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1、规范档案移交归档工作为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。一、工作职责1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所
2、涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。二、收集移交要求1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制移交资料清册，并负责向档案室移交；2、各部门对所收集的资料进行初步整理：（1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善；（2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存；3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交；三、其他注意事项1、文件应按移交资料清册规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订移交资料清册。2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
