第二届“做优雅女生展红颜风采”礼仪指导活动策划活动目的及意义:“自信与美丽 相随,智慧与芳华齐展”,为提升华工女生的整体形象素质,培养女大学生优雅的气质及“自尊、自信、自立、自强、自爱” 的意识,展示当代女大学生积极向上的精神风貌,丰富大学生文化生活宗旨,提高同学们的综合素质活动对象:华工南校区全体女生活动时间:2007 年 3 月 20 日活动地点:二饭堂前广场活动口号:“做 优雅女生,展红颜风采”可行性分析:作为当代女大学生,都希望自己在具备内秀的同时能具有优雅的气质,尤其是从今后进入社会考虑,得体的言行和优雅迷人的仪态是成功的一大保证旅游与酒店管理系的专业性质决定在其学生在形象礼仪方面具有一定的意识和知识,有足够的师生人力 资源,比 较适合举办这 方面的活动宣传方案:1、 在学校生活区公告栏及宿舍楼下张贴海报A0 大海报:数量:2 张 张贴地点:一饭、二饭两个宣传栏活动当天将海报转至活动场地A2 黑白小海报:数量:6 张张贴地点:各宿舍楼下海 报张贴栏(宣传部确认下女生宿舍个数)横幅:数量:1 条,悬挂地点:c5 宿舍后的排球场;二饭前的篮球场内容:女生节系列活动之——“做优雅女生,展红颜风采” 手把手教你做气质女生2、 BBS 灌水,网络 群发3、 学院记者团进行同步报道4、 还可以请百步梯作活动报道5、 在学院以及学校的网站上发出关于此次活动的信息7、 我们将在活动后将此次活动的花絮照片张贴在宣传栏活动内容及形式:活动当天我们将在饭堂门前广场设一排 4 展台,每两个项目设立一个展台,共有 8 个项目,每个项目前都有专门同学负责指导和讲解,同时有本学院的礼仪老师进行全面指导。
同学们 可以在各个摊位前通过咨询、看同学示范、 实际动手等各种方式学习自己感兴趣的礼仪知识各个项目分别为:茶艺表演:主要教大家学会一般沏茶程序,同时会扩展与茶艺相关的知识及各地的特色茶功夫,如客家擂茶冲泡咖啡:主要教大家学会冲泡咖啡的一整套程序,包括从研磨咖啡豆到咖啡制成编织毛衣:主要手把手地教大家一些基本的针法编织中国结:教大家编织中国结的方法自制面膜:教会大家一些简易的自制面膜的方法化妆技巧:主要教大家一些日常及社交场合的淡妆、浅妆中西餐礼仪:如何使用餐巾 · 饮酒与食物的搭配 · 刀与叉的使用方式 · 刀与叉的种类 · 如何摆置刀与叉 · 刀与叉的拿法 · 各种刀法的运用 · 刀与叉的基本使用方式 ..同时有讲解员介绍中餐的用餐礼仪职场礼仪:通过现场讲解和咨询来解决同学们对职场礼仪的一些困惑经费预算:项目 单价/元 数量 小计/元 经费来源:学校拨款“做优雅女生,展红颜风采” 手把手教你做气质女生具体工作日程安排横幅 8 10 米 80A0 海报 24 5 120A2 黑白海报 1 6 6传单 0.6 500 30场地布置 - - 100用电 - - 300道具(包括咖啡豆、茶叶、毛线、 织针、自制面膜的材料等)- - 500工作人员饮用水 - - 50不可预知费用(5%) - - 70共计 - -时间 任务 负责人/部门备注3 月 9 日 22 位现场专业工作人员落实到位: 公关部 名单上传公共邮箱,工作人员开始对自己负责的工作进行资料查找,注意自我礼仪意识的提高茶艺表演:茶艺展示 1 人茶文化介绍 1 人礼仪队 茶具 1 套,各类茶叶少许,茶用茶叶 1袋,煮茶壶 1 个,礼服 2 套西餐礼仪:用餐者 1 人,服务员 1 礼仪队 西餐餐具 1 套,餐布 1 块,礼服 2 套人(男),讲解员 1 人化妆技巧:模特 2 人化妆师 1 人礼仪队 化妆品 1 套冲泡咖啡:冲泡展示 1 人辅助 1 人礼仪队编织毛衣:现场示范:3 人 公关部 事先织好若干图案,让来观看同学根据相应的图案进行发问,毛线若干,织针若干。
编织中国结:现场示范 1 人 礼仪队 织线若干自制面膜:现场展示 2 人 礼仪队 水果、鸡蛋等自制面膜用具若干3 月 9 日 记者团跟踪拍摄人员落实到位 宣传部 拍摄活动准备阶段的工作情况如培训,活动结束剪辑成视频作为女生节花絮报道的一部分3 月 10 日 场地、借用物质申请 生活部 场地:二饭前,用电,红色台布 8 块,8张桌子,25 条凳子,音响,电源线,插座,女生宿舍楼海报张贴批条(具体地点要注明) (张贴时间:3 月 16 日到 20日)横幅悬挂批条, (悬挂时间:c5 宿舍后的排球场:3 月 16 日-19 日,二饭前的篮球场:3 月 20 日活动当天) ,台签 8 个,帐蓬 4 个麦 4 个(2 个备用)3 月 9 日—3 月 15 日各项物资赞助落实到位:茶艺馆:茶具及茶叶 