团委办公室主任工作总结.doc

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1、团委办公室主任工作总结篇一:团委办公室副主任述职报告述 职 报 告 我自XX年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下: 一、主要工作业绩1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。 2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。 3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。4,协助上级领导完成了一些文件。5,制作了互评表,参与了中期调整工作。6,辅助了其他部门的工作。7,与干事们相处愉快,并合

2、理公平地分配了他们的工作。8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。二、不足之处1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,

3、尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!篇二:团委办公室主任工作职责院团委办公室主任工作职责1、负责院团委库房的管理,并进行整理。 2、协助主席团建立和完善团委相关制度。3、协助主席团贯彻团委的工作方针和政策,协调各部门之间的工作。4、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理团委的资料和档案。5、负责新干事的工作技能培训。6、管理团委办公场所,统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。7、负责共青团工作奖状,奖品的

4、准备工作。 8、负责干事值班签到情况,并进行考核、记录。 9、负责团委各项管理制度的修改、完善,经主席团审核批准后方可有效,并保证资料的及时输机、存档。 10、办公室主任负责召开 部长会议、贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。11、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。12、做好所有重要会议的记录工作。 13、负责所有工作开展的资料保存和输机工作。 14、负责收集各部门学期计划,期末总结工作。并进行存档工作。 15、完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。篇三:团委办公室工作总结团委办公室XX-XX学年下学期工作总结 回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支

5、下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 一、加强学习,团结协作,搞好服务。做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,进一步完善

6、了各项管理制度、部门职责以及值班记录制度,以求达到更好更高的实效。三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。四、做好后勤的管理,认真完成了第三届运动会荣誉证书的打印工作、优秀团员名单的整理和打印以及证书的发放,保障了兄弟部门工作的正常运转。五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。六、整理和制作了新一届干部及负责人的通讯录,认真完成学院英文页的资料收集及其整理。七、认真的完成了团委各项财务报销,并做好了相应的记录。八、做好了对各部门的监督指导,加强了与兄弟部门的联系搞好部门内部建

7、设,确立办公室奋斗目标。以上就是办公室这学期的工作情况,虽然取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在领导、各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行! 团委办公室 XX年6月22日篇四:团委办公室主任工作计划XX-XX学年下学期团委办公室主任工作计划新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真

8、务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师及各部门的联系工作。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生

9、管理等方面继续细致化。6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。9、及时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。二、活动总结1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档

10、案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能借鉴其它部门的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。篇五:校团委办公室个人工作总结校团委办公室个人工作总结 一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系

11、列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。 一、参与了日常办公室值班工作。在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。二、参与了联络协调小组工作。(一)联络工作。顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通

12、知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便; 通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组

13、织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。(三)参与了值班签到表的更新工作。上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。三、参与了考核考评小组工作。(一)值班签到表的电子版录入为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多

14、么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。(二)期末考评表制作及考评细则的制定。为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。四、协助其他小组工作。办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学

15、习,不断完善自身。五、参与公文写作培训XX年10月16日,我参加了由校团委组织的公文写作培训班的学习,作为一名校团委办公室成员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。学习期间,我以满腔的热情全身心地投入到由周广智学长主讲的公文写作及张玉同学主讲的会场会务学习中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰,并且在课后拷贝到相关的课件并借到笔记自己学习未听到的课程。这次培训课程安排合理,在短时间内让我加深了对公文写作技能的理解以及明白了会场会务安排中一些重要并需要特别注意的事项。通过此次培训,让我看到了自身的差距。同时,实践是检验我们是否真正掌握此次培训内容的唯一标准。在此后工作中,我坚持此次培训为契机,结合自己工作实际,在实践中加强应用,提高自己。六、参与办公室内部联谊活动。在10月28日的办公室内部联谊活动中,我参与了电影放映工作。加强同办公室成员的沟通和交流,也达到放松和娱乐的目的。校团委的工作虽然繁琐,但是丰富多彩

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