也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。,文件加密

6、操作,1、右击要压缩的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”，。 2、在“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项卡中单击“设置密码”按钮。 3、在随后弹出的“带密码压缩”窗口中设置好密码，确定。再确定。 4、开始压缩。,分卷压缩文件操作,1、右击要分卷压缩的文件，从弹出的快捷菜单中选择添加到压缩文件。 2、在“压缩文件夹名和参数”窗口中设置压缩分卷的大小，以字节为单位 。 3、然后单击确定，开始分卷压缩 。,第二部分 FTP软件,1、CuteFTP的安装,1、打开CuteFTP的安装程序CuteFTP.exe。 2、选择“下一步”选项 。 3、选择“是”，接受许可协议。,4、选择

7、安装目录，点击“下一步”选项 。 5、显示安装过程和进度。 6、完成安装，点击“完成”。,1、CuteFTP的安装,1、打开CuteFTP软件,2、CuteFTP的使用,2、站点管理：填入主机地址、用户名、密码、端口号等,2、CuteFTP的使用,3、连接站点。 4、上传、下载文件。,2、CuteFTP的使用,第三部分 Office软件,1、把Office 2003安装盘放入光驱，运行setup.exe,进入安装界面。 2、选择安装模式，可选自动模式及手动模式，这里选择手动模式下的“标准安装”，进入安装。 3、按“下一步”，填写用户信息。,1、 Office 2003的安装,4、继续“下一步”

8、，接受许可协议。 5、选择安装类型及安装位置，推荐安装类型选择默认的“典型安装”，按“下一步” 。,1、 Office 2003的安装,6、确认安装选项，点“安装”。,1、 Office 2003的安装,7、点“完成”按钮，重启电脑，完成office 2003安装。,1、 Office 2003的安装,Word 2003 的使用 Excel 2003 的使用 Power point 2003 的使用 FrontPage 2003 的使用 OneNote 的使用,2、 Office 2003的使用,小 结,1、使用Winrar压缩软件可以对文件和目录进行灵活的压缩和解压。 2、CuteFTP 是优秀的文件传输工具之一。 3、Office 2003办公软件功能强大，使用方便。,思考题,1. 压缩比例和文件性质有关吗？ 2. Office 2003有哪些软件组成？ 3. CuteFTP 怎样上传？,