日化公司:化妆产品,女生饰品等西餐厅:西餐餐具咖啡馆:咖啡豆、咖啡机等公关部 公关部要有一份争对赞助商的合作意向书,交常委审批通过再与商家协商如赞助不成功,即采取备选方案:自己采购物资,找人指导与工作人员自己学习并用3 月 9 日—3 月 16 日相关工作人员的专业培训 文娱部公关部这是活动的关键,相关负责人要在 9 日之前将工作人员的培训时间安排表交常委,并进行全程跟进督促,请好培训老师(侯丽老师、陈菲老师、艺术学院同学)3 月 9 日 定好主持人一男一女 2 名 文娱部 要有大致的主持稿(16 日前交常委审)3 月 13 日 定制横幅 宣传部 13 日之前要将横幅模版交常委审批,悬挂时间:c5 宿舍后的排球场:3 月 16 日-19 日,二饭前的篮球场:3 月 20 日活动当天3 月 13 日 设计好传单电子版 宣传部 交常委审批,通过后给生活部于 19 日打印,500 张电子版海报 宣传部网络部交常委审批,通过后即可着手打印3 月 13 日 选好背景音乐 文娱部 交常委审批3 月 18 日 采购好需买物资 生活部 必买:卡纸 8 张,签字笔 2 支,饮用水活动当日详细工作流程准备:3:30—4:301、 体育部 3:30 去指定地点搬运物资:4 帐蓬,8 张桌子,25 条凳子(另从学生宿舍办两条凳子用于女士用餐及老师就坐 ) ,音响一套,电源线、插座若干,3 个无线麦(1 个备用) ,饮水机一台,饮用水一瓶,一次性杯一条。
(要早点去搬,因为搬了音公关部 一桶,一次性杯一条,电池若干节(够两个麦用即可,不够可临时再买)备买:各类茶叶若干、普通茶叶一袋、发蜡一瓶、发夹若干、作为道具的化妆品及用具一套、毛线、织针、咖啡豆、各种面膜自制工具和材料3 月 16 日 前期宣传 宣传部 海报张贴:大海报:数量:2 张 张贴地点:一、二饭宣传栏,活动当天将海报转至活动场地小海报:数量:6 张 张贴地点:各女生宿舍楼下海报张贴栏横幅悬挂:数量:1 条 悬挂地点:排球场宣传栏,活动当天转至活动场地BBS, 群上宣传3 月 19 日 最后检查各项物资,查漏补缺,20 日记者团报道人员确认,负责摄影、报道生活部借好饮水机准备:物资搬运,场地布置,人员、道具到位开始:现场展示和指导、咨询,有奖问答,派发传单,作好后勤工作3 月 20 日活动当日结束:全体在场工作人员一起收拾场地生活部宣传部文娱部公关部体育部活动计划从 4:30 开始到 6:00 结束活动准备:3:30—4:30,主要是搬物资和布置场地记者团全程跟踪报道及时的活动报道 宣传部 学院网、学生会网、百步梯活动花絮制作 网络部感谢信发送 公关部 发送前交常委审批报销活动经费 秘书长工作总结后续工作所有活动材料归档 秘书长 与其它女生节系列活动一起分类打包存档响,到请人拉电,准备好比较麻烦)2、 生活部、宣传部布置场地:悬挂横幅、院旗,台布布置,帐蓬装饰(帐蓬边钉卡纸作为指示牌) ,一台笔记本,张贴 2 张 A0 海报(在场地两边,最好借到两块大板用来张贴海报) 。
3、 工作人员准备:两位主持人准备好部分主持稿,记者团从准备阶段开始拍摄,各展台工作人员到位后可互相帮助化点淡妆4、 文娱部调试好音乐活动开始:4:301、 两位主持人站一张海报前宣布活动开始,介绍本次活动主办承办单位及活动内容,然后调动现场气氛(讲解、随机采访)2、 各展台工作人员开始工作3、 生活部出 2—4 名干事现场派发传单,派发同时邀请同学参与活动,如生活部人手不足其他部门要积极出人员补充注:可能出现情况 活动尚未开始,已有同学前来咨询,该展台工作人员可告诉她我们的活动 4:30正式开始,建议先去看我们的有奖竞猜问题,也可以有一位工作人员进行介绍,其余工作人员继续准备如已提前准备完毕,也可即时接待但主持人仍于4:30 宣布活动开始 活动已经开始,还没有同学参与,通过现场派传单及讲解,吸引同学过来只要展台前有一位同学,该展台即开展工作实在不行请本院同学帮衬,主持人宣布开始后一定要有同学在展台前活动结束:6:001、 主持人宣布活动结束2、 全体工作人员合影留念3、 公关部、文娱部先负责安排展位工作人员将借用道具撤离,如茶具、餐具,避免损伤剩余工作人员清理场地,体育部将借用物资归还,学院物资如相机、院旗由生活部归还,礼服由公关部归还,个人借用物资由借用者归还。
4、 后续工作相关部门按照工作日程安排表实行旅游与酒店管理学系 团委学生会 2008 年 3 月 2 日附:场地示意图织毛衣和编织中国结茶艺和冲泡咖啡展示台职场礼仪和中西餐礼仪自制面膜和化妆技巧二饭门口